Comment supprimer les doublons dans Google Sheet : un guide étape par étape pour optimiser vos données

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By Julien

Comment supprimer les doublons dans Google Sheet : un guide étape par étape pour optimiser vos données

Introduction :
Bienvenue dans ce guide complet sur la suppression des doublons dans Google Sheet. Si vous êtes comme moi, vous avez sûrement été confronté à cette situation frustrante où votre feuille de calcul contient des données en double qui viennent brouiller vos résultats. Ne vous inquiétez pas, nous allons vous montrer comment résoudre ce problème de manière simple et efficace. Suivez ces étapes et vous pourrez optimiser vos données en un rien de temps !

Étape 1 : Ouvrir votre feuille de calcul Google Sheet

La première étape consiste à ouvrir votre feuille de calcul Google Sheet. Pour cela, rendez-vous sur Google Drive, connectez-vous à votre compte Google et cliquez sur l’icône Sheets. Une fois dans Sheets, ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez nettoyer.

Étape 1.1 : Sauvegarder votre feuille de calcul

Avant de commencer à supprimer les doublons, il est toujours recommandé de sauvegarder votre feuille de calcul. Cela vous permettra de revenir en arrière si jamais vous supprimez des données par erreur.

Étape 2 : Sélectionner les données

Maintenant que vous avez ouvert votre feuille de calcul, il est temps de sélectionner les données sur lesquelles vous souhaitez supprimer les doublons. Vous pouvez sélectionner une colonne entière, plusieurs colonnes ou même l’ensemble de votre feuille de calcul, selon vos besoins.

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Étape 3 : Accéder à l’outil de suppression des doublons

Pour accéder à l’outil de suppression des doublons, rendez-vous dans le menu “Données” en haut de votre feuille de calcul. Cliquez sur l’option “Supprimer les doublons” dans le menu déroulant.

Étape 3.1 : Choix des colonnes

Une fois dans l’outil de suppression des doublons, vous devez choisir les colonnes sur lesquelles vous souhaitez supprimer les doublons. Cochez les cases des colonnes appropriées et cliquez sur “Suivant” pour continuer.

Étape 3.2 : Options de suppression

Vous allez maintenant voir différentes options pour la suppression des doublons. Vous pouvez choisir de supprimer les doublons en fonction de la première occurrence, de la dernière occurrence ou de toutes les occurrences. Sélectionnez l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

Étape 3.3 : Terminer la suppression des doublons

Cliquez sur “Terminer” pour lancer la suppression des doublons dans votre feuille de calcul. Après quelques instants, vous verrez les doublons disparaître et vos données seront nettoyées.

Étape 4 : Vérifier les résultats

Une fois que la suppression des doublons est terminée, il est essentiel de vérifier les résultats pour s’assurer que tout s’est bien passé. Parcourez votre feuille de calcul et recherchez les doublons. Si tout a été correctement nettoyé, félicitations ! Vos données sont maintenant optimisées.

Conclusion :
Félicitations d’avoir suivi ce guide étape par étape pour supprimer les doublons dans Google Sheet. Maintenant, vous avez les connaissances nécessaires pour nettoyer vos données et optimiser votre travail. N’oubliez pas de sauvegarder votre feuille de calcul avant de commencer et vérifiez toujours les résultats après la suppression des doublons. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Continuez à explorer les fonctionnalités de Google Sheet et à améliorer votre efficacité dans la gestion de vos données !

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Julien

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