Comment utiliser Google Sheets pour gérer les dates du jour et optimiser votre travail au quotidien

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By Julien




Comment utiliser Google Sheets pour gérer les dates du jour et optimiser votre travail au quotidien


Comment utiliser Google Sheets pour gérer les dates du jour et optimiser votre travail au quotidien

Salut ! Je suis ravi de partager avec toi aujourd’hui quelques astuces pour utiliser Google Sheets et gérer tes dates du jour de manière optimale. Les feuilles de calcul de Google peuvent être extrêmement utiles pour organiser ton travail, suivre les deadlines, et collaborer avec ton équipe. Je vais te montrer quelques fonctionnalités géniales qui te permettront de gagner du temps et d’améliorer ton efficacité quotidienne. Prêt ? Commençons !

1. Formater les cellules pour afficher les dates

Pour commencer, il est essentiel de savoir comment formater les cellules pour afficher les dates correctement. Dans Google Sheets, tu peux sélectionner une plage de cellules et choisir le format de date que tu préfères dans la barre d’outils en haut de l’écran. Que ce soit le format “Jour/Mois/Année” ou “Mois/Jour/Année”, choisis celui qui te convient le mieux.

2. Utiliser les formules pour calculer les dates

Google Sheets propose de nombreuses formules pratiques pour effectuer des calculs avec les dates. Par exemple, tu peux utiliser la formule =AUJOURDHUI() pour afficher la date du jour dans une cellule. Tu peux également utiliser des formules pour calculer des durées, des écarts entre deux dates, ou même pour ajouter ou soustraire des jours à une date donnée. Les possibilités sont infinies !

2.1 Calculer les écarts de jours

Si tu as besoin de calculer le nombre de jours entre deux dates, tu peux simplement soustraire une date de l’autre. Par exemple, si tu as la date d’aujourd’hui dans la cellule A1 et une date de deadline dans la cellule B1, tu peux utiliser la formule suivante :


=B1 - A1

Cela te donnera le nombre de jours restants jusqu’à la deadline. Super pratique, n’est-ce pas ?

2.2 Ajouter ou soustraire des jours

Parfois, tu peux avoir besoin d’ajouter ou de soustraire un certain nombre de jours à une date donnée. Par exemple, si tu veux calculer la date d’échéance de projets qui prennent 10 jours, tu peux utiliser la formule suivante :


=A1 + 10

Cela ajoutera 10 jours à la date dans la cellule A1 et affichera la nouvelle date dans la cellule où tu as saisi la formule. Génial, non ?

3. Utiliser les filtres pour trier et afficher les dates

Google Sheets propose également des fonctionnalités de filtration qui te permettent de trier et d’afficher uniquement les dates qui t’intéressent. Par exemple, tu peux filtrer les dates pour n’afficher que celles qui sont dans le mois en cours, ou celles qui sont supérieures à une certaine date. Cela peut être très utile pour visualiser rapidement les tâches ou les événements à venir.

4. Collaborer et partager avec ton équipe

En plus de toutes ces fonctionnalités géniales pour gérer les dates du jour, Google Sheets te permet également de collaborer en temps réel avec ton équipe. Tu peux partager tes feuilles de calcul avec tes collègues et travailler ensemble sur un projet commun. Cela facilite la coordination des tâches et assure une synchronisation parfaite. Plus besoin d’envoyer des e-mails ou des mises à jour manuelles, tout se fait en temps réel dans Google Sheets.

Conclusion

Voilà donc quelques astuces pour utiliser Google Sheets et gérer les dates du jour de manière optimale. En utilisant les formats de date, les formules de calcul, les filtres et en collaborant avec ton équipe, tu seras en mesure d’optimiser ton travail quotidien et de rester parfaitement organisé. N’hésite pas à explorer davantage les fonctionnalités offertes par Google Sheets et à partager tes propres astuces dans les commentaires. Bonne gestion des dates et à bientôt !


Julien
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