Comment copier automatiquement des données d’un onglet à un autre dans Google Sheets

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By Julien

Comment copier automatiquement des données d’un onglet à un autre dans Google Sheets

Bienvenue dans ce nouvel article où je vais vous expliquer comment copier automatiquement des données d’un onglet à un autre dans Google Sheets. Si vous utilisez régulièrement Google Sheets, vous savez peut-être déjà que cette fonctionnalité peut vous faire gagner un temps précieux et rendre votre travail beaucoup plus efficace. Alors, plongeons-nous dans le sujet et découvrons ensemble comment automatiser le transfert de données entre différents onglets.

Utilisation de la fonction “=IMPORTRANGE”

La fonction “=IMPORTRANGE” est l’outil clé pour copier automatiquement des données entre différents onglets dans Google Sheets. C’est une fonction puissante qui vous permet de lier des cellules d’une feuille à une autre de manière dynamique. Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d’abord connaître l’identifiant unique de la feuille source à partir de laquelle vous souhaitez copier les données. Une fois que vous avez cet identifiant, vous pouvez l’utiliser dans la formule “=IMPORTRANGE” pour spécifier la source des données à copier.

Pas à pas : Comment utiliser la fonction “=IMPORTRANGE”

Pour vous expliquer plus en détail comment utiliser la fonction “=IMPORTRANGE”, voici un guide étape par étape :

  1. Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.
  2. Créez une nouvelle feuille d’onglets dans laquelle vous souhaitez copier les données.
  3. Dans la cellule A1 de la nouvelle feuille d’onglets, saisissez la formule suivante : =IMPORTRANGE("identifiant_unique_feuille_source", "nom_onglet_source!plage_de_cellules")
  4. Remplacez “identifiant_unique_feuille_source” par l’identifiant unique de la feuille à partir de laquelle vous souhaitez copier les données. Vous pouvez trouver cet identifiant dans l’URL de la feuille de calcul.
  5. Remplacez “nom_onglet_source” par le nom de l’onglet source contenant les données que vous souhaitez copier.
  6. Remplacez “plage_de_cellules” par la plage de cellules que vous souhaitez copier. Par exemple, si vous souhaitez copier toutes les données de l’onglet source, vous pouvez utiliser “A1:Z1000” pour copier toutes les cellules de la colonne A à la colonne Z jusqu’à la ligne 1000.
  7. Appuyez sur Entrée pour confirmer la formule et voir apparaître les données copiées dans la nouvelle feuille d’onglets.

Synchronisation automatique avec la fonction “=IMPORTRANGE”

Maintenant que vous savez comment utiliser la fonction “=IMPORTRANGE” pour copier des données d’un onglet à un autre, vous pouvez également opter pour une synchronisation automatique des données. Cela signifie que les données dans la nouvelle feuille d’onglets se mettront automatiquement à jour dès que des modifications sont apportées à l’onglet source. C’est particulièrement utile lorsque vous travaillez en équipe ou si vous avez plusieurs feuilles de calcul dépendantes les unes des autres.

Pour activer la synchronisation automatique, vous pouvez simplement ajouter un déclencheur à votre feuille de calcul. Les déclencheurs sont des actions programmées qui se déclenchent lorsque certaines conditions sont remplies. Dans notre cas, nous voulons que les données se mettent automatiquement à jour chaque fois qu’il y a des modifications dans l’onglet source. Voici comment ajouter un déclencheur :

  1. Cliquez sur “Édition” dans la barre de menu de Google Sheets.
  2. Sélectionnez “Déclencheurs du projet actif”.
  3. Cliquez sur le bouton “+ Ajouter un déclencheur”.
  4. Définissez les paramètres du déclencheur pour qu’il se déclenche “Sur modification” de l’onglet source.
  5. Enregistrez les paramètres du déclencheur.

Une fois que vous avez ajouté le déclencheur, les données dans la nouvelle feuille d’onglets se mettront automatiquement à jour chaque fois que des modifications sont apportées à l’onglet source. Cela vous permet de toujours avoir des données à jour sans avoir à les copier manuellement à chaque fois.

Conclusion

En conclusion, la fonction “=IMPORTRANGE” est un outil puissant dans Google Sheets qui vous permet de copier automatiquement des données entre différents onglets. En utilisant cette fonction, vous pouvez lier des cellules d’une feuille à une autre et synchroniser automatiquement les données. Cela vous fait gagner du temps et rend votre travail plus efficace. N’oubliez pas d’ajouter un déclencheur pour activer la synchronisation automatique et toujours avoir des données à jour.

N’hésitez pas à explorer davantage ce sujet et à expérimenter par vous-même. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Je serai ravi de vous aider dans votre utilisation de Google Sheets !

Julien
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