Comment supprimer les doublons dans Google Sheets en toute simplicité : le guide ultime

Comment supprimer les doublons dans Google Sheets en toute simplicité : le guide ultime

Salut mon ami proche ! Aujourd’hui, nous allons plonger dans l’univers de Google Sheets et découvrir comment supprimer facilement les doublons. Je sais que ça peut sembler un peu technique, mais ne t’inquiète pas, je suis là pour t’aider étape par étape. Prêt ? Alors c’est parti !

Introduction : Pourquoi supprimer les doublons est crucial ?

Tu sais, dans le monde de la gestion des données, les doublons peuvent devenir de vrais problèmes. Que ce soit dans une liste de contacts, une feuille de calcul ou une base de données, les doublons peuvent causer des erreurs, biaiser les résultats d’une analyse ou simplement créer de la confusion. C’est pourquoi il est si important de les supprimer. Et cela tombe bien, car Google Sheets offre des fonctionnalités qui facilitent cette tâche. Voyons cela de plus près.

Section 1 : Utiliser la fonction « Supprimer les doublons » de Google Sheets

L’une des méthodes les plus simples pour supprimer les doublons dans Google Sheets consiste à utiliser la fonction « Supprimer les doublons ». Pour ce faire, suis ces étapes :

  1. Tout d’abord, ouvre ta feuille de calcul Google Sheets.
  2. Sélectionne la plage de données dans laquelle tu souhaites supprimer les doublons.
  3. Ensuite, dans le menu supérieur, clique sur « Données » puis sur « Supprimer les doublons ».
  4. Une fenêtre apparaîtra, te demandant de sélectionner les colonnes à prendre en compte pour déterminer les doublons. Coche les colonnes appropriées et clique sur « Supprimer les doublons ».
  5. Et voilà ! Les doublons dans ta plage de données ont été supprimés.

Facile, non ? Maintenant que tu connais cette méthode, tu peux dire adieu aux doublons en un clin d’œil.

Section 2 : Utiliser des formules pour détecter et supprimer les doublons

Si tu veux aller encore plus loin et personnaliser la façon dont tu supprimes les doublons, tu peux utiliser des formules dans Google Sheets. Ces formules te permettent de détecter les doublons en fonction de critères spécifiques et de les supprimer avec précision. Voici comment faire :

  1. Ouvre ta feuille de calcul Google Sheets.
  2. Ajoute une nouvelle colonne à côté de tes données. Cette colonne sera utilisée pour les formules.
  3. Dans la première cellule de cette colonne, utilise une formule comme =COUNTIF(A:A, A2). Cette formule comptera le nombre d’occurrences de la valeur de la cellule A2 dans la colonne A.
  4. Tire la formule vers le bas pour appliquer la formule à toutes les cellules correspondantes.
  5. Ensuite, filtre tes données en fonction de la colonne des formules. Seules les valeurs avec un résultat de « 1 » sont des doublons.
  6. Supprime les lignes filtrées contenant les doublons.

Et voilà ! Tu as maintenant supprimé les doublons en utilisant des formules personnalisées.

Section 3 : Utiliser une extension pour supprimer les doublons

Si tu préfères une approche encore plus simplifiée, tu peux utiliser une extension Google Sheets dédiée pour supprimer les doublons. Ces extensions offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des doublons, avec une interface conviviale et intuitive. Voici comment procéder :

  1. Ouvre ta feuille de calcul Google Sheets.
  2. Dans le menu supérieur, clique sur « Add-ons » puis sur « Get add-ons ».
  3. Recherche une extension de suppression des doublons dans la boutique d’add-ons.
  4. Installe l’extension de ton choix et suis les instructions pour l’activer.
  5. Une fois l’extension activée, suis les étapes fournies par cette dernière pour supprimer les doublons.

Et voilà ! Grâce à l’extension, tu peux désormais supprimer les doublons en un rien de temps, sans aucune formule compliquée.

Conclusion : Une feuille de calcul propre et sans doublons

Bravo, mon ami ! Tu as maintenant toutes les cartes en main pour supprimer les doublons dans Google Sheets. Que tu utilises la fonction « Supprimer les doublons » de Google Sheets, des formules personnalisées ou une extension dédiée, tu peux être sûr que ta feuille de calcul sera propre et sans doublons. Les doublons ne seront plus un problème pour toi, et tu pourras profiter pleinement de tes données pour tes analyses et tes projets.

N’hésite pas à explorer davantage les fonctionnalités de Google Sheets ou à partager tes propres astuces dans les commentaires. J’ai hâte de te lire et de discuter avec toi. À bientôt, mon ami !

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