Comment utiliser la fonction QUERY et COUNT DISTINCT dans Google Sheets pour filtrer et compter des valeurs uniques?

Comment utiliser la fonction QUERY et COUNT DISTINCT dans Google Sheets pour filtrer et compter des valeurs uniques?

Bienvenue dans cet article qui va vous plonger dans l’univers passionnant de Google Sheets et vous montrer comment utiliser la fonction QUERY et COUNT DISTINCT pour filtrer et compter des valeurs uniques. Que vous soyez un novice ou un utilisateur avancé de Sheets, vous trouverez ici des informations précieuses pour améliorer vos compétences et optimiser votre travail.

Introduction

Vous utilisez Google Sheets pour gérer vos données, mais vous vous retrouvez souvent confronté à un défi : filtrer des valeurs uniques dans une grande quantité de données. Cela peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps, en particulier si vous avez plusieurs critères à prendre en compte.

Heureusement, Google Sheets dispose d’une fonction puissante appelée QUERY, qui permet de filtrer et de manipuler les données en fonction de vos besoins spécifiques. En combinaison avec COUNT DISTINCT, vous pouvez également compter rapidement les valeurs uniques dans votre feuille de calcul.

Utiliser la fonction QUERY

La fonction QUERY vous permet d’extraire des données spécifiques de votre feuille de calcul en fonction de critères que vous définissez. Voici comment l’utiliser :

1. Syntaxe de base

La syntaxe de base de la fonction QUERY est la suivante :

=QUERY(plage_de_données, "requête", numéro_de_ligne_en_tête)

La « plage_de_données » est la plage sur laquelle la requête sera exécutée. Il peut s’agir d’une plage de cellules spécifique (par exemple A1:D100) ou d’une plage dynamique (par exemple A:D).

La « requête » est l’instruction sur la manière dont les données doivent être filtrées et organisées. Elle peut contenir des opérateurs logiques tels que « WHERE », « AND », « OR » pour affiner vos critères de filtrage.

Le « numéro_de_ligne_en_tête » est le nombre de lignes à exclure dans les résultats de la requête. Utilisez cette option si votre plage de données inclut des lignes d’en-tête que vous ne souhaitez pas inclure dans les résultats.

2. Exemples de requêtes

Voyons maintenant quelques exemples pour comprendre comment formuler des requêtes avec la fonction QUERY :

  • Extraire toutes les données d’une colonne spécifique :
  • =QUERY(A:D, "SELECT B")

  • Extraire les données qui répondent à une condition spécifique :
  • =QUERY(A:D, "SELECT B WHERE C='Valeur spécifique'")

  • Extraire les données qui répondent à plusieurs conditions :
  • =QUERY(A:D, "SELECT B WHERE C='Valeur spécifique' AND D > 10")

  • Classer les données selon une colonne spécifique :
  • =QUERY(A:D, "SELECT B ORDER BY C ASC")

Explorez différentes combinaisons de requêtes pour répondre à vos besoins spécifiques. Avec un peu de pratique, vous serez en mesure de filtrer et d’organiser vos données de manière efficace et rapide.

Utiliser COUNT DISTINCT

Maintenant que vous connaissez la fonction QUERY, voyons comment utiliser COUNT DISTINCT pour compter les valeurs uniques dans votre feuille de calcul.

1. Syntaxe de COUNT DISTINCT

La syntaxe de COUNT DISTINCT est la suivante :

=COUNTA(UNIQUE(plage_de_données))

La fonction UNIQUE supprime les doublons de la plage de données spécifiée. COUNTA compte ensuite le nombre de valeurs non vides dans cette plage non dupliquée, donnant ainsi le nombre total de valeurs uniques.

2. Exemple d’utilisation de COUNT DISTINCT

Supposons que vous ayez une colonne « Fruits » dans votre feuille de calcul et que vous souhaitiez compter combien de fruits différents vous avez :

=COUNTA(UNIQUE(A:A))

Cette formule vous donnera le nombre de fruits uniques dans la colonne A.

Vous pouvez également combiner COUNT DISTINCT avec la fonction QUERY pour compter les valeurs uniques qui répondent à des critères spécifiques :

=COUNTA(UNIQUE(QUERY(A:D, "SELECT B WHERE C='Fruit'")))

Cette formule compte le nombre de fruits uniques dans la colonne B où la colonne C est égale à « Fruit ».

Conclusion

Vous avez maintenant les bases pour utiliser la fonction QUERY et COUNT DISTINCT dans Google Sheets pour filtrer et compter des valeurs uniques. Ces outils puissants vous permettent d’optimiser vos tâches de gestion de données et de gagner du temps précieux. N’hésitez pas à explorer davantage leurs fonctionnalités et à les adapter à vos besoins spécifiques.

N’oubliez pas de pratiquer et de mettre en pratique vos nouvelles connaissances. Plus vous les utiliserez, plus vous deviendrez compétent dans l’utilisation de ces fonctions de Sheets.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Nous serions ravis d’échanger avec vous et de vous aider dans votre parcours vers la maîtrise de Google Sheets. Bonne exploration !

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