Comment programmer un e-mail dans Outlook (Guide Easy 2023)

Vous devrez peut-être chronométrer parfaitement vos e-mails pour plusieurs raisons. Heureusement, Outlook vous permet de le faire en quelques clics simples. Lisez la suite pour savoir comment programmer un e-mail dans Outlook pour les versions de bureau et Web, ainsi que comment le faire depuis votre téléphone.

Pourquoi programmer un e-mail dans Outlook ?

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser la fonctionnalité Envoyer plus tard sur Outlook :

Gain de temps

L’envoi de plusieurs e-mails à un seul destinataire peut prendre beaucoup de temps. Le nombre de va-et-vient tout au long de la journée peut être réduit en utilisant l’option de messagerie Outlook planifiée. Vous pouvez immédiatement créer une réponse et utiliser Outlook pour envoyer un e-mail ultérieurement au lieu de répondre immédiatement aux e-mails dès leur arrivée.

Par exemple, si vous planifiez l’envoi de tous vos e-mails à la fin de la journée, vous pouvez vérifier les réponses le lendemain matin et répondre à tout en même temps au lieu de permettre des interruptions dans vos activités quotidiennes.

Augmente la productivité

L’option de messagerie Outlook présente des avantages pour les groupes et les individus. Vous pouvez augmenter votre productivité si l’option de planification d’e-mail Outlook est utilisée dans tout votre bureau. Vous pouvez demander à tous les employés d’envoyer des e-mails internes à la même heure chaque jour afin de réduire le nombre d’e-mails échangés. En outre, vous devez limiter la vérification des e-mails de vos employés à une heure précise chaque jour.

Vos employés perdent leur concentration à chaque fois qu’ils interrompent une tâche pour consulter leurs e-mails et les heures qu’ils passent à les lire et à y répondre. Selon une étude, ça fait le tour vingt-cinq minutes pour que quelqu’un retrouve sa concentration après avoir été interrompu.

Vous pouvez même définir l’e-mail à envoyer lorsque vous n’êtes pas au bureau si vous ne souhaitez pas traiter la réponse tout de suite.

Améliore les taux de réponse

Vous pouvez utiliser l’option de planification d’envoi d’Outlook pour augmenter le taux de réponse des e-mails. Un timing correct peut motiver les destinataires à hiérarchiser leurs e-mails, car un employé de bureau typique reçoit environ 120 e-mails par jour. Par exemple, vous pouvez programmer l’envoi dans Outlook pour envoyer un e-mail à 7h59, si votre patron vient au bureau à 8 tous les jours et vous avez besoin qu’ils le regardent dès qu’ils y arrivent.

Vous aide à rédiger des e-mails complets

Les gens écrivent et envoient souvent des e-mails à des collègues, des clients et d’autres destinataires. Pourtant, quelques instants plus tard, ils se souviennent de quelque chose qu’ils avaient l’intention d’ajouter à cet e-mail. Lorsque cela se produit, ils doivent passer plus de temps à écrire un autre e-mail et leur destinataire perd du temps à en lire davantage. Malgré le peu de temps requis, le temps commence à s’accumuler. Et il est souvent difficile de se souvenir d’un e-mail envoyé.

La fonctionnalité Envoyer plus tard d’Outlook peut vous aider à éviter ce problème. Vos employés peuvent planifier l’envoi d’un e-mail un instant plus tard ou même vers la fin de la journée de travail après sa rédaction. Ainsi, même si l’e-mail n’est encore qu’un brouillon, les utilisateurs peuvent y ajouter toute information supplémentaire dont ils se souviennent.

Comment planifier l’envoi dans Outlook sous Windows

Pour planifier l’envoi ultérieur d’e-mails Outlook sous Windows :

1. Ouvrir dans Windows Perspectives.

2. choisir nouveau courriel option, ou répondre à un e-mail déjà existant.
3. Rédigez votre e-mail et ajoutez votre destinataire et la ligne d’objet.

4. Cliquez maintenant sur Des opportunités option dans votre fenêtre de message.
5. Dans le ruban, sélectionnez Livraison retardée possibilité.

6. Ce Propriétés la fenêtre s’ouvre. Tiens, cherche Livraison Opportunités l’onglet. Vérifier Ne vit pas Avant que et sélectionnez l’heure et la date d’envoi de l’e-mail.
7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur proche possibilité.

8. Une fois dans la fenêtre d’e-mail, cliquez sur Envoyer pour envoyer l’e-mail à la date et à l’heure que vous venez d’ajouter.

Comment planifier des e-mails dans Outlook sur Mac

Voici les étapes que vous pouvez suivre pour programmer un e-mail Outlook sur votre Mac :

1. Ouvrir Perspectives sur votre Mac.
2. cliquer sur Nouveau courriel/message possibilité. Vous pouvez également répondre à un e-mail déjà existant.
3. Rédigez l’e-mail et ajoutez votre destinataire et votre ligne d’objet.
4. Lorsque vous avez fini de rédiger votre email, cliquez sur la flèche en haut à droite de la page Envoyer option et cliquez sur Envoyer option ultérieure pour planifier votre e-mail.
5. Sélectionnez l’heure et la date d’envoi de votre e-mail et cliquez sur Envoyer possibilité.
6. Vous pouvez ouvrir votre Brouillon pour modifier, afficher ou annuler votre e-mail.

