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Comment obtenir des données d’une autre feuille de calcul avec Google Sheets : Guide pas à pas

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By Julien

Comment obtenir des données d’une autre feuille de calcul avec Google Sheets : Guide pas à pas

Bienvenue dans cet article qui va vous guider pas à pas pour obtenir des données d’une autre feuille de calcul avec Google Sheets. Que vous soyez novice ou habitué des feuilles de calcul, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour maîtriser cette fonctionnalité pratique.

Introduction : un monde de données à portée de main

Imaginez que vous puissiez accéder facilement aux données d’une autre feuille de calcul sans avoir à copier-coller manuellement les informations. Avec Google Sheets, cela devient une réalité. Que vous ayez besoin d’extraire des données d’une feuille de calcul différente dans le même document ou d’une autre feuille de calcul totalement distincte, Google Sheets vous offre une multitude de fonctionnalités pour vous simplifier la tâche.

Que vous soyez un professionnel cherchant à extraire les résultats d’une enquête dans une autre feuille de calcul ou un étudiant voulant combiner les données de plusieurs projets de classe, les possibilités sont infinies. Alors, allons-y et découvrons ensemble comment obtenir des données d’une autre feuille de calcul avec Google Sheets. Prêt ?

Section 1 : Importer des données d’une autre feuille de calcul du même document

La première étape consiste à importer des données d’une autre feuille de calcul dans le même document. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez combiner les données de différentes feuilles pour obtenir une vue d’ensemble. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez votre document Google Sheets et accédez à la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer les données.

  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que les données importées commencent.

  3. Tapez la formule suivante : =IMPORTRANGE("URL_de_la_feuille_de_calcul"; "Nom_de_la_feuille_de_calcul!Plage_de_cellules")

  4. Remplacez “URL_de_la_feuille_de_calcul” par l’URL de la feuille de calcul que vous souhaitez importer, et “Nom_de_la_feuille_de_calcul!Plage_de_cellules” par le nom de la feuille de calcul et la plage de cellules que vous souhaitez importer.

  5. Appuyez sur Entrée et les données de l’autre feuille de calcul seront importées dans votre feuille de calcul actuelle.

Et voilà, vous avez importé avec succès des données d’une autre feuille de calcul du même document !

Section 2 : Importer des données d’une autre feuille de calcul externe

Maintenant, passons à la deuxième étape, qui consiste à importer des données d’une autre feuille de calcul totalement distincte. Que vous ayez besoin d’accéder à des données stockées dans un autre document Google Sheets ou même dans un document Excel, Google Sheets vous permet de le faire facilement. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez votre document Google Sheets et accédez à la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez importer les données.

  2. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que les données importées commencent.

  3. Tapez la formule suivante : =IMPORTRANGE("URL_de_la_feuille_de_calcul"; "Nom_de_la_feuille_de_calcul!Plage_de_cellules")

  4. Remplacez “URL_de_la_feuille_de_calcul” par l’URL de la feuille de calcul externe que vous souhaitez importer, et “Nom_de_la_feuille_de_calcul!Plage_de_cellules” par le nom de la feuille de calcul et la plage de cellules que vous souhaitez importer.

  5. Appuyez sur Entrée et les données de l’autre feuille de calcul seront importées dans votre feuille de calcul actuelle.

C’est aussi simple que ça ! En quelques étapes seulement, vous pouvez importer des données d’une autre feuille de calcul externe et les utiliser dans votre document Google Sheets.

Section 3 : Mise à jour automatique des données importées

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Sheets est sa capacité à mettre à jour automatiquement les données importées. Cela signifie que si les données source changent, les données importées dans votre feuille de calcul seront également automatiquement mises à jour. Voici comment procéder :

  1. Ouvrez votre document Google Sheets et accédez à la feuille de calcul contenant les données importées.

  2. Allez dans le menu “Données” et sélectionnez “Options de feuille de calcul”.

  3. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case “Mettre à jour automatiquement” à côté de la source des données importées.

C’est tout ! Vos données importées seront automatiquement mises à jour chaque fois que la source des données sera modifiée. Plus besoin de vous soucier de mettre à jour manuellement les données, Google Sheets s’en occupe pour vous.

Conclusions

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour obtenir des données d’une autre feuille de calcul avec Google Sheets. Que ce soit pour combiner des données dans le même document ou pour accéder à des données externes, Google Sheets facilite grandement cette tâche. N’hésitez pas à explorer davantage cette fonctionnalité, car elle peut vous faire gagner un temps précieux et vous simplifier la vie.

Nous espérons que ce guide pas à pas vous a été utile. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Bonne exploration des possibilités offertes par Google Sheets !

Julien
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