Comment convertir Word en PDF [3 Handy Methods]

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By Julien

Les fichiers Word .doc créés par Microsoft Word sont excellents en eux-mêmes, mais parfois un PDF est tout simplement meilleur. Dans ce guide, nous aborderons les différences entre les fichiers .doc et .pdf, les avantages de la conversion au format PDF et répondrons à certaines de vos questions brûlantes.

Prêt à apprendre comment convertir Word en PDF ? Allons droit au but !

Quelle est la différence entre un fichier .doc et un fichier .pdf ?

Avant même d’apprendre à transformer un document Word en PDF, vous vous demandez probablement quelle est la différence entre eux.

Le .doc (maintenant également connu sous le nom de .docx, la prochaine version de l’ancien format .doc) et le .pdf sont extrêmement populaires. En fait, ce sont deux des formats de fichiers les plus utilisés – ce qui n’est vraiment pas une surprise. Cependant, chaque format a ses cas d’utilisation, ses avantages et ses inconvénients.

Avant de discuter de la transformation d’un document Word en PDF, examinons la comparaison ci-dessous :

.doc/.docx .pdf
Créé par Microsoft Créé par Adobe
Pour stocker des documents Word modifiables Pour stocker des fichiers PDF modifiables (dans Adobe Acrobat) et partager facilement des fichiers en lecture seule
Conçu avec l’édition à l’esprit Conçu pour être facilement visualisé sur tous les types d’appareils et de plates-formes
Peut perdre son formatage lorsqu’il est ouvert sur d’autres machines et appareils Reste le même sur tous les appareils et plates-formes

Pourquoi transformer un document Word en PDF ?

Vous vous demandez peut-être pourquoi vous devez transformer votre document Word en PDF. La réponse est simple : les PDF sont plus faciles à partager avec d’autres sans compromettre la mise en forme ou la qualité du document. Le partage de fichiers .doc(x) peut devenir frustrant si, par exemple, vous envoyez un fichier à quelqu’un qui n’a pas installé une police particulière. Dans ce cas, la mise en forme sera brisée et le document peut apparaître dans une police aléatoire sélectionnée automatiquement que vous ne voudrez peut-être pas.

La conversion au format PDF garantit que votre texte est lisible et que votre formatage reste le même, quel que soit l’endroit où le fichier est ouvert.

Lié: Consultez notre guide pour convertir en PDF sur Mac

Comment convertir Word en PDF avec Microsoft Word

Prêt à apprendre comment enregistrer un document Word au format PDF ? L’une des premières et des meilleures façons de le faire est d’utiliser Microsoft Word.

La conversion de Microsoft Word en PDF est simple. Vous pouvez simplement exporter Word au format PDF dans l’application MS Word, remplir toutes les informations nécessaires et c’est tout !

Voici un guide rapide étape par étape. Notez que cette méthode fonctionne à la fois sur Windows et sur Mac :

  1. Aller à dans Microsoft Word Dossier > enregistrer sous.
Enregistrer sous Microsoft Word
  1. Dans la fenêtre suivante, modifiez le nom de votre fichier, sélectionnez son emplacement, puis accédez à Format de fichier et sélectionnez PDF.
Exporter au format PDF à partir de Word
  1. Cliquez sur Économie, et c’est tout. Votre fichier a été converti avec succès en PDF et vous pouvez maintenant l’ouvrir et le partager !

Et si vous n’avez pas Microsoft Word ?

Si vous n’avez pas Microsoft Word et que vous souhaitez tout de même apprendre à convertir un document Word en PDF, ne vous inquiétez pas ! Il existe de nombreuses autres méthodes, dont les deux ci-dessous.

Comment transformer un document Word en PDF à l’aide de Google Docs

Google Docs est 100% gratuit et est l’une des méthodes de conversion les plus pratiques du marché. Comment transformer un document Word en PDF à l’aide de l’application gratuite de Google.

  1. Aller à Google Drive et cliquez sur + Nouveau > Téléchargement de fichiers. Téléchargez le fichier que vous souhaitez convertir en PDF et ouvrez-le.
Utiliser Google Drive pour télécharger un fichier Doc

Lorsque vous ouvrez le fichier, vous verrez que le fichier .doc ou .docx a une balise à côté du titre qui indique son format.

Un fichier DOCX ouvert dans Google Docs
  1. Une fois que vous avez ouvert le fichier, vous pouvez voir ici comment enregistrer un document Word au format PDF dans Google Docs. Aller à Dossier > aller chercher > Documents PDF (.pdf).
Comment convertir Word en PDF dans Google Docs
  1. Si une fenêtre contextuelle apparaît vous demandant un emplacement de sauvegarde, choisissez où vous voulez que votre fichier aille. Et c’est tout!

Lié: Comment convertir un PDF en Google Sheets

Comment convertir un document en PDF à l’aide d’outils en ligne gratuits

Si vous vous demandez toujours “Comment puis-je convertir un document Word en PDF d’une autre manière?” il existe quelques sites Web qui peuvent vous aider à le faire gratuitement.

Pensez à des sites comme :

Tout ce que vous avez à faire est de choisir votre outil préféré, d’utiliser leur téléchargeur pour télécharger votre fichier Word, de modifier les paramètres, de cliquer sur Convertir, et voilà, vous avez appris à transformer un document Word en PDF !

Questions fréquemment posées

Pouvez-vous convertir Word en PDF gratuitement ?

Convertir un document Word au format PDF est simple et gratuit en utilisant l’une des méthodes décrites dans notre guide ci-dessus. Vous pouvez également vérifier le logiciel que vous avez ou en télécharger un comme WPS Office qui peut vous donner la fonctionnalité de conversion dont vous avez besoin gratuitement (mais avec des publicités).

Comment convertir gratuitement Word en PDF sur mon téléphone ?

Si vous vous demandez comment convertir gratuitement un document Word en PDF à l’aide de votre téléphone, vous pouvez toujours essayer Google Docs. Téléchargez et ouvrez votre fichier .doc sur Google Drive et ouvrez-le avec Google Docs. Dans votre document, appuyez sur le menu avec trois points et sélectionnez Partager et exporter > Enregistrer sous. De là, vous pouvez sélectionner .PDF – et vous avez terminé ! Vous pouvez également essayer l’une des nombreuses applications gratuites financées par la publicité (faites juste attention aux logiciels malveillants/virus).

Conclusion

Parfois, un document Word est exactement ce dont vous avez besoin. Mais d’autres fois, un fichier PDF est le meilleur format à utiliser ! Nous espérons que ce guide sur la façon de convertir Word en PDF vous a aidé à trouver la méthode la plus simple et la plus pratique pour vous. Si vous avez une méthode préférée, n’hésitez pas à la partager avec nous dans les commentaires ci-dessous !

Avez-vous plusieurs PDF que vous devez fusionner ? Consultez ce guide sur combiner des fichiers PDF en un seul document. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à un PDF protégé par mot de passe, lisez notre guide sur ce.

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