Comment utiliser les fonctions ‘contains’ dans Google Sheets pour filtrer et manipuler vos données
Bienvenue dans cet article où nous allons plonger dans les fonctionnalités puissantes de Google Sheets pour filtrer et manipuler vos données. Si vous avez déjà utilisé Google Sheets, vous savez à quel point il peut être utile pour organiser et analyser des informations. Mais saviez-vous qu’il existe des fonctions spécifiques, telles que ‘contains’, qui vous permettent d’effectuer des recherches et des filtrages rapides et précis ? Dans cet article, nous allons explorer ces fonctions en détail et vous montrer comment les utiliser pour gagner du temps et obtenir des résultats plus précis.
1. Introduction aux fonctions ‘contains’
Avant de plonger dans les détails, faisons un bref survol de ce que sont réellement les fonctions ‘contains’ dans Google Sheets. En utilisant ‘contains’, vous pouvez vérifier si une cellule contient une certaine valeur, un mot-clé ou même une expression spécifique. Cela vous permet non seulement de filtrer rapidement vos données, mais aussi de manipuler les résultats obtenus pour obtenir des informations encore plus précieuses. Les fonctionnalités sont infinies, et vous n’avez besoin que de quelques astuces pour les exploiter pleinement.
2. Utilisation de la fonction ‘contains’ pour filtrer vos données
La première façon d’utiliser la fonction ‘contains’ est de filtrer vos données en fonction d’un mot-clé spécifique. Imaginons que vous ayez une feuille de calcul avec une colonne contenant des noms de produits, et que vous souhaitiez filtrer uniquement les produits contenant le mot “Apple”. Pour ce faire, vous pouvez simplement utiliser la fonction ‘contains’ dans une formule de filtrage. Voici comment :
=FILTER(A:A, CONTAINS(A:A, "Apple"))
En utilisant cette formule, vous obtiendrez une liste des produits qui contiennent le mot “Apple” dans la colonne A. Vous pouvez bien sûr adapter cette formule en fonction de vos propres besoins, en remplaçant “Apple” par le mot-clé que vous souhaitez filtrer.
3. Utilisation de la fonction ‘contains’ pour manipuler vos données
La fonction ‘contains’ n’est pas seulement utile pour filtrer vos données, elle peut également être utilisée pour manipuler les résultats obtenus. Mettons-nous dans la situation suivante : vous avez une colonne contenant des adresses e-mail, mais vous souhaitez obtenir uniquement le nom d’utilisateur de chaque adresse e-mail. Au lieu de parcourir manuellement chaque adresse et de copier-coller le nom d’utilisateur, vous pouvez utiliser la fonction ‘contains’ pour extraire automatiquement cette information. Voici comment :
=ARRAYFORMULA(IFERROR(REGEXEXTRACT(A:A, "([^@]+)@")))
Avec cette formule, vous obtiendrez une liste des noms d’utilisateur extraits de chaque adresse e-mail dans la colonne A. Vous pouvez même utiliser cette technique pour extraire d’autres informations spécifiques, telles que le domaine de l’adresse e-mail, en ajustant simplement la formule selon vos besoins.
4. Astuces supplémentaires pour maximiser l’utilisation des fonctions ‘contains’
Maintenant que vous avez une idée de base de la façon d’utiliser les fonctions ‘contains’, voici quelques astuces supplémentaires pour vous aider à tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités :
- Utilisez la fonction ‘contains’ avec d’autres fonctions telles que ‘FILTER’, ‘COUNTIF’ ou ‘ARRAYFORMULA’ pour obtenir des résultats spécifiques et précis.
- Expérimentez avec des expressions régulières pour effectuer des recherches plus complexes ou pour extraire des informations spécifiques.
- Utilisez des plages nommées pour rendre vos formules plus lisibles et plus faciles à comprendre.
- Ne sous-estimez pas les fonctions ‘contains’, elles peuvent vous faire gagner un temps précieux et vous aider à analyser rapidement de grandes quantités de données.
5. Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré les fonctionnalités puissantes des fonctions ‘contains’ dans Google Sheets pour filtrer et manipuler vos données. Nous avons appris comment utiliser ces fonctions pour filtrer rapidement vos données en fonction d’un mot-clé spécifique, ainsi que pour manipuler les résultats obtenus afin d’extraire des informations précieuses. Nous avons également partagé quelques astuces supplémentaires pour maximiser l’utilisation de ces fonctions. Maintenant, c’est à vous de mettre en pratique ces connaissances et d’explorer davantage les fonctionnalités de Google Sheets pour améliorer votre productivité et votre analyse des données. N’hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des questions ou des suggestions, et partagez cet article avec d’autres personnes qui pourraient en bénéficier. Bonne exploration !
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