Comment trier dans Google Sheets

Si vous travaillez avec des données dans Google Sheets, le tri est une fonctionnalité dont vous avez souvent besoin.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à trier dans Google Sheets.

Trier dans Google Sheets (à l’aide de la fonction de tri intégrée)

Supposons que des élèves marquent des données dans une feuille de calcul Google comme indiqué ci-dessous :

Vous pouvez maintenant trier ces données par nom dans l’ordre alphabétique ou sélections dans l’ordre croissant.

Comment organiser par ordre alphabétique dans Google Sheets

Voici les étapes pour trier les noms par ordre alphabétique :

1. Sélectionnez l’ensemble de données complet (A1:B11).
2. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la sélection et cliquez sur Trier la plage.
3. Dans la boîte de dialogue Trier la zone :
   1. Cochez la case “Les données ont une ligne d’en-tête”.
   2. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Dans ce cas, il s’agit de la colonne Noms.
   3. Cliquez sur le bouton Trier.

Cela triera les noms par ordre alphabétique (avec les numéros).

De la même manière, vous pouvez également trier en fonction des marques. Dans ce cas, sélectionnez les balises comme colonne à utiliser pour le tri.

Fonction SORT de Google Sheets avec plusieurs colonnes

Supposons que vous ayez un ensemble de données similaire, mais que vous ayez maintenant les notes de chaque élève pour trois tests (Test 1, Test 2, Test 3).

Vous pouvez maintenant effectuer un tri à plusieurs niveaux avec cet ensemble de données. Dans ce cas, vous pouvez d’abord trier les données par nom, puis par test. Voyons comment personnaliser le tri dans Google Sheets qui regroupe les trois résultats des tests pour chaque élève.

Pour faire ça:

1. Sélectionnez l’ensemble de données complet (A1:C31).
2. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans la sélection et cliquez sur Trier la plage.
3. Dans la boîte de dialogue Trier la zone :
   1. Cochez la case “Les données ont une ligne d’en-tête”.
   2. Sélectionnez la colonne sur laquelle vous souhaitez trier en premier. Dans ce cas, il s’agit de la colonne Noms.
   3. Cliquez sur ‘Ajouter une autre colonne de tri’.
   4. Sélectionnez Tester dans le menu déroulant « Comment faire ».
   5. Cliquez sur Trier.

Cela triera d’abord les données par les noms, puis par le nom du test.

Remarque : Si vous souhaitez conserver les données d’origine intactes, effectuez une copie, puis effectuez le tri sur les données copiées.

Trier les données dans Google Sheets à l’aide de la fonction SORT

Google Sheet a une fonction merveilleuse qui facilite le tri – la fonction SORT.

Supposons que vous ayez l’ensemble de données comme indiqué ci-dessous :

Pour trier ces données à l’aide de la fonction TRIER, dans la cellule C2, saisissez la formule : =TRIER(A2:B11,1,DROIT)

Dès que vous entrez cette formule et appuyez sur Entrée, elle vous donnera automatiquement une plage de données triée (comme indiqué ci-dessous) :

Voilà comment cela fonctionne:

La fonction SORT prend trois arguments dans la formule :

• La plage (A2:B11) à trier
• La colonne à partir de laquelle trier. Dans ce cas, il s’agit de la colonne 1.
• L’ordre (croissant ou décroissant). Si cet argument est VRAI, il est trié par ordre croissant.

Notez que vous pouvez également trier plusieurs colonnes. Si tel est le cas, indiquez le numéro de colonne et l’ordre de tri.

Voici quelques éléments à connaître avant d’utiliser la fonctionnalité SORT dans Google Sheets :

• Vous ne pouvez pas supprimer une partie du résultat. Si vous devez le supprimer, supprimez tout le résultat de la fonction SORT.
• S’il y a des cellules remplies dans la plage qui seraient occupées par la fonction SORT, elle renverrait une erreur.

Google Sheets peut-il trier par colonne ?

Dans tous les exemples abordés jusqu’à présent, nous avons vu comment trier par ordre alphabétique dans Google Sheets les données par lignes.

Comment trier une colonne tout en gardant les lignes intactes dans Google Sheets ?

Malheureusement, il n’y a pas de fonctionnalité ou de fonctionnalité intégrée dans Google Sheets qui permette le tri par colonnes.

Mais voici une solution que vous pouvez utiliser – transposez les données (en utilisant la fonctionnalité intégrée ou en utilisant la fonction de transposition) afin que les lignes deviennent les colonnes des colonnes deviennent les lignes.

Une fois que vous avez transposé les données, triez en utilisant l’une des méthodes décrites ci-dessus. une fois cela fait, transposez-le pour obtenir les données d’origine (qui sont maintenant triées par colonne).

Je sais que ce n’est pas une solution élégante, mais ça marche !

Chaud pour trier les données dans Google Sheets à l’aide du menu de tri

Au lieu d’utiliser la formule SORT, vous pouvez utiliser l’outil de tri dans le menu de la barre supérieure en accédant à Données>Trier les feuilles ou Données> Trier la plage. Mais quelle est la différence entre ces deux? Voyons voir.

Trier par feuille – L’utilisation de l’outil Trier la feuille réorganisera la feuille de calcul entière par une colonne de données.

Trier par gamme – L’utilisation de l’outil Trier la plage ne triera les données que pour une plage sélectionnée dans la feuille de calcul. Ceci est plus utile pour les feuilles avec plusieurs jeux de données.

Comment trier une feuille Google dans son intégralité

1. Gelez la ligne qui contient les titres, cela l’empêchera d’être inclus
2. Cliquez sur la colonne dans laquelle vous souhaitez trier les lignes – B dans notre exemple
   
3. Aller vers Données>Trier la feuille>Trier la feuille par colonne B et cliquez
   
   
4. Les données doivent maintenant être triées dans l’ordre à partir de la colonne sélectionnée

Comment trier les données dans Google Sheets dans une plage

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier
   
2. Aller vers Données > Plage de tri > Options de tri de lignes avancées (si la colonne que vous souhaitez trier est présélectionnée, vous pouvez simplement cliquer dessus à la place)
   
3. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier et l’ordre, puis cliquez sur trier
   

Comment trier du plus haut au plus bas dans Google Sheets ?

Assurez-vous de sélectionner l’ordre de tri Z>A lorsque vous utilisez les outils de tri intégrés dans Google Sheets

En bout de ligne

Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs façons différentes de trier dans Google Sheets en fonction de vos préférences.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile!

Vous pouvez trouver les tutoriels Google Sheets suivants :