Comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Google Sheets pour trouver rapidement les données dont vous avez besoin
Bienvenue dans cet article qui va vous permettre de maîtriser la fonction VLOOKUP de Google Sheets et de trouver rapidement toutes les données dont vous avez besoin. Ne vous inquiétez pas, je serai là pour vous guider et vous expliquer chaque étape, comme si nous étions en train de discuter entre amis.
Introduction
Vous avez probablement déjà utilisé des feuilles de calcul pour organiser vos données. Mais parfois, lorsque votre tableau de données devient trop volumineux, il peut être difficile de trouver précisément ce que vous recherchez. C’est là que la fonction VLOOKUP entre en jeu.
VLOOKUP, ou la fonction RECHERCHEV en français, est un outil très puissant qui vous permet de rechercher une valeur spécifique dans une colonne donnée et de récupérer les informations qui lui sont associées. Que vous ayez besoin de trouver le nom d’un étudiant en fonction de son identifiant unique, ou le prix d’un produit en fonction de son code, la fonction VLOOKUP fera le travail pour vous, en quelques clics seulement.
Comment utiliser la fonction VLOOKUP dans Google Sheets
Étape 1: Préparation des données
Avant de pouvoir utiliser la fonction VLOOKUP, vous devez vous assurer que vos données sont bien organisées. Assurez-vous d’avoir une colonne de référence, qui contient les valeurs que vous souhaitez rechercher, ainsi qu’une colonne de données dans laquelle vous chercherez vos informations. Par exemple, si vous souhaitez rechercher le prix des produits en fonction de leur nom, vous aurez besoin d’une colonne avec les noms des produits et une autre avec les prix correspondants.
Maintenant que vos données sont prêtes, il est temps d’utiliser la fonction VLOOKUP pour trouver les informations dont vous avez besoin. Voici comment faire:
Ouvrez votre fichier Google Sheets et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de votre recherche.
Tapez “=VLOOKUP(” dans la cellule, suivi de la valeur que vous recherchez. Par exemple, si vous souhaitez trouver le prix d’un produit appelé “Pomme”, vous taperez “=VLOOKUP(“Pomme”,
Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez rechercher votre valeur. Par exemple, si vos noms de produits sont dans la colonne A et les prix dans la colonne B, vous sélectionnerez la plage “A:B”.
Indiquez la colonne dans laquelle se trouve la valeur que vous souhaitez récupérer. Dans notre exemple, le prix est dans la colonne B, vous taperez donc “,2,” pour indiquer la deuxième colonne.
Indiquez si vous souhaitez une correspondance exacte ou une correspondance approximative. Si vous souhaitez une correspondance exacte, vous taperez “,FALSE”. Si vous souhaitez une correspondance approximative, vous taperez “,TRUE”.
Terminez la formule en tapant “)”.
Appuyez sur Entrée et voilà! La fonction VLOOKUP affichera maintenant le résultat de votre recherche dans la cellule sélectionnée.
Conseils et astuces supplémentaires
Assurez-vous que vos données sont triées dans l’ordre croissant par rapport à la colonne que vous recherchez. Sinon, la fonction VLOOKUP risque de ne pas renvoyer le résultat correct.
Utilisez les références absolues ($) pour verrouiller les plages de données et éviter qu’elles ne se déplacent lorsque vous copiez votre formule dans d’autres cellules.
Expérimentez avec les correspondances approximatives pour trouver des résultats plus flexibles.
Conclusion
Vous voilà maintenant un expert de la fonction VLOOKUP dans Google Sheets! Vous savez comment préparer vos données, comment utiliser la fonction VLOOKUP pour effectuer des recherches précises et comment tirer parti de quelques astuces supplémentaires pour encore plus de flexibilité. N’hésitez pas à explorer davantage ce sujet et à l’appliquer à vos propres feuilles de calcul.
Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les laisser ci-dessous. Je serai ravi d’y répondre et de vous aider davantage. Bonne recherche de données!
Julien est un expert passionné de Google Sheets avec plus de dix ans d'expérience dans l'utilisation de cet outil puissant pour résoudre des problèmes complexes et simplifier les processus de travail. Il a commencé à utiliser Google Sheets dans son travail quotidien en tant qu'analyste de données, où il a découvert son potentiel pour transformer des données brutes en informations précieuses.
Depuis lors, Julien a consacré son temps à approfondir sa connaissance de Google Sheets et à partager son expertise avec d'autres. Il a créé ce blog pour aider les utilisateurs de tous niveaux à comprendre et à maîtriser Google Sheets, en proposant des tutoriels détaillés, des astuces utiles et des conseils pratiques.
Julien est connu pour sa capacité à expliquer des concepts complexes de manière simple et compréhensible. Que vous soyez un débutant complet ou un utilisateur avancé, vous trouverez ses tutoriels à la fois accessibles et enrichissants.
En dehors de son travail sur Google Sheets, Julien est un passionné de technologie et un fervent défenseur de l'apprentissage continu. Il croit fermement que tout le monde peut apprendre à utiliser efficacement les outils numériques pour améliorer leur productivité et leur efficacité.
Rejoignez Julien dans son voyage pour débloquer le plein potentiel de Google Sheets et transformer la façon dont vous travaillez avec les données.
