Comment partager un calendrier Outlook en 6 étapes faciles

Microsoft Outlook a une fonctionnalité pratique qui vous permet de partager votre calendrier avec n’importe qui. Cela peut être pratique lorsque vous travaillez avec d’autres, car tout le monde sur la liste peut suivre votre emploi du temps et organiser toutes les tâches.

Lorsque vous partagez, vous pouvez également choisir le niveau d’accès obtenu par les autres utilisateurs. Vous pouvez leur donner un accès complet à votre calendrier ou simplement aux informations de base.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment partager un calendrier Outlook, alors lisez la suite pour maîtriser cet aspect d’Outlook.

Comment partager votre calendrier Outlook

Il existe plusieurs versions d’Outlook sur différentes plates-formes, notamment :

  • L’application Outlook de la suite Microsoft Office
  • Le client Web
  • L’application mobile d’Outlook.

La fonctionnalité de partage de calendrier Outlook est disponible dans les trois. Voici différentes manières de partager votre calendrier dans Outlook pour toutes les versions majeures :

Pourquoi partager votre calendrier Outlook ?

Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir partager votre calendrier depuis Outlook :

  • Vous devez informer vos partenaires commerciaux de votre emploi du temps afin de planifier une réunion
  • Vous devez informer vos amis et votre famille lorsque vous êtes libre
  • Pour inviter d’autres personnes à des événements
  • Pour indiquer aux autres quand vos vacances doivent accompagner une réponse d’absence

En bref : Comment partager un calendrier Outlook

  1. Cliquez sur l’icône du calendrier dans Outlook
  2. Aller vers Accueil > Partager
  3. Choisissez comment vous souhaitez partager le calendrier
  4. Sélectionnez les détails que vous souhaitez partager
  5. Suivez les instructions pour partager via la méthode choisie.

Comment partager un calendrier sur Outlook à l’aide de l’application de bureau

Il existe plusieurs versions d’Office sur Windows, ce qui signifie que toutes les versions présentent de légères différences par rapport aux autres. Bien que l’interface puisse présenter des différences subtiles selon la version que vous utilisez, les étapes à suivre sont les mêmes.

Pour les exemples, nous utilisons Outlook dans Office 2019.

Voici les étapes à suivre pour le partage de bureau du calendrier MS Outlook :

Une capture d'écran montrant l'icône du calendrier sur le bureau Outlook

Étape 1: Ouvrez Outlook pour le bureau et connectez-vous à votre compte. Cela vous amènera à la page principale d’Outlook où vous pourrez voir vos e-mails. Là, cliquez Calendrier icône en bas à gauche, qui vous amènera à la page du calendrier.

Une capture d'écran montrant l'onglet d'accueil du bureau Outlook

Étape 2: Une fois que vous avez modifié votre calendrier (si nécessaire), cliquez sur Maison dans la barre supérieure et trouvez Rubrique Partager dans le sous-menu. Ici, vous choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour partager votre calendrier.

Une capture d'écran montrant l'emplacement du sous-menu du sous-calendrier dans Outlook pour le bureau

Étape 3: En elle Partager section, il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour partager votre calendrier. Pour cet article, cependant, nous utilisons Calendrier des e-mails. Cliquez sur l’option pour définir les détails du calendrier avant l’envoi.

Un écran montrant comment spécifier la durée de partage de votre calendrier

Étape 4: Cliquer sur l’option ouvre une fenêtre qui vous permet de spécifier les informations de calendrier que vous souhaitez inclure. De là, cliquez sur suivant Plage de dates. Cela vous permettra de choisir le créneau horaire que vous souhaitez partager avec votre destinataire.

Une capture d'écran montrant les options de partage de calendrier disponibles sur le bureau Outlook

Étape 5 : Vous pouvez cliquer sur Détail pour contrôler le nombre de détails que vous souhaitez partager avec votre destinataire. Les options que vous pouvez choisir sont :

  • Disponibilité uniquement
  • Détails limités
  • Tous les détails.

Sélectionnez l’option souhaitée et cliquez sur D’accord bouton pour confirmer vos modifications. Vous verrez votre calendrier en pièce jointe dans la fenêtre de composition d’e-mail.

Une capture d'écran mettant en évidence le bouton Envoyer dans Outlook

Étape 6 : Saisissez l’adresse e-mail du destinataire À… zone de texte et cliquez simplement Envoyer pour envoyer le courriel.

Comment partager le calendrier sur Outlook à l’aide de la version Web

Voici comment accorder des autorisations de calendrier dans la version Web d’Outlook:

Une capture d'écran montrant l'onglet calendrier dans l'application Web Outlook

Étape 1: Aller au premier outlook.live.com et connectez-vous à votre compte. Cela ouvrira l’interface Web d’Outlook avec Courrier onglet mis au point. Cliquez sur l’icône du calendrier dans la barre latérale à gauche de la page.

Une capture d'écran montrant l'emplacement de l'option de partage dans l'application Web Outlook

Étape 2: Apportez les modifications souhaitées au calendrier. Cliquez ensuite sur Partager bouton dans la partie supérieure droite de l’écran. Cela affichera une fenêtre plus petite.

