Comment utiliser Google Sheets pour séparer des données en utilisant la fonction ‘split by comma’ ?

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By Julien

Comment utiliser Google Sheets pour séparer des données en utilisant la fonction ‘split by comma’ ?

Bienvenue dans ce nouvel article où nous allons explorer comment utiliser Google Sheets pour séparer des données en utilisant la fonction ‘split by comma’. Si vous êtes comme moi, vous avez probablement souvent été confronté à des données dans une seule cellule, séparées par des virgules, et vous avez dû les diviser en différentes colonnes pour pouvoir les analyser ou les utiliser. Eh bien, ne vous inquiétez plus, car Google Sheets offre une solution simple et puissante pour accomplir cette tâche !

Qu’est-ce que la fonction ‘split by comma’ dans Google Sheets ?

La fonction ‘split by comma’ est une fonction intégrée de Google Sheets qui vous permet de séparer les données dans une seule cellule en utilisant une virgule comme délimiteur. Elle est extrêmement utile lorsque vous avez une liste de valeurs séparées par des virgules et que vous souhaitez les diviser en des cellules distinctes.

Voici comment utiliser cette fonction :

  1. Sélectionnez la cellule contenant les données que vous souhaitez séparer.
  2. Cliquez sur la barre de formule en haut de la feuille de calcul.
  3. Tapez la fonction ‘SPLIT’ suivie de la cellule de données que vous souhaitez séparer, suivi de “, ” (virgule espace) entre guillemets doubles.
  4. Appuyez sur la touche Entrée et vous verrez les données séparées dans des cellules individuelles.

Exemple d’utilisation de la fonction ‘split by comma’

Supposons que vous ayez une liste de noms dans une seule cellule, telle que “John, Jane, Mark, Emily”. Vous pouvez utiliser la fonction ‘split by comma’ pour séparer ces noms en différentes cellules. Voici comment :

  • Sélectionnez la cellule contenant les noms.
  • Tapez “=SPLIT(A1, “, “)” dans la barre de formule.
  • Appuyez sur la touche Entrée et vous verrez chaque nom dans une cellule différente.

Magique, n’est-ce pas ? Plus besoin de passer des heures à copier et coller manuellement chaque nom dans une cellule différente. Grâce à cette fonction, vous pouvez séparer facilement et rapidement vos données en utilisant une simple virgule comme délimiteur.

Autres utilisations de la fonction ‘split by comma’

La fonction ‘split by comma’ ne se limite pas qu’à séparer des noms dans une seule cellule. Vous pouvez l’utiliser dans de nombreux autres scénarios où les données sont séparées par des virgules. Par exemple :

Séparation de valeurs dans une colonne en différentes colonnes

Supposons que vous ayez une colonne contenant des données telles que “nom, prénom, âge” dans chaque cellule. Vous pouvez utiliser la fonction ‘split by comma’ pour diviser ces valeurs en différentes colonnes. Voici comment :

  • Sélectionnez la colonne contenant les données.
  • Tapez “=SPLIT(A:A, “, “)” dans la première cellule vide d’une colonne adjacente.
  • Appuyez sur la touche Entrée et vous verrez chaque valeur dans une colonne différente.

Cela vous permet de traiter et d’analyser chaque valeur individuellement, ce qui peut être extrêmement utile lorsque vous avez une grande quantité de données à manipuler.

Séparation de données dans une cellule en différentes lignes

La fonction ‘split by comma’ peut également être utilisée pour séparer des données dans une seule cellule en différentes lignes. Par exemple, si vous avez une liste de tâches séparées par des virgules dans une cellule, vous pouvez les diviser en différentes lignes pour les organiser et les visualiser plus facilement :

  • Sélectionnez la cellule contenant les tâches.
  • Tapez “=SPLIT(A1, “, “)” dans la première cellule vide d’une colonne adjacente.
  • Appuyez sur la touche Entrée et vous verrez chaque tâche dans une ligne différente.

Vous pouvez ensuite ajouter des mises en forme supplémentaires ou des formules pour gérer vos tâches de manière plus efficace.

Conclusion

La fonction ‘split by comma’ dans Google Sheets est un outil puissant qui vous permet de séparer facilement des données dans une seule cellule en utilisant une virgule comme délimiteur. Que ce soit pour diviser des noms, des valeurs ou des tâches, cette fonction vous fait gagner un temps précieux en automatisant cette tâche fastidieuse. N’hésitez pas à l’essayer la prochaine fois que vous aurez besoin de séparer des données dans Google Sheets. Vous serez étonné de sa simplicité et de son efficacité !

J’espère que cet article vous a été utile et que vous êtes maintenant prêt à utiliser la fonction ‘split by comma’ dans Google Sheets. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Et n’oubliez pas, l’exploration de Google Sheets ne fait que commencer, alors continuez à découvrir toutes les fonctionnalités incroyables qu’il offre !

Julien
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