Comment envoyer un e-mail différé dans Outlook pour le web

Comment utiliser Outlook envoyer plus tard sur la version Web :

1. Connectez-vous à votre navigateur Web sur votre Perspectives Compte.

2. cliquer sur Nouveau courriel possibilité. Rédigez votre e-mail et ajoutez votre destinataire et la ligne d’objet.

3. Pour programmer votre e-mail, cliquez sur la flèche à côté de celui-ci Envoyer possibilité.

4. Cliquez sur dans le menu Programmer l’envoi.

5. Ici, vous pouvez choisir une heure prédéterminée ou vous pouvez cliquer sur suivant Heure personnalisée pour envoyer un e-mail à une heure précise à partir d’Outlook.

6. Cliquez sur le bleu Envoyer bouton pour programmer l’e-mail.

Comment programmer un e-mail à envoyer ultérieurement dans Outlook sur mobile

À l’heure actuelle, l’application mobile Outlook ne dispose pas d’une fonctionnalité de planification des e-mails. Pour activer la fonctionnalité, vous devez utiliser la version Web d’Outlook à partir de votre téléphone.

L’utilisation d’applications tierces telles que Gmail ou Apple Mail sur l’iPhone 16, qui permettent toutes deux la planification des e-mails, est une option supplémentaire. Mais l’utilisation d’Outlook sur le Web sur votre page Web est votre meilleur pari.

Voici les étapes à suivre pour programmer un e-mail dans Outlook sur mobile :

1. cliquer sur Ellipse (…) option en bas de page.
2. Cliquez maintenant sur Voir le site Web de bureau option lors de l’utilisation de Microsoft Edge sur iOS ou Android. D’autres navigateurs mobiles offrent la même fonctionnalité mais peuvent avoir des noms différents. Connectez-vous à votre compte Outlook sur votre version mobile du Web.
3. cliquer sur Nouveau message possibilité.
4. Rédigez votre e-mail et ajoutez votre destinataire et la ligne d’objet.
5. Pour programmer votre e-mail, sélectionnez Envoyer plus tard option qui est à côté Envoyer possibilité.
6. Sélectionnez l’heure et la date auxquelles vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé et cliquez sur Envoyer.
7. Vous pouvez ouvrir vos brouillons pour modifier, afficher ou annuler votre e-mail programmé.

Bien que l’utilisation d’un navigateur Web de bureau sur un appareil mobile ne soit pas très pratique, il peut être utilisé si vous choisissez de ne pas utiliser une application tierce.

Comment ajouter un délai à tous les e-mails dans Outlook

Vous pouvez ajouter un envoi différé dans Outlook en suivant ces étapes :

1. Aller vers Fichier > Gérer les règles et les alertes > Nouvelle règle
2. Cliquez sous Choisir un modèle Appliquer aux messages que j’envoieet cliquez sur suivant
3. choisir Retarder la livraison de quelques minutes et précisez combien de temps le délai doit être
4. Suivez les instructions pour le reste du guide

Questions fréquemment posées

Pouvez-vous programmer un e-mail dans Outlook ?

La version mobile d’Outlook ne vous permet pas de programmer un e-mail. Cependant, vous pouvez utiliser le site de bureau pour le faire.

Vous pouvez facilement programmer un e-mail dans Outlook sur les versions de bureau. Comment planifier un e-mail dans Outlook. Connectez-vous simplement à votre compte Outlook et cliquez sur l’option Nouveau message. Écrivez votre e-mail et ajoutez votre destinataire. Pour programmer votre e-mail, sélectionnez Envoyer plus tard option située à côté de l’option Envoyer. Sélectionnez l’heure et la date d’envoi de votre e-mail et cliquez sur Envoyer possibilité.

Comment envoyer un email à une heure précise Outlook ?

Vous pouvez envoyer un e-mail programmé sur Outlook. Un e-mail programmé vous permet d’envoyer l’e-mail à l’heure que vous souhaitez. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à votre compte Outlook et d’écrire votre nouvel e-mail. Pour programmer votre e-mail, cliquez sur Envoyer plus tard et sélectionnez l’heure et la date auxquelles vous voulez que votre e-mail soit envoyé et cliquez sur Envoyer. Votre e-mail sera désormais envoyé à l’heure que vous avez spécifiée lors de la planification de l’e-mail.

Conclut

Espérons que l’application téléphonique Outlook inclura bientôt les e-mails programmés. Néanmoins, après avoir lu ce guide, vous devriez maintenant savoir comment programmer un e-mail dans Outlook à partir de n’importe quel appareil. S’il vous plaît laissez-nous savoir dans les commentaires si vous rencontrez des problèmes.

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