Comment utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets pour compter les valeurs uniques

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By Julien

Comment utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets pour compter les valeurs uniques

Bienvenue ! Aujourd’hui, nous allons plonger dans le monde merveilleux de Google Sheets et explorer comment utiliser la fonction QUERY pour compter les valeurs uniques. Si vous êtes comme moi et que vous adorez organiser vos données dans des feuilles de calcul, alors vous êtes au bon endroit. Préparez-vous à devenir un expert en manipulation de données avec cette fonction puissante et polyvalente.

Introduction à la fonction QUERY

Avant de nous plonger dans les détails, laissez-moi vous expliquer ce qu’est la fonction QUERY. En termes simples, il s’agit d’une fonction dans Google Sheets qui vous permet d’interroger vos données et de renvoyer des résultats spécifiques en fonction de critères précis. Cela signifie que vous pouvez extraire des informations précieuses à partir de vos feuilles de calcul sans avoir à les parcourir manuellement.

Imaginez que vous ayez une feuille de calcul avec des milliers de lignes de données. Plutôt que de faire défiler toutes ces lignes pour trouver ce que vous cherchez, vous pouvez simplement utiliser la fonction QUERY pour effectuer une recherche instantanée et obtenir les résultats dont vous avez besoin. C’est un véritable gain de temps, n’est-ce pas ? Alors, ne perdons pas de temps et plongeons dans l’utilisation pratique de cette fonction.

Utilisation de la fonction QUERY pour compter les valeurs uniques

Étape 1 : Organisez vos données

Avant de pouvoir utiliser la fonction QUERY, vous devez vous assurer que vos données sont bien organisées dans votre feuille de calcul. Prenez le temps d’examiner vos données et de vous assurer qu’elles sont structurées de manière appropriée. Assurez-vous que chaque colonne a un en-tête clair et que les données sont cohérentes et compréhensibles.

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Étape 2 : Écrivez votre requête QUERY

La syntaxe de la fonction QUERY peut sembler un peu intimidante au début, mais ne vous inquiétez pas, je vais vous guider étape par étape. Tout d’abord, vous devez indiquer à la fonction où se trouvent vos données. Cela se fait en utilisant une plage, par exemple “A1:D”. Il vous suffit de remplacer “A1:D” par la plage appropriée de votre feuille de calcul.

Ensuite, vous devez spécifier ce que vous recherchez. Par exemple, si vous voulez compter les valeurs uniques dans la colonne A, vous devez ajouter “SELECT COUNT(DISTINCT A)”. Cette partie de la requête indique à la fonction de compter les valeurs distinctes dans la colonne A. Vous pouvez également modifier la colonne en fonction de vos besoins.

Enfin, vous devez préciser à quoi vous voulez que la fonction QUERY renvoie les résultats. Cela se fait en utilisant l’instruction “LABEL” suivie du texte que vous souhaitez utiliser comme étiquette pour vos résultats. Par exemple, vous pouvez ajouter “LABEL COUNT(DISTINCT A) ‘Valeurs uniques'” pour donner à votre résultat l’étiquette “Valeurs uniques”.

Voici un exemple complet de requête QUERY :


=QUERY(A1:D, "SELECT COUNT(DISTINCT A) LABEL COUNT(DISTINCT A) 'Valeurs uniques'")

N’oubliez pas de remplacer “A1:D” par la plage de données appropriée dans votre feuille de calcul. Vous pouvez également personnaliser la fonction QUERY en fonction de vos besoins spécifiques.

Astuces et conseils supplémentaires

Maintenant que vous savez comment utiliser la fonction QUERY pour compter les valeurs uniques, voici quelques astuces supplémentaires pour maximiser son potentiel :

  • Utilisez des critères pour affiner vos résultats : Vous pouvez ajouter des critères supplémentaires à votre requête QUERY pour obtenir des résultats plus spécifiques. Par exemple, vous pouvez ajouter “WHERE B = ‘Valeur spécifique'” pour chercher uniquement les lignes où la colonne B contient une valeur spécifique.
  • Expérimentez avec les autres fonctions de QUERY : La fonction QUERY offre de nombreuses autres fonctions que vous pouvez utiliser pour manipuler vos données. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction “SUM” pour obtenir la somme des valeurs dans une colonne spécifique.
  • Consultez la documentation de Google Sheets : Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser la fonction QUERY, n’hésitez pas à consulter la documentation officielle de Google Sheets. Elle regorge de conseils et d’exemples pour vous aider à maîtriser cette fonction avec brio.

Conclusion

Bravo ! Vous avez maintenant les connaissances nécessaires pour utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets et compter les valeurs uniques. Vous pouvez désormais dire adieu aux recherches fastidieuses dans vos feuilles de calcul et gagner un temps précieux grâce à cette fonction puissante. N’oubliez pas de pratiquer et d’expérimenter avec différents scénarios pour devenir un expert en la matière.

N’hésitez pas à explorer davantage ce sujet et à découvrir les nombreuses autres possibilités offertes par Google Sheets. Et surtout, n’oubliez pas de partager cet article avec vos amis et collègues qui pourraient également bénéficier de ces connaissances. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Nous serions ravis d’entendre vos retours d’expérience.

Julien

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