Comment vérifier les doublons dans Google Sheets : un guide étape par étape

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By Julien







Comment vérifier les doublons dans Google Sheets : un guide étape par étape

Comment vérifier les doublons dans Google Sheets : un guide étape par étape

Bienvenue dans ce guide complet sur la vérification des doublons dans Google Sheets. Que vous soyez un étudiant, un professionnel ou simplement curieux d’apprendre de nouvelles astuces, cet article vous guidera à travers chaque étape de ce processus important. Préparez-vous à plonger dans le monde fascinant de la gestion des données avec Google Sheets!

Introduction à la vérification des doublons dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données dans Google Sheets, il est crucial de vérifier les doublons pour maintenir l’exactitude et l’intégrité de vos informations. Que ce soit pour une analyse de données, un suivi des ventes, ou tout autre type de rapport, éliminer les doublons est essentiel pour obtenir des résultats précis et fiables. Heureusement, Google Sheets offre des outils puissants pour détecter et supprimer les doublons.

Étape 1: Ouvrir votre document Google Sheets

La première étape consiste à ouvrir votre document Google Sheets contenant les données que vous souhaitez vérifier. Si vous n’avez pas encore créé de document, vous pouvez en créer un en quelques clics à partir de votre compte Google. Assurez-vous d’avoir toutes les colonnes pertinentes ouvertes pour le processus de vérification des doublons.

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Étape 2: Utiliser la fonction “Mettre en surbrillance les doublons”

Dans Google Sheets, la fonction “Mettre en surbrillance les doublons” est un outil puissant pour repérer rapidement les doublons dans vos données. Pour l’utiliser, sélectionnez la plage de données que vous souhaitez vérifier, allez dans le menu “Format”, puis “Mise en surbrillance des règles”, et enfin “Les cellules contenant”. Vous pouvez maintenant choisir “Les doublons” dans le menu déroulant et personnaliser les couleurs de surbrillance selon vos préférences.

Étape 3: Utiliser la fonction “Supprimer les doublons”

Une fois que vous avez identifié les doublons dