Si vous travaillez avec du texte, il existe un moyen simple d’exécuter une vérification orthographique dans Google Sheets pour corriger les mots mal orthographiés.
A titre d’exemple, ci-dessous j’ai le nom des fruits dans la colonne A.
Si vous regardez attentivement, vous pouvez y trouver deux mots mal orthographiés – Aple (au lieu de Apple) et Strawbery (au lieu de Strawberry).
Maintenant, il s’agit d’un petit ensemble de données, mais si vous avez beaucoup de texte, la recherche manuelle de mots mal orthographiés prendra du temps et sera source d’erreurs. Le correcteur orthographique de Google Sheets le rend beaucoup plus simple.
Comment vérifier l’orthographe dans Google Sheets
Voici les étapes à suivre pour exécuter la vérification orthographique dans Google Sheets :
- Sélectionnez les données sur lesquelles vous souhaitez exécuter la vérification orthographique. Pour l’exécuter sur toute la feuille, cliquez sur le carré en haut à gauche de la zone de cellule de la feuille.
- Allez dans Outils -> Orthographe.
- Cela lancerait le correcteur orthographique et s’il trouve des mots mal orthographiés, la boîte de dialogue Correcteur orthographique s’ouvrira comme indiqué ci-dessous.
- Dans cette boîte de dialogue de vérification orthographique, vous disposez des options suivantes :
- Changer l’instance en surbrillance du mot mal orthographié. S’il existe plusieurs occurrences de ce mot, vous pouvez vérifier toutes les occurrences et les corriger en sélectionnant Tout modifier.
- Ignorer le changement proposé. Si vous avez un nom ou un élément en surbrillance comme mal orthographié, vous pouvez choisir de l’ignorer. S’il existe plusieurs instances, vous pouvez choisir d’ignorer toutes les instances en cliquant sur Ignorer tout.
- Si vous souhaitez ajouter un mot au dictionnaire afin qu’il ne soit plus mis en surbrillance comme mot mal orthographié, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.
La vérification orthographique continue de s’exécuter tant qu’elle trouve des mots mal orthographiés. Pour le fermer, cliquez sur la croix en haut à droite.
Comment activer la vérification orthographique dans Google Sheets avec un raccourci clavier
Il n’y a aucun moyen d’ajouter un raccourci à la barre d’outils dans Google Sheets. Cependant, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour accélérer un peu le processus. Cela nécessite un peu de configuration, alors jetons un coup d’œil à ce que vous devez faire pour :
- Aller vers Aide > Raccourcis clavier
- Allumer Activer les raccourcis de feuille de calcul compatibles Bouton radio
- Vous pouvez ensuite exécuter un correcteur orthographique en appuyant sur F7
Comment vérifier l’orthographe de Google Sheets avec un module complémentaire
Vous pouvez également utiliser un module complémentaire pour effectuer vos vérifications orthographiques. Un exemple est le module complémentaire Sribens. Comment l’installer :
- Aller à Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires
- Taper correcteur orthographique dans le menu contextuel de recherche
- Téléchargez et installez Scribbens
- Utilisez le module complémentaire en naviguant vers Extensions > Vérification orthographique et grammaticale par Scribens > Vérifier
Comment activer la vérification orthographique dans la FAQ de Google Sheets
Comment activer la vérification orthographique dans Google Sheets ?
Le moyen le plus simple d’activer la vérification orthographique dans Google Sheets consiste à mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez vérifier, puis à accéder à Outils > Correcteur orthographique > Correcteur orthographique.
Pourquoi la vérification orthographique ne fonctionne-t-elle pas dans Google Sheets ?
Il arrive souvent que des mots mal orthographiés appartiennent en fait à une feuille de calcul. Pensez aux abréviations, etc. Vous devez donc exécuter le correcteur orthographique manuellement.
Comment vérifier l’orthographe dans l’application Google Sheets ?
Malheureusement, il n’existe aucun moyen intégré de vérifier l’orthographe de Google Sheets sur votre téléphone.
Google Sheets propose-t-il la correction automatique ?
Google Sheets n’a pas de correction automatique, vous devez exécuter la vérification orthographique manuellement.
Comment vérifier l’orthographe dans Google Sheets
Maintenant que vous savez comment activer la vérification orthographique dans Google Sheets, vos feuilles de calcul textuelles seront meilleures que jamais. Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez des questions.
Lié: Utilisation de la vérification orthographique dans Excel.
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