Un écran montrant le partage et les autorisations apparaîtra

Étape 3: Dans cette petite fenêtre, il vous sera demandé d’entrer l’adresse e-mail ou le nom du contact du destinataire dans la zone de texte.

Une capture d'écran montrant les types d'autorisations pour Outlook pour le web

Étape 4: Après avoir saisi l’e-mail du destinataire, vous pouvez sélectionner les autorisations de calendrier de l’utilisateur dans Outlook. Vous pouvez autoriser le destinataire à afficher uniquement les détails ou à les afficher et à les modifier.

Étape 5 : cliquer sur Partager, et le nom doit être déplacé vers le bas de la liste pour indiquer que le calendrier est partagé avec cette adresse e-mail. Vous pouvez ajouter plus de personnes à cette liste avec différents Autorisations de partage du calendrier Outlook s’ils peuvent le modifier ou non.

Noter: Une fois qu’un destinataire est sur la liste, vous pouvez modifier ses autorisations ou supprimer son nom de la liste en cliquant sur Poubelle icône. Cela supprimera leur accès au calendrier dans Outlook.

Lecture connexe : Comment synchroniser le calendrier Outlook avec l’iPhone

Comment partager le calendrier Outlook avec d’autres personnes à l’aide d’Outlook pour mobile

Bien qu’il soit possible de partager votre calendrier dans Outlook pour mobile, la fonctionnalité est relativement limitée. Alors, comment partager un calendrier dans Outlook mobile ? Vous ne pouvez pas, mais voici comment partager des événements individuels :

Une capture d'écran montrant le calendrier dans Outlook pour mobile

Étape 1: Dans l’application mobile Outlook, cliquez sur Calendrier dans le coin inférieur droit pour ouvrir le calendrier. Cliquez sur le bleu sur l’écran du calendrier + icône qui vous permet de créer un nouvel événement.

Une capture d'écran montrant où ajouter des personnes avec qui partager un événement dans Outlook pour mobile

Étape 2: Entrez les informations pertinentes et entrez l’e-mail du destinataire Personnes zone de texte. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la coche dans le coin supérieur droit de l’écran.

Maintenant je t’ai montré comment partager mon calendrier Outlook, vous devriez également pouvoir le faire sur vos appareils.

Lecture connexe : Comment partager un calendrier Google (étape par étape)

Comment partager un calendrier dans Outlook – FAQ

Comment puis-je autoriser quelqu’un à accéder à mon calendrier dans Outlook ?

  1. Accédez à outlook.live.com et connectez-vous
  2. Une fois la page Web Outlook ouverte, cliquez sur l’icône du calendrier sur le côté gauche
  3. Apportez les modifications souhaitées au calendrier
  4. cliquer sur Partager bouton en haut à droite de l’écran
  5. Ajoutez le nom du contact dans la zone de texte de la petite fenêtre et cliquez sur Partager

Pourquoi ne puis-je pas partager mon calendrier Outlook ?

Une entrée en double dans le calendrier Outlook Autorisations liste au calendrier de l’utilisateur peut être la raison pour laquelle vous ne pouvez pas partager votre calendrier.

Comment régler ceci:

  1. Faites un clic droit sur le calendrier de l’utilisateur et sélectionnez Propriétés pour vérifier les entrées en double dans Outlook
  2. choisir Autorisations dans le menu déroulant et vérifiez les entrées en double
  3. Si vous voyez des entrées en double, supprimez-les et redémarrez votre client Outlook.

Comment créer un calendrier Outlook partagé pour plusieurs utilisateurs ?

Accédez à la section calendrier de votre client Web Outlook et cliquez sur le bouton Partager. Vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que vous souhaitez partager au calendrier dans la zone de texte. Vous pouvez également modifier leurs autorisations en tant qu’individus.

Comment partager mon calendrier dans Outlook 365 ?

Comment partager votre calendrier dans Office 365 :

  1. Allez d’abord à votre calendrier et c’est parti Maison onglet, cliquez Partager le calendrier
  2. Un écran de composition d’e-mail devrait s’ouvrir avec le fichier de calendrier déjà joint. Entrez simplement le nom du destinataire et envoyez l’e-mail. Vous pouvez également vous assurer d’avoir une signature dans votre e-mail.

Pouvez-vous partager le calendrier Outlook en dehors d’une organisation ?

Oui, vous pouvez partager votre calendrier avec n’importe qui tant qu’il a accès à une version d’Outlook. S’ils ne peuvent pas y accéder, envisagez plutôt de créer un calendrier Google Sheets.

Partager un calendrier dans Outlook avec d’autres

Partager votre calendrier peut être un excellent moyen d’informer vos collègues, vos amis et votre famille de votre emploi du temps afin que tout le monde puisse rester sur la bonne voie. Cela facilite la planification de réunions ou simplement le suivi des plans sociaux.

Nous espérons que cet article vous a aidé à partager un calendrier Outlook et à augmenter votre productivité et à rendre votre vie professionnelle beaucoup plus organisée. N’oubliez pas de consulter nos autres articles.

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