Comment faire une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’un autre classeur : Un guide complet

Comment faire une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’un autre classeur : Un guide complet

Bienvenue dans ce guide complet sur la façon de faire une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’un autre classeur. Que vous soyez un utilisateur débutant ou avancé de Google Sheets, cet article vous guidera étape par étape pour maîtriser cette fonctionnalité puissante et économiser du temps dans vos analyses de données.

Introduction à la recherche VLOOKUP dans Google Sheets

La recherche VLOOKUP est une fonctionnalité essentielle dans Google Sheets qui vous permet de rechercher une valeur dans une colonne spécifique d’un tableau et de renvoyer une valeur correspondante dans la même ligne. Elle est souvent utilisée pour combiner des données provenant de différentes feuilles de calcul ou classeurs.

Imaginez que vous ayez un classeur contenant la liste des ventes de votre entreprise et un autre classeur avec une liste de clients. Vous pouvez utiliser la recherche VLOOKUP pour rechercher le nom du client dans le classeur des ventes et récupérer les informations sur cette vente spécifique, telles que la date, le montant, etc. Cela vous permet de facilement associer des données provenant de différentes sources.

Étapes pour faire une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’un autre classeur

Voici les étapes détaillées pour effectuer une recherche VLOOKUP dans Google Sheets à partir d’un autre classeur :

1. Préparation des deux classeurs

Tout d’abord, vous devez ouvrir les deux classeurs que vous souhaitez utiliser et vous assurer que les données que vous voulez combiner sont bien organisées. Assurez-vous que chaque classeur a une colonne commune sur laquelle vous voulez effectuer la recherche VLOOKUP.

2. Création de la formule VLOOKUP

Dans le classeur où vous voulez récupérer les données, sélectionnez la cellule où vous voulez afficher le résultat de la recherche VLOOKUP. Ensuite, tapez la formule suivante :


=VLOOKUP(search_key, range, index, is_sorted)

Ici, search_key est la valeur que vous voulez rechercher, range est la plage de données dans laquelle vous voulez effectuer la recherche, index est le numéro de la colonne dans cette plage où vous voulez récupérer la valeur correspondante, et is_sorted est un booléen indiquant si la plage est triée ou non.

3. Spécification de la plage de données

Après avoir tapé la formule de recherche VLOOKUP, vous devez spécifier la plage de données dans laquelle vous voulez rechercher. Il est important de noter que cette plage doit inclure la colonne de recherche ainsi que la colonne où vous voulez récupérer la valeur correspondante.

4. Spécification de l’index de la colonne

Ensuite, vous devez spécifier le numéro de la colonne dans la plage de données où vous voulez récupérer la valeur correspondante. Par exemple, si vous voulez récupérer la valeur de la troisième colonne de la plage, vous devez spécifier 3 comme index.

5. Spécification de la valeur triée

Enfin, vous devez spécifier si la plage de données est triée ou non. Si elle est triée, vous devez spécifier « TRUE » ou « 1 », sinon « FALSE » ou « 0 ». Cela affecte la façon dont la recherche VLOOKUP est effectuée et peut avoir un impact sur les résultats.

Astuces et bonnes pratiques pour une recherche VLOOKUP efficace

Afin d’utiliser au mieux la recherche VLOOKUP dans Google Sheets, voici quelques astuces et bonnes pratiques :

  • Organisez vos données de manière cohérente dans les deux classeurs afin de faciliter la recherche et la correspondance.
  • Utilisez des références de cellules absolues pour les arguments de la formule VLOOKUP afin de ne pas changer les références lorsque vous copiez la formule vers d’autres cellules.
  • Utilisez la fonction IFERROR pour gérer les erreurs de recherche VLOOKUP et afficher un message personnalisé à la place.
  • Utilisez le formatage conditionnel pour mettre en évidence les résultats de la recherche VLOOKUP et faciliter leur identification rapide.

Conclusion

La recherche VLOOKUP dans Google Sheets est un outil puissant pour combiner des données provenant de différentes sources. En suivant les étapes et les astuces décrites dans ce guide, vous pouvez maîtriser cette fonctionnalité et économiser du temps dans vos analyses de données. N’hésitez pas à explorer davantage les possibilités offertes par Google Sheets et à laisser des commentaires pour partager vos expériences et poser des questions supplémentaires. Bonne recherche VLOOKUP !

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