Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets à partir d’une autre feuille pour simplifier vos données

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By Julien

Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets à partir d’une autre feuille pour simplifier vos données

Salut tout le monde ! Aujourd’hui, je vais vous montrer comment créer une liste déroulante dans Google Sheets à partir d’une autre feuille pour simplifier vos données. Si vous travaillez régulièrement avec des feuilles de calcul, vous savez à quel point il peut être fastidieux de saisir manuellement toutes les données de vos listes. Heureusement, Google Sheets offre une fonctionnalité qui permet de créer des listes déroulantes pour faciliter et accélérer cette tâche. Alors, attachez vos ceintures et allons-y !

Préparation des données dans une autre feuille

Lorsque vous souhaitez créer une liste déroulante dans Google Sheets à partir d’une autre feuille, la première étape consiste à préparer vos données. Créez une nouvelle feuille et ajoutez toutes les valeurs que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante. Assurez-vous d’organiser les valeurs dans une colonne unique pour faciliter le processus de création de la liste déroulante.

Utiliser la fonction “Nommer une plage”

Une fois que vous avez préparé vos données dans une autre feuille, vous pouvez commencer à créer votre liste déroulante dans votre feuille principale. Pour cela, vous devez utiliser la fonction “Nommer une plage”. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez créer votre liste déroulante, puis allez dans le menu “Données” et sélectionnez “Validation des données”. Une fenêtre apparaîtra, et dans l’onglet “Critères”, choisissez “Liste déroulante” dans le menu déroulant.

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Sélectionner les données de la liste déroulante

Dans la zone “Source”, il vous suffit d’entrer le nom de la plage que vous avez préalablement définie dans votre autre feuille. Pour cela, vous pouvez utiliser le format ‘NomFeuille!NomPlage’. Par exemple, si votre feuille s’appelle “Liste des produits” et que votre plage est “A1:A10”, vous devez entrer ‘Liste des produits!A1:A10’.

Profitez de votre nouvelle liste déroulante

Et voilà ! Vous venez de créer avec succès une liste déroulante dans Google Sheets à partir d’une autre feuille. Maintenant, vous pouvez facilement sélectionner les valeurs de votre liste sans avoir à les saisir manuellement à chaque fois. Cela peut être extrêmement utile pour différents types de tâches, que ce soit pour effectuer des calculs, remplir des formulaires ou simplement organiser vos données de manière plus efficace.

N’oubliez pas que vous pouvez également personnaliser votre liste déroulante en lui donnant une taille différente ou en ajoutant des règles de validation supplémentaires. Explorez les différentes options disponibles dans la fenêtre “Validation des données” pour trouver celle qui convient le mieux à vos besoins.

En résumé, créer une liste déroulante dans Google Sheets à partir d’une autre feuille est un moyen simple et efficace de simplifier et d’accélérer la saisie de données. En utilisant la fonction “Nommer une plage” et en sélectionnant les données de votre liste déroulante, vous pouvez créer rapidement et facilement des listes déroulantes personnalisées pour organiser vos informations. Alors, n’hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pour améliorer votre travail avec Google Sheets !

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les laisser ci-dessous. J’espère que cet article vous a été utile et que vous continuerez à explorer les nombreuses possibilités offertes par Google Sheets. Bonne chance dans vos futurs projets de feuilles de calcul !

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Julien

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