Comment créer une liste déroulante dynamique sur plusieurs lignes dans Google Sheets: Un guide complet pour répondre à votre intention de recherche
Bienvenue dans ce guide complet qui vous permettra de créer facilement une liste déroulante dynamique sur plusieurs lignes dans Google Sheets! Vous êtes sur le point de découvrir une méthode simple et rapide pour organiser vos données et rendre votre feuille de calcul encore plus fonctionnelle.
Introduction: La puissance de la liste déroulante dynamique
Imaginez que vous ayez une grande liste de produits dans votre feuille de calcul Google Sheets et que vous souhaitiez sélectionner un produit spécifique à partir d’une liste déroulante. Plutôt que de parcourir toute la liste à la recherche du produit désiré, il serait bien plus pratique de pouvoir simplement choisir le produit dans une liste filtrée et ainsi économiser du temps et de l’énergie.
C’est là qu’intervient la liste déroulante dynamique! Cette fonctionnalité vous permet de créer une liste filtrée qui s’adapte automatiquement aux données présentes dans votre feuille de calcul. Que vous ajoutiez de nouvelles lignes ou que vous modifiez vos données existantes, la liste déroulante sera toujours à jour et prête à être utilisée.
Section 1: Préparation de vos données
Avant de créer votre liste déroulante, vous devez préparer vos données de manière adéquate. Dans Google Sheets, il est recommandé d’avoir une colonne spécifique pour vos valeurs de liste déroulante. Par exemple, si vous souhaitez créer une liste déroulante de produits, vous pouvez créer une colonne appelée “Produits” et y insérer toutes vos valeurs.
Pour ajouter une nouvelle valeur à votre liste déroulante, il vous suffit d’ajouter une nouvelle ligne dans cette colonne. Assurez-vous également de trier vos valeurs par ordre alphabétique si cela convient à votre situation.
Section 2: Création de la liste déroulante
Une fois vos données préparées, il est temps de créer votre liste déroulante. Tout d’abord, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la liste déroulante. Ensuite, allez dans le menu “Données” puis sélectionnez “Validation des données”.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez l’option “Liste d’éléments” dans le menu déroulant “Critères de validation”. Ensuite, vous devez spécifier la plage de cellules qui contient vos valeurs de liste déroulante. Vous pouvez le faire facilement en cliquant sur l’icône du tableau à droite de la zone de texte “Critères de validation”.
Une fois que vous avez sélectionné la plage de cellules, cliquez sur “OK” pour valider votre liste déroulante. Vous verrez alors que la cellule que vous avez sélectionnée contient désormais une flèche vers le bas, indiquant qu’une liste déroulante est disponible.
Section 3: Utilisation de la liste déroulante
Maintenant que vous avez créé votre liste déroulante, il est temps de l’utiliser! Lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante, vous verrez apparaître une flèche vers le bas à droite de la cellule. Cliquez dessus pour ouvrir la liste déroulante.
Vous pouvez maintenant sélectionner l’une des valeurs de la liste. Lorsque vous faites votre choix, la cellule affichera cette valeur. Vous pouvez également répéter cette opération dans d’autres cellules pour créer plusieurs listes déroulantes sur différentes lignes.
La beauté de la liste déroulante dynamique est qu’elle s’adapte automatiquement à vos données. Si vous ajoutez de nouvelles valeurs dans votre colonne de produits, elles apparaîtront immédiatement dans vos listes déroulantes. De même, si vous supprimez une valeur, elle sera également supprimée de vos listes déroulantes.
Conclusion
Vous savez maintenant comment créer une liste déroulante dynamique sur plusieurs lignes dans Google Sheets. Cette fonctionnalité vous permettra de gagner du temps et de rendre votre feuille de calcul plus organisée et conviviale.
N’oubliez pas de préparer vos données en les plaçant dans une colonne spécifique, puis utilisez la fonctionnalité de validation des données pour créer vos listes déroulantes. Une fois créées, vous pouvez les utiliser pour sélectionner facilement des valeurs dans votre feuille de calcul.
N’hésitez pas à explorer davantage les possibilités offertes par Google Sheets et à laisser des commentaires pour partager vos expériences et poser vos questions. Bonne création de listes déroulantes dynamiques!
Depuis lors, Julien a consacré son temps à approfondir sa connaissance de Google Sheets et à partager son expertise avec d'autres. Il a créé ce blog pour aider les utilisateurs de tous niveaux à comprendre et à maîtriser Google Sheets, en proposant des tutoriels détaillés, des astuces utiles et des conseils pratiques.
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