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Comment utiliser la fonction QUERY de Google Sheets pour organiser et analyser efficacement vos données

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By Julien

Organisez et analysez efficacement vos données avec la fonction QUERY de Google Sheets

Bienvenue dans notre guide complet sur la façon d’utiliser la fonction QUERY de Google Sheets pour organiser et analyser vos données comme un pro. Que vous soyez un entrepreneur ambitieux, un étudiant curieux ou simplement quelqu’un qui aime explorer de nouvelles possibilités, cet article est fait pour vous. Préparez-vous à plonger dans le monde passionnant des feuilles de calcul et à découvrir comment les données peuvent être mises en forme et optimisées pour obtenir des résultats incroyables.

Premiers pas avec la fonction QUERY

Avant de commencer notre voyage, prenons quelques instants pour comprendre ce qu’est réellement la fonction QUERY de Google Sheets. En termes simples, QUERY est une fonction puissante qui permet de filtrer, trier et analyser des données en fonction de critères spécifiques. Que vous souhaitiez extraire des données précises, effectuer des calculs complexes ou combiner plusieurs ensembles de données en un seul, QUERY est l’outil idéal.

Passons maintenant aux choses sérieuses. Voici les bases pour utiliser la fonction QUERY :

Étape 1: Ajouter votre plage de données

Tout d’abord, vous devez déterminer quelle plage de données vous souhaitez utiliser. Cela peut être une feuille de calcul entière, une colonne spécifique ou une plage de cellules définie. Il suffit de sélectionner les données et de leur donner un nom, puis vous pourrez les utiliser dans votre formule QUERY.

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Étape 2: Écrire la formule QUERY

La formule QUERY elle-même est assez simple à écrire. Elle commence toujours par le mot-clé “QUERY”, suivi de la plage de données que vous avez définie, puis de l’instruction que vous souhaitez exécuter. Par exemple, si vous voulez filtrer les données en fonction d’un critère spécifique, vous pouvez utiliser l’instruction “SELECT”. Si vous voulez trier les données par ordre croissant ou décroissant, vous pouvez utiliser l’instruction “ORDER BY”. Les possibilités sont presque infinies, mais ne vous inquiétez pas, nous allons explorer certaines d’entre elles plus en détail dans les sections suivantes.

Explorer les fonctionnalités avancées de QUERY

Maintenant que nous avons compris les bases, plongeons dans les fonctionnalités avancées de la fonction QUERY :

Filtrer les données en utilisant l’instruction SELECT

La puissance de l’instruction SELECT réside dans sa capacité à filtrer les données en fonction de critères spécifiques. Par exemple, si vous avez une colonne de données contenant des noms de personnes et que vous voulez n’afficher que les noms commençant par la lettre “A”, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=QUERY(range de données, "SELECT * WHERE A starts with 'A'")

Cette formule vous donnera toutes les lignes où le nom commence par la lettre “A”.

Trier les données en utilisant l’instruction ORDER BY

Si vous voulez trier vos données par ordre croissant ou décroissant en fonction d’une colonne spécifique, vous pouvez utiliser l’instruction ORDER BY. Par exemple, si vous avez une colonne contenant des chiffres et que vous voulez trier vos données du plus petit au plus grand, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=QUERY(range de données, "SELECT * ORDER BY B ASC")

Cette formule triera toutes les lignes en fonction des valeurs de la colonne B, du plus petit au plus grand.

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Combiner plusieurs ensembles de données avec l’instruction UNION

Si vous avez plusieurs ensembles de données que vous souhaitez combiner en un seul, l’instruction UNION est la solution parfaite. Par exemple, si vous avez deux feuilles de calcul différentes et que vous voulez combiner les données de ces feuilles en une seule, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=QUERY({plage de données1; plage de données2}, "SELECT *")

Cette formule combinera toutes les données des deux plages de données en une seule.

Concluez votre voyage dans le monde de QUERY

Félicitations ! Vous avez maintenant une compréhension solide de la fonction QUERY dans Google Sheets. Vous pouvez filtrer, trier et analyser vos données avec facilité. N’hésitez pas à expérimenter et à essayer de nouvelles choses. Il y a tellement de possibilités avec QUERY que les seules limites sont votre imagination et vos données.

N’oubliez pas de partager vos découvertes et expériences dans les commentaires ci-dessous. Nous serions ravis d’en savoir plus sur votre utilisation de QUERY et d’apprendre de vos astuces et tricks. Et rappelez-vous, plus vous pratiquez, plus vous deviendrez un expert de QUERY. Alors, lancez-vous et explorez le monde passionnant de l’analyse des données avec Google Sheets.

Julien
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