Vous avez créé un tableau sur Google Sheets et souhaitez le partager en ligne avec d’autres utilisateurs ? Découvrez dans cet article comment partager efficacement un Google Excel en ligne en suivant quelques étapes simples.
Partager un Google Excel
Les outils en ligne de Google sont très pratiques pour travailler collaborativement à distance. Google Excel, également connu sous le nom de Google Sheets, en est un parfait exemple. Pour partager un document Google Sheets en ligne, voici les étapes à suivre :
Pour commencer, ouvrez Google Sheets et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Vous pouvez le faire soit en ouvrant le fichier précédemment enregistré soit en créant un nouveau fichier. Notez que le partage en ligne sera plus efficace si vous utilisez Google Sheets à partir d’un navigateur Web.
Ensuite, repérez l’icône de partage en haut à droite de l’écran. C’est une icône en forme de bonhomme accompagné d’un signe plus. Cliquez sur cette icône.
Une fenêtre s’ouvrira, vous demandant d’entrer les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à accéder au fichier. Vous avez également la possibilité de générer un lien de partage que vous pouvez envoyer par e-mail, via WhatsApp ou tout autre moyen de communication.
Il est important de noter que vous pouvez régler les droits d’accès des personnes invitées à voir ou modifier votre fichier Google Sheets. En effet, vous avez le choix entre le droit de visualisation (ils ne pourront que lire le document), le droit de commentaire (ils pourront faire des remarques mais pas modifier le document) ou le droit d’édition (ils pourront modifier le document comme bon leur semble).
En cas de problème avec le partage, certains fichiers peuvent être bloqués par Google Drive. Dans ce cas, vérifiez bien que votre fichier ne contienne pas de contenu susceptible d’être signalé comme spam.
Google Sheets est donc un outil extrêmement pratique pour partager un fichier Excel en ligne. Il offre de nombreuses possibilités et facilités d’accès, tout en vous permettant de contrôler qui peut avoir accès à vos données.
Étapes pour partager en ligne
Afin de partager un Google Excel en ligne, il est primordial de suivre une procédure précise pour assurer à la fois l’accessibilité du document et la sécurité des informations. Sachez que le partage en ligne est une fonctionnalité très prisée dans le cadre de la collaboration à distance et du télétravail.
Étape 1 : Commencez par ouvrir le Google Excel que vous voulez partager. Rendez-vous dans le coin supérieur droit de l’écran, puis cliquez sur le bouton partager. Cette action va ouvrir une nouvelle fenêtre.
Étape 2 : C’est à ce niveau que vous pouvez entrer les adresses e-mails des destinataires du partage. Vous pouvez également ajouter un message pour accompagner l’invitation au partage.
Étape 3 : Par défaut, Google Excel donne des droits de modification aux personnes avec lesquelles vous partagez le document. Toutefois, vous pouvez choisir de restreindre ces droits soit en mode lecture seule, soit en autorisant seulement les commentaires.
Étape 4 : Une fois que vous avez terminé de saisir les informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur envoyer. Les destinataires recevront un e-mail avec le lien vers le document partagé.
Il convient de souligner que le partage en ligne n’est pas la seule méthode pour travailler ensemble sur des documents Google Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Docs et Google Sheets qui offrent des fonctionnalités de collaboration pratiques et efficaces.
Le partage des Google Excel est un outil pratique pour améliorer votre productivité et celle de votre équipe. Grâce à cette fonctionnalité simple et efficace, vous pouvez rendre votre travail collaboratif plus efficace et dynamique.
Paramètres de partage à configurer
Pour partager un Google Excel, également appelé Google Sheets, il faut tout d’abord se rendre sur le tableur ouvert dans le navigateur. En cliquant sur le bouton “Partager” en haut à droite, vous avez la possibilité d’inviter d’autres personnes à accéder à votre document.
Vous pouvez entrer les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez permettre l’accès, ou obtenir un lien que vous pouvez copier et coller dans une conversation ou un courrier électronique. N’oubliez pas de choisir les autorisations qui correspondent à vos besoins : “Peut modifier”, “Peut commenter” ou “Peut voir”.
Ensuite, si vous souhaitez partager votre Google Excel en ligne de manière plus globale, vous avez l’option de rendre le document entièrement public. Il suffit de choisir “Tout le monde peut consulter”, “Tout le monde peut commenter” ou “Tout le monde peut modifier” dans les paramètres de partage. Cette option est idéale si vous souhaitez recevoir des retours sur un projet ou partager des données largement, par exemple sur un site web ou un blog.
Il convient de toujours faire attention lors du partage de documents contenant des données sensibles. Pour une meilleure maîtrise de vos documents, vous pouvez activer le paramètre qui empêche les collaborateurs de partager le document avec d’autres personnes sans votre autorisation. Pour plus de détails sur la manipulation de Google Sheets et la configuration des paramètres de partage, vous pourriez consulter cet article.
De plus, pour assurer la confidentialité de vos documents, il est conseillé d’utiliser Google Drive pour sauvegarder vos travaux. Vous pouvez l’installer sur Mac et accéder facilement à vos fichiers sur n’importe quel appareil. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de Google Drive, consultez cette source pour obtenir des solutions.
Google Sheets offre également de nombreuses fonctionnalités pour modifier les tableaux et importer des données par le navigateur web. Apprendre à maîtriser ces outils peut grandement améliorer votre productivité et la qualité de vos projets.
Depuis lors, Julien a consacré son temps à approfondir sa connaissance de Google Sheets et à partager son expertise avec d'autres. Il a créé ce blog pour aider les utilisateurs de tous niveaux à comprendre et à maîtriser Google Sheets, en proposant des tutoriels détaillés, des astuces utiles et des conseils pratiques.
Julien est connu pour sa capacité à expliquer des concepts complexes de manière simple et compréhensible. Que vous soyez un débutant complet ou un utilisateur avancé, vous trouverez ses tutoriels à la fois accessibles et enrichissants.
En dehors de son travail sur Google Sheets, Julien est un passionné de technologie et un fervent défenseur de l'apprentissage continu. Il croit fermement que tout le monde peut apprendre à utiliser efficacement les outils numériques pour améliorer leur productivité et leur efficacité.
Rejoignez Julien dans son voyage pour débloquer le plein potentiel de Google Sheets et transformer la façon dont vous travaillez avec les données.
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