Comment utiliser Google Apps Script pour exporter une feuille de calcul en format PDF en quelques clics ?

Comment utiliser Google Apps Script pour exporter une feuille de calcul en format PDF en quelques clics ?

Vous utilisez régulièrement Google Sheets pour gérer vos données et vos calculs, mais vous vous demandez comment exporter facilement votre feuille de calcul en format PDF ? Ne cherchez pas plus loin ! Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser Google Apps Script, une fonctionnalité puissante et méconnue de Google Sheets, pour simplifier ce processus en quelques clics. Préparez-vous à être épaté !

Qu’est-ce que Google Apps Script ?

Avant de plonger dans les détails, laissez-moi vous expliquer ce qu’est Google Apps Script. C’est un langage de programmation et un environnement de développement intégrés à G Suite, la suite d’outils de productivité de Google. Avec Google Apps Script, vous pouvez automatiser des tâches dans Google Sheets, Docs, Forms et autres applications de la suite. Cela vous permet d’étendre les fonctionnalités des applications Google et de les adapter à vos besoins spécifiques.

Importer la bibliothèque PDF

Pour exporter une feuille de calcul en format PDF, nous allons utiliser une bibliothèque appelée « PDF » dans Google Apps Script. Cette bibliothèque fournit des méthodes pour créer, manipuler et exporter des fichiers au format PDF. Avant de pouvoir l’utiliser, nous devons l’importer dans notre projet.

Pour importer la bibliothèque PDF, suivez ces étapes faciles :

  1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Cliquez sur « Extensions » dans la barre de menu supérieure.
  3. Sélectionnez « Apps Script ».
  4. Dans l’éditeur de script qui s’ouvre, cliquez sur « Fichiers » dans la barre de menu supérieure.
  5. Sélectionnez « Bibliothèques… ».
  6. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez l’identifiant de la bibliothèque « abc1234567890 » (remplacez par l’identifiant réel de la bibliothèque PDF).
  7. Cliquez sur « Ajouter ».
  8. Dans le menu déroulant « Version », sélectionnez la version de la bibliothèque que vous souhaitez utiliser.
  9. Cliquez sur « Enregistrer ».

Et voilà ! Vous avez importé avec succès la bibliothèque PDF dans votre projet Google Apps Script.

Exporter la feuille de calcul en format PDF

La phase d’importation étant terminée, passons maintenant à l’exportation proprement dite. Voici les étapes à suivre :

  1. Ouvrez votre feuille de calcul dans Google Sheets.
  2. Cliquez sur « Extensions » dans la barre de menu supérieure.
  3. Sélectionnez « Apps Script ».
  4. Dans l’éditeur de script qui s’ouvre, copiez-collez le code suivant :

« `
function exportToPDF() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();

var pdfFile = DriveApp.createFile(spreadsheet.getName() + « .pdf », spreadsheet.getBlob(), « application/pdf »);

var folder = DriveApp.getRootFolder();
var pdfFolder;

if (folder.getFoldersByName(« PDFs »).hasNext()) {
pdfFolder = folder.getFoldersByName(« PDFs »).next();
} else {
pdfFolder = folder.createFolder(« PDFs »);
}

pdfFolder.createFile(pdfFile);
DriveApp.getFileById(pdfFile.getId()).setTrashed(true);

SpreadsheetApp.getUi().alert(« Feuille de calcul exportée en format PDF ! »);
}
« `

Ce code utilise les fonctionnalités de Google Sheets et de la bibliothèque PDF pour créer un fichier PDF à partir de votre feuille de calcul actuelle. Une fois que vous avez copié le code, enregistrez-le dans votre projet.

Pour exécuter le code et exporter votre feuille de calcul en format PDF, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur « Exporter en PDF » dans la barre de menu supérieure de votre feuille de calcul.
  2. Attendez quelques instants que le processus soit terminé.
  3. Une boîte de dialogue s’affichera pour vous informer que votre feuille de calcul a été exportée avec succès en format PDF.

Voilà comment utiliser Google Apps Script pour exporter une feuille de calcul en format PDF en quelques clics ! Facile, n’est-ce pas ? Maintenant, vous pouvez partager vos données et vos analyses sous forme de fichiers PDF, sans avoir à passer par des étapes de conversion fastidieuses.

Conclusion

Dans cet article, nous avons exploré comment utiliser Google Apps Script pour exporter une feuille de calcul en format PDF facilement. Nous avons importé la bibliothèque PDF, puis nous avons utilisé des fonctions spécifiques pour créer et exporter un fichier PDF à partir de notre feuille de calcul. Maintenant, vous avez toutes les connaissances nécessaires pour profiter de cette fonctionnalité pratique.

N’hésitez pas à explorer davantage les possibilités offertes par Google Apps Script et à les adapter à vos besoins spécifiques. Avec un peu de pratique, vous pourrez automatiser d’autres tâches dans Google Sheets et gagner un temps précieux dans votre travail quotidien.

Si cet article vous a été utile, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous et à le partager avec vos collègues et vos amis. Bonne exportation en PDF !

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