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Comment intégrer un calendrier dans Google Sheets pour faciliter la gestion des tâches et des événements

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By Julien





Comment intégrer un calendrier dans Google Sheets pour faciliter la gestion des tâches et des événements

Comment intégrer un calendrier dans Google Sheets pour faciliter la gestion des tâches et des événements

Bienvenue dans cet article qui va te montrer comment intégrer un calendrier dans Google Sheets pour faciliter la gestion des tâches et des événements. Imagine-toi assis dans ton bureau, à la recherche d’un moyen simple et efficace pour organiser ton emploi du temps chargé. Ne serait-il pas génial de pouvoir consulter ton calendrier directement depuis ta feuille de calcul Google Sheets, sans avoir à jongler entre différents outils ? Suive-moi et je vais te montrer comment réaliser cela !

1. Prérequis

Avant de plonger dans l’intégration du calendrier dans Google Sheets, assure-toi de bien remplir quelques prérequis. Tout d’abord, tu auras besoin d’un compte Google, ainsi que de créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets. Assure-toi également de disposer des autorisations nécessaires pour accéder aux API Google.

1.1 Configurer le projet dans Google Cloud Platform

Pour pouvoir accéder aux API Google nécessaires à l’intégration du calendrier, tu devras configurer ton projet dans Google Cloud Platform. Cela te permettra de créer des identifiants et des clés d’API pour ton application. Il te suffira de suivre les étapes fournies par Google pour configurer ton projet.

Découvrir l\\\'article :  Comment installer Google Sheets en quelques étapes faciles : guide complet pour les débutants

1.2 Activer l’API Google Sheets et l’API Google Calendar

Une fois ton projet configuré, il te faudra activer l’API Google Sheets et l’API Google Calendar pour pouvoir les utiliser. Rends-toi dans la section “Bibliothèque” de Google Cloud Platform et active ces deux API. Tu auras ainsi accès à toutes les fonctionnalités nécessaires pour intégrer le calendrier dans ta feuille de calcul.

2. Intégrer le calendrier dans Google Sheets

Maintenant que tu as rempli les prérequis, passons à l’intégration proprement dite. Tout d’abord, ouvre ta feuille de calcul Google Sheets et crée une nouvelle feuille pour y afficher ton calendrier. Assure-toi de donner à cette feuille un nom descriptif, par exemple “Calendrier”.

2.1 Obtenir les informations d’identification

Pour pouvoir accéder à ton calendrier depuis Google Sheets, tu auras besoin des informations d’identification spécifiques à ton projet. Rends-toi dans la section “Création d’identifiants” de Google Cloud Platform et génère les identifiants nécessaires. Garde précieusement ces informations, car tu en auras besoin ultérieurement.

2.2 Ajouter un script dans Google Sheets

Maintenant, il est temps d’ajouter un script dans Google Sheets pour faire le lien entre ta feuille de calcul et ton calendrier. Ouvre l’éditeur de scripts en cliquant sur “Outils” puis “Éditeur de scripts” dans le menu de Google Sheets. Colle-y le code suivant : 



function importEvents() {

  var calendarId = "TON_ID_DE_CALANDRIER";

  var sheetName = "Calendrier";

  

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName);

  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  

  var events = calendar.getEvents(new Date("2022-01-01"), new Date("2022-12-31"));

  

  for (var i = 0; i < events.length; i++) {

    var event = events[i];

    sheet.appendRow([event.getTitle(), event.getStartTime(), event.getEndTime()]);

  }

}

Assure-toi de remplacer “TON_ID_DE_CALANDRIER” par l’identifiant de ton calendrier, que tu as obtenu précédemment. Ce script récupère les événements de ton calendrier sur une période donnée (dans cet exemple, du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022) et les ajoute à ta feuille de calcul “Calendrier”.

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3. Utiliser le calendrier dans Google Sheets

Maintenant que ton calendrier est intégré à Google Sheets, tu peux l’utiliser pour gérer tes tâches et événements plus facilement. Pour cela, il te suffit d’exécuter le script “importEvents” en cliquant sur “Exécuter” puis “importEvents” dans l’éditeur de scripts. Les événements de ton calendrier seront automatiquement importés dans ta feuille de calcul “Calendrier”.

3.1 Personnaliser l’affichage des événements

Si tu souhaites personnaliser l’affichage des événements dans ta feuille de calcul, tu peux modifier le script en conséquence. Par exemple, tu peux ajouter des colonnes supplémentaires pour afficher des informations spécifiques ou appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certains événements.

3.2 Mettre à jour régulièrement les événements

Pour garder tes événements à jour dans ta feuille de calcul, tu peux créer une règle dans Google Apps Script pour exécuter automatiquement le script “importEvents” à intervalles réguliers. De cette façon, les événements de ton calendrier seront toujours synchronisés avec ta feuille de calcul.

Conclusion

Félicitations, tu as maintenant toutes les connaissances nécessaires pour intégrer un calendrier dans Google Sheets et faciliter la gestion de tes tâches et événements. Tu peux désormais consulter ton calendrier directement dans ta feuille de calcul, sans avoir à jongler entre différents outils. N’hésite pas à explorer davantage les possibilités offertes par cette intégration et à personnaliser ton calendrier selon tes besoins. Si tu as des questions ou des commentaires, n’hésite pas à les partager ci-dessous !


Julien
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