Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets et optimiser votre travail

Vous utilisez Google Sheets pour organiser vos données et suivre vos informations importantes, mais saviez-vous qu’il existe un moyen simple et efficace de détecter et de mettre en évidence les doublons dans vos feuilles de calcul ? Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser cette fonctionnalité pour optimiser votre travail et éviter les erreurs.

Détection automatique des doublons

L’une des fonctionnalités les plus pratiques de Google Sheets est sa capacité à détecter automatiquement les doublons dans vos données. Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, Google Sheets analyse en arrière-plan toutes les colonnes de votre sélection et surligne automatiquement les cellules contenant des valeurs en double.

Pour mettre en évidence les doublons, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Google Sheets.
2. Sélectionnez la colonne (ou les colonnes) dans lesquelles vous souhaitez vérifier les doublons.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis sélectionnez “Mettre en évidence les règles” > “Doublons” dans le menu déroulant.
4. Les cellules contenant des doublons seront automatiquement mises en évidence.

Cette fonctionnalité vous permet de repérer rapidement les doublons et de les traiter, que ce soit en les supprimant, en les consolidant ou en effectuant toute autre action nécessaire.

Utiliser une formule personnalisée

En plus de la détection automatique, vous pouvez utiliser des formules personnalisées pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets. Cette méthode vous offre une plus grande flexibilité et vous permet de personnaliser les conditions de détection des doublons.

Voici comment utiliser une formule personnalisée :

1. Allez dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de votre formule.
2. Tapez la formule suivante : =COUNTIF(A:A, A1)>1, en remplaçant A:A par la plage de cellules que vous souhaitez vérifier et A1 par la première cellule de la plage.
3. Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat. Les cellules contenant des doublons seront marquées avec le résultat “VRAI” dans la cellule correspondante.

Vous pouvez ensuite utiliser un formatage conditionnel pour mettre en évidence les cellules avec le résultat “VRAI”.

Optimiser votre travail avec la suppression des doublons

Maintenant que vous avez appris à détecter les doublons, vous pouvez les supprimer pour optimiser votre travail et rendre vos données plus lisibles et plus précises.

Voici comment supprimer les doublons dans Google Sheets :

1. Sélectionnez la colonne (ou les colonnes) dans lesquelles vous souhaitez supprimer les doublons.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis sélectionnez “Données” > “Supprimer les doublons” dans le menu déroulant.
3. Cochez les colonnes à prendre en compte lors de la suppression des doublons, puis cliquez sur “OK”.
4. Google Sheets supprimera automatiquement les doublons et vous laissera avec une liste unique et sans doublons.

Cette fonctionnalité est extrêmement utile lorsque vous travaillez avec des données volumineuses et que vous avez besoin d’une liste propre et précise.

Conclusion

En utilisant les fonctionnalités de détection automatique et de formules personnalisées dans Google Sheets, vous pouvez facilement mettre en évidence les doublons dans vos feuilles de calcul et optimiser votre travail. La suppression des doublons vous permettra d’obtenir des données plus propres et plus fiables, facilitant ainsi votre analyse et vos prises de décision.

Alors, la prochaine fois que vous travaillerez sur une feuille de calcul dans Google Sheets, n’oubliez pas de vérifier les doublons et d’optimiser votre travail !

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Julien

Julien est un expert passionné de Google Sheets avec plus de dix ans d'expérience dans l'utilisation de cet outil puissant pour résoudre des problèmes complexes et simplifier les processus de travail. Il a commencé à utiliser Google Sheets dans son travail quotidien en tant qu'analyste de données, où il a découvert son potentiel pour transformer des données brutes en informations précieuses.

Depuis lors, Julien a consacré son temps à approfondir sa connaissance de Google Sheets et à partager son expertise avec d'autres. Il a créé ce blog pour aider les utilisateurs de tous niveaux à comprendre et à maîtriser Google Sheets, en proposant des tutoriels détaillés, des astuces utiles et des conseils pratiques.

Julien est connu pour sa capacité à expliquer des concepts complexes de manière simple et compréhensible. Que vous soyez un débutant complet ou un utilisateur avancé, vous trouverez ses tutoriels à la fois accessibles et enrichissants.

En dehors de son travail sur Google Sheets, Julien est un passionné de technologie et un fervent défenseur de l'apprentissage continu. Il croit fermement que tout le monde peut apprendre à utiliser efficacement les outils numériques pour améliorer leur productivité et leur efficacité.

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