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By Julien

Comment gérer les valeurs N/A dans Google Sheets : le guide ultime

Bienvenue dans ce guide ultime sur la gestion des valeurs N/A dans Google Sheets ! Si vous êtes comme moi, alors vous utilisez certainement Google Sheets régulièrement pour organiser et analyser des données. Et il y a de fortes chances que vous ayez déjà rencontré des valeurs N/A, ces vilains petits points dans vos feuilles de calcul qui peuvent sembler insignifiants, mais qui peuvent en réalité causer toute une série de problèmes.

Ne vous en faites pas, nous allons explorer ensemble toutes les astuces et techniques pour résoudre ces valeurs N/A et rendre vos feuilles de calcul impeccables. Vous n’aurez plus jamais à vous arracher les cheveux en essayant de comprendre pourquoi vos formules ne fonctionnent pas ou en faisant face à des résultats incohérents.

Comprendre les valeurs N/A

Pour commencer, il est important de comprendre ce qu’est une valeur N/A. En termes simples, une valeur N/A signifie “non applicable” ou “inconnue”. Cela peut se produire lorsque vous traitez des données importées à partir d’autres sources, lorsque des calculs ne peuvent pas être effectués en raison d’une division par zéro ou lorsque des données sont manquantes.

Google Sheets indique les valeurs N/A en affichant le célèbre point d’interrogation (#N/A) dans une cellule. Cette petite créature peut sembler innocente, mais elle peut causer de gros problèmes si elle n’est pas gérée correctement.

Supprimer ou remplacer les valeurs N/A

La première étape pour gérer les valeurs N/A consiste à décider si vous souhaitez les supprimer ou les remplacer par d’autres valeurs. Cela dépendra de votre analyse et de l’objectif de votre feuille de calcul.

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Si vous décidez de supprimer les valeurs N/A, vous pouvez utiliser la fonction =FILTER() pour filtrer les données et exclure les lignes contenant des valeurs N/A. Vous pouvez également utiliser la fonction =QUERY() pour filtrer les données en fonction de certaines conditions.

Si vous préférez remplacer les valeurs N/A par d’autres valeurs, vous pouvez utiliser la fonction =IF() pour vérifier si une cellule contient une valeur N/A, et lui assigner une autre valeur si c’est le cas. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule =IF(ISNA(A1), "N/A remplacée", A1) pour remplacer les valeurs N/A par le texte “N/A remplacée”.

Calculer avec des valeurs N/A

Il est fort probable que vous vouliez effectuer des calculs avec vos données, même si elles contiennent des valeurs N/A. C’est là qu’interviennent les fonctions spéciales de Google Sheets pour gérer les valeurs N/A dans les calculs.

La fonction =SUM() est souvent utilisée pour calculer la somme des valeurs dans une plage de cellules, mais elle ne gère pas les valeurs N/A par défaut. Pour inclure les valeurs N/A dans votre somme, vous pouvez utiliser la fonction =SUMIF() en spécifiant la plage de cellules et le critère “N/A”.

De même, les fonctions de moyenne (=AVERAGE()), de minimum (=MIN()) et de maximum (=MAX()) ne gèrent pas les valeurs N/A par défaut. Pour inclure ces valeurs dans vos calculs, vous pouvez utiliser les fonctions correspondantes avec un petit tweak : =AVERAGEIF(), =MINIF() et =MAXIF().

Ignorer les valeurs N/A dans les graphiques

Lorsque vous créez des graphiques à partir de vos données, il peut être utile d’ignorer les valeurs N/A afin d’obtenir des graphiques plus propres et plus représentatifs de vos informations. Heureusement, Google Sheets offre des options pour ignorer ces valeurs.

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Lorsque vous sélectionnez vos données pour créer un graphique, vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les lignes ou les colonnes contenant des valeurs N/A. Cela permet d’éliminer les points inutiles sur le graphique et de se concentrer sur les données réellement significatives.

Résoudre les valeurs N/A avec la recherche V

La fonction de recherche V (=VLOOKUP()) est l’une des fonctions les plus puissantes de Google Sheets pour rechercher des valeurs dans une table. Mais elle peut parfois renvoyer des valeurs N/A si elle ne trouve pas de correspondance.

Pour éviter ces valeurs N/A, vous pouvez utiliser la fonction =IFERROR() autour de la fonction de recherche V. Cela vous permettra de spécifier une valeur par défaut à afficher si la recherche V ne trouve pas de correspondance.

Conclusion

Voilà, vous êtes maintenant un expert de la gestion des valeurs N/A dans Google Sheets ! Nous avons exploré différentes méthodes pour supprimer ou remplacer les valeurs N/A, pour calculer avec ces valeurs, pour les ignorer dans les graphiques et pour résoudre les valeurs N/A avec la recherche V.

N’oubliez pas de garder à l’esprit que les valeurs N/A peuvent être des indices importants de problèmes dans vos données. Il est donc essentiel de comprendre pourquoi elles se produisent et de les gérer de manière appropriée.

N’hésitez pas à explorer davantage ces techniques dans vos propres feuilles de calcul, et n’oubliez pas de laisser un commentaire si vous avez des questions ou des suggestions. Bonne gestion des valeurs N/A dans Google Sheets !

Julien

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