Comment supprimer rapidement les doublons dans Google Sheets pour une meilleure organisation des données

Comment supprimer rapidement les doublons dans Google Sheets pour une meilleure organisation des données

Bienvenue dans cet article où nous allons plonger dans les méandres de Google Sheets pour découvrir comment supprimer rapidement les doublons et améliorer ainsi votre organisation de données. Que vous soyez un novice ou un expert en matière de feuilles de calcul, vous êtes au bon endroit pour apprendre quelques astuces pratiques qui vous feront gagner du temps et maintiendront vos données bien ordonnées.

Introduction aux doublons dans Google Sheets

Imaginez que vous travaillez sur un projet complexe nécessitant la collecte d’une grande quantité de données. Vous avez peut-être copié-collé des informations à partir de différentes sources, et il est possible que des doublons se soient glissés dans votre feuille de calcul. Les doublons peuvent rendre vos données difficilement lisibles, compliquer les calculs et entraîner des erreurs dans vos analyses. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons la solution pour vous !

Section 1 : Utilisation du filtre pour détecter les doublons

La première étape pour éliminer les doublons consiste à les détecter. Heureusement, Google Sheets propose une fonctionnalité de filtrage qui permet d’afficher uniquement les doublons dans votre tableau. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de l’entonnoir dans la barre d’outils et choisissez l’option « Filtrer par valeur ». Sélectionnez ensuite la colonne contenant les données que vous souhaitez vérifier. Si des doublons sont présents, ils seront automatiquement affichés.

Maintenant que vous avez identifié les doublons, vous pouvez les supprimer en sélectionnant les lignes correspondantes et en les supprimant. Assurez-vous de faire une sauvegarde de votre feuille de calcul avant de supprimer les doublons, au cas où vous auriez besoin de récupérer des informations ultérieurement.

Section 2 : Utilisation de la fonction UNIQUE pour supprimer les doublons

Une autre façon de supprimer rapidement les doublons est d’utiliser la fonction UNIQUE de Google Sheets. Cette fonction permet de créer une liste unique des valeurs présentes dans une plage spécifique. Pour l’utiliser, saisissez la formule suivante dans une cellule vide : =UNIQUE(range), en remplaçant « range » par la plage de données que vous souhaitez filtrer. Par exemple, si vos données sont dans les cellules A2 à A10, vous devriez saisir =UNIQUE(A2:A10).

Une fois la formule saisie, appuyez sur Entrée et vous obtiendrez une liste des valeurs uniques dans la plage spécifiée. Vous pouvez maintenant copier cette liste et la coller dans une autre partie de votre feuille de calcul pour obtenir une version sans doublons de vos données.

Section 3 : Utilisation de l’add-on « Remove Duplicates » pour supprimer les doublons

Si vous préférez une solution plus rapide et automatisée, vous pouvez utiliser l’add-on « Remove Duplicates » de Google Sheets. Pour l’installer, allez dans le menu « Add-ons » de Google Sheets, sélectionnez « Get add-ons » et recherchez « Remove Duplicates ». Cliquez sur « Install » pour l’ajouter à votre feuille de calcul.

Une fois l’add-on installé, vous pouvez l’utiliser en sélectionnant la plage de données que vous souhaitez filtrer et en cliquant sur l’option « Remove Duplicates » dans le menu « Add-ons ». L’add-on supprimera automatiquement les doublons et vous restituera une version propre et organisée de vos données.

Conclusion

Voilà, vous êtes maintenant armé pour supprimer rapidement les doublons dans Google Sheets et améliorer l’organisation de vos données. Que vous choisissiez d’utiliser le filtre, la fonction UNIQUE ou l’add-on « Remove Duplicates », ces astuces simples feront toute la différence dans votre travail quotidien.

N’oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre feuille de calcul et de vérifier vos données après avoir supprimé les doublons pour éviter toute perte d’informations importante. Nous espérons que cet article vous a été utile et vous a inspiré de nouvelles idées pour optimiser votre utilisation de Google Sheets. N’hésitez pas à partager vos propres suggestions et astuces dans les commentaires ci-dessous. Bonne suppression des doublons et bonne organisation de vos données !

Laisser un commentaire