Comment utiliser la fonction ‘Remove Duplicates’ dans Google Sheets pour supprimer facilement les doublons

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By Julien

Supprimer facilement les doublons avec la fonction ‘Remove Duplicates’ dans Google Sheets

Bienvenue dans cet article où nous allons plonger dans le monde merveilleux des feuilles de calcul de Google Sheets et découvrir comment utiliser la fonction ‘Remove Duplicates’ pour nous débarrasser facilement des doublons. Que vous soyez un expert en Google Sheets ou que vous veniez tout juste de commencer à explorer cet outil puissant, vous êtes au bon endroit pour apprendre des astuces utiles et pratiques. Alors, préparez-vous à vous immerger dans une conversation animée avec un ami proche, et découvrons ensemble comment simplifier la gestion des données en supprimant les doublons de manière efficace.

Pourquoi supprimer les doublons dans Google Sheets ?

Avant de plonger directement dans la façon de supprimer les doublons, il est important de comprendre pourquoi cela peut être nécessaire. Imaginez que vous ayez une immense feuille de calcul avec des milliers de données, et vous souhaitez obtenir une liste unique et concise pour faciliter votre analyse. Ou peut-être avez-vous un ensemble de données que vous souhaitez fusionner avec un autre, mais vous ne voulez pas de doublons. Dans tous ces cas, la suppression des doublons peut vous aider à organiser vos données de manière plus claire et à gagner du temps précieux dans votre travail.

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Utiliser ‘Remove Duplicates’ pour supprimer les doublons

Google Sheets offre une fonction intégrée appelée ‘Remove Duplicates’ qui facilite grandement la tâche de suppression des doublons. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes simples ci-dessous :

Étape 1 : Sélectionnez les données à traiter

La première étape consiste à sélectionner la plage de données dans laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Vous pouvez sélectionner une seule colonne, plusieurs colonnes ou même toute la feuille de calcul, en fonction de vos besoins spécifiques.

Étape 2 : Accédez à la fonction ‘Remove Duplicates’

Une fois que vous avez sélectionné vos données, vous pouvez accéder à la fonction ‘Remove Duplicates’ en allant dans le menu ‘Données’ en haut de votre feuille de calcul. Lorsque vous survolez ce menu, vous verrez une option intitulée ‘Remove Duplicates’. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre contextuelle.

Étape 3 : Configurez les options de suppression

La fenêtre contextuelle ‘Remove Duplicates’ vous offre plusieurs options pour personnaliser le processus de suppression des doublons. Vous pouvez choisir de supprimer les doublons en fonction de certaines colonnes spécifiques, spécifier si vous souhaitez également supprimer la première instance d’un doublon et décider si vous souhaitez afficher une confirmation avant la suppression.

Étape 4 : Confirmez la suppression

Une fois que vous avez configuré les options selon vos besoins, il vous suffit de cliquer sur le bouton ‘Remove’ pour lancer le processus de suppression des doublons. Google Sheets vous affichera ensuite une boîte de dialogue vous indiquant le nombre de doublons qui ont été supprimés et la nouvelle taille de votre plage de données.

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Astuce supplémentaire : Utiliser la fonction ‘UNIQUE’

Outre la fonction ‘Remove Duplicates’, Google Sheets propose également une autre fonction très pratique appelée ‘UNIQUE’. Cette fonction vous permet d’extraire une liste unique des données sans supprimer les doublons de la plage d’origine. Cela peut être utile si vous souhaitez conserver les données d’origine tout en obtenant une liste distincte pour une analyse spécifique.

Pour utiliser la fonction ‘UNIQUE’, sélectionnez simplement une plage vide où vous souhaitez que la liste unique apparaisse, puis saisissez la formule suivante dans la cellule correspondante : =UNIQUE(range). Remplacez ‘range’ par la plage de données à partir de laquelle vous souhaitez extraire les données uniques.

Conclusion

Voilà, vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour utiliser la fonction ‘Remove Duplicates’ dans Google Sheets et supprimer facilement les doublons. Que vous souhaitiez organiser des données volumineuses ou fusionner des ensembles de données, cette fonction vous rendra la vie beaucoup plus facile. N’oubliez pas qu’en plus de cela, vous pouvez également utiliser la fonction ‘UNIQUE’ pour extraire une liste unique des données sans les supprimer de la plage d’origine.

N’hésitez pas à explorer davantage les possibilités de Google Sheets et à expérimenter avec différentes fonctions pour optimiser votre flux de travail. Et si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Nous serions ravis d’en discuter avec vous !

Julien

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