Comment utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets pour obtenir des réponses précises à vos intentions de recherche

Comment utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets pour obtenir des réponses précises à vos intentions de recherche

Bienvenue dans cet article où nous allons plonger dans l’univers des fonctions Google Sheets et découvrir comment la fonction QUERY peut vous aider à obtenir des réponses précises à toutes vos intentions de recherche. Que vous soyez novice ou utilisateur expérimenté, nous allons explorer ensemble toutes les astuces et les techniques nécessaires pour maîtriser cette fonctionnalité.

Qu’est-ce que la fonction QUERY ?

Avant de plonger dans les détails, voyons d’abord ce qu’est exactement la fonction QUERY dans Google Sheets. En résumé, QUERY est une fonction de recherche avancée qui vous permet de filtrer, trier et analyser les données dans une feuille de calcul. Elle vous permet de demander à Google Sheets d’extraire uniquement les données qui correspondent à vos critères spécifiques.

Créer une formule QUERY basique

Pour commencer, je vais vous montrer comment créer une formule QUERY basique pour filtrer des données. Supposons que vous ayez une feuille de calcul avec une colonne « Nom » et une colonne « Âge », et que vous souhaitiez filtrer les noms des personnes qui ont plus de 30 ans. Voici comment vous pouvez procéder :

Tout d’abord, sélectionnez une cellule où vous souhaitez afficher les résultats de votre requête. Par exemple, vous pouvez choisir la cellule B2. Ensuite, tapez la formule suivante :

« `
=QUERY(A1:B, « select A where B > 30 »)
« `

Le « A1:B » représente la plage de cellules dans laquelle se trouvent vos données, et « select A where B > 30 » indique à Google Sheets de sélectionner la colonne A (les noms) où la colonne B (les âges) est supérieure à 30.

Utilisation avancée de la fonction QUERY

Maintenant que nous avons vu comment créer une formule QUERY simple, explorons quelques utilisations plus avancées de cette fonctionnalité puissante.

Filtrer les données en fonction de plusieurs critères

Parfois, vous voudrez filtrer vos données en fonction de plusieurs critères à la fois. Par exemple, vous pourriez vouloir afficher uniquement les noms des personnes de plus de 30 ans et qui habitent à Paris. Voici comment vous pouvez faire cela :

Tapez la formule suivante dans une cellule :

« `
=QUERY(A1:C, « select A where B > 30 and C = ‘Paris' »)
« `

Ici, nous avons étendu la plage de cellules à la colonne C, qui représente l’emplacement des personnes. Le « and » permet de filtrer les données en fonction de plusieurs critères simultanément.

Tri des données dans un ordre spécifique

En plus de filtrer vos données, vous pouvez également les trier dans un ordre spécifique. Par exemple, vous pouvez trier les noms par ordre alphabétique croissant. Voici comment :

Utilisez la formule suivante :

« `
=QUERY(A1:C, « select A where B > 30 and C = ‘Paris’ order by A asc »)
« `

Ici, nous avons ajouté « order by A asc » à la formule, ce qui indique à Google Sheets de trier les noms dans l’ordre alphabétique croissant.

Astuces et conseils supplémentaires

Maintenant que vous avez une idée générale de la façon dont la fonction QUERY fonctionne dans Google Sheets, voici quelques astuces et conseils supplémentaires :

  • Utilisez des crochets [] pour référencer des plages de cellules non adjacentes. Par exemple, « =QUERY({A1:B, D1:E}, « select * ») » vous permettra de sélectionner à la fois les données dans les cellules A1:B et D1:E.
  • N’hésitez pas à utiliser des fonctions intégrées dans la clause SELECT pour effectuer des calculs supplémentaires ou des manipulations de données. Par exemple, « =QUERY(A1:B, « select A, B, A+B ») » vous permettra de sélectionner les colonnes A et B, ainsi que la somme de ces deux colonnes.
  • Utilisez des guillemets simples ‘ pour entourer les critères de texte dans la clause WHERE. Par exemple, « select A where C = ‘texte' ».

Conclusion

Dans cet article, nous avons exploré comment utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets pour obtenir des réponses précises à vos intentions de recherche. Nous avons découvert comment créer une formule QUERY basique, ainsi que quelques utilisations avancées pour filtrer et trier vos données. J’espère que vous avez trouvé ces informations utiles et que vous les utiliserez pour améliorer vos compétences dans Google Sheets.

N’hésitez pas à partager vos expériences et à poser des questions dans les commentaires ci-dessous. Et surtout, continuez à explorer et à expérimenter avec la fonction QUERY !

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