Comment créer un menu déroulant dans Google Sheets : guide étape par étape

Comment créer un menu déroulant dans Google Sheets : guide étape par étape

Bienvenue dans ce guide étape par étape sur la création d’un menu déroulant dans Google Sheets. Que vous soyez novice ou que vous souhaitiez simplement améliorer vos compétences en matière de feuilles de calcul, cet article vous guidera tout au long du processus. Préparez-vous à plonger dans le monde dynamique des feuilles de calcul et à découvrir comment ajouter cette fonctionnalité utile à vos documents.

Introduction : La puissance des menus déroulants

Les menus déroulants peuvent être incroyablement pratiques lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Google Sheets. Ils vous permettent de créer des listes d’options à partir desquelles les utilisateurs peuvent sélectionner. Cela peut être particulièrement utile dans les formulaires, les questionnaires ou les feuilles de calcul collaboratives. Les menus déroulants rendent également vos feuilles de calcul plus interactives et faciles à utiliser.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer un menu déroulant dans Google Sheets en suivant des étapes simples. Que vous souhaitiez ajouter un menu déroulant à une seule cellule ou à une plage de cellules, vous découvrirez tout ce dont vous avez besoin pour y parvenir. Allons-y !

Étape 1 : Ouvrir Google Sheets et sélectionner la cellule

Tout d’abord, ouvrez Google Sheets dans votre navigateur Web préféré. Créez une nouvelle feuille de calcul ou ouvrez celle existante dans laquelle vous souhaitez ajouter un menu déroulant. Une fois que vous êtes sur la feuille de calcul, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez ajouter le menu déroulant.

Étape 2 : Accéder à l’outil de validation des données

Pour ajouter un menu déroulant, nous allons utiliser l’outil de validation des données de Google Sheets. Pour y accéder, cliquez sur le menu « Données » dans la barre de navigation, puis sélectionnez « Validation des données ». Cette option ouvrira une fenêtre pop-up contenant les paramètres de validation.

Étape 3 : Configurer les paramètres de la validation des données

Dans la fenêtre de validation des données, vous pouvez configurer les paramètres du menu déroulant. Tout d’abord, dans l’onglet « Critères », sélectionnez l’option « Liste déroulante » dans la liste déroulante « Autoriser ».

Ensuite, vous devez spécifier les données à afficher dans le menu déroulant. Vous pouvez le faire de deux manières :

  • Entrez manuellement les options dans la zone de texte « Données de la source » en les séparant par des virgules. Par exemple, si vous voulez créer un menu déroulant avec les options « Oui » et « Non », vous pouvez simplement les taper comme suit : « Oui, Non ».
  • Utilisez une plage existante dans votre feuille de calcul comme source de données. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de sélection à côté de la zone de texte « Données de la source ». Une fois que vous avez sélectionné la plage de cellules contenant les options, cliquez sur « OK ».

Vous pouvez également cocher la case « Afficher un avertissement » pour alerter les utilisateurs si une valeur non autorisée est saisie dans la cellule du menu déroulant. Une fois que vous avez configuré les paramètres selon vos besoins, cliquez sur « Enregistrer ».

Étape 4 : Tester et utiliser le menu déroulant

Félicitations ! Vous avez créé avec succès un menu déroulant dans Google Sheets. Vous pouvez maintenant tester votre menu déroulant en cliquant sur une cellule où vous l’avez ajouté. Vous verrez une flèche qui vous permettra de faire défiler les options disponibles.

Une fois que vous avez sélectionné une option, elle apparaîtra dans la cellule. Les utilisateurs ne pourront choisir que parmi les options que vous avez définies lors de la configuration du menu déroulant.

Conclusion

Voilà, vous avez maintenant toutes les connaissances nécessaires pour créer un menu déroulant dans Google Sheets. Les menus déroulants peuvent être incroyablement utiles pour rendre vos feuilles de calcul plus interactives et faciles à utiliser. N’hésitez pas à expérimenter et à personnaliser vos menus déroulants en fonction de vos besoins.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Nous serions ravis d’en discuter avec vous. Merci de nous avoir accompagné dans ce guide étape par étape sur la création d’un menu déroulant dans Google Sheets. À bientôt !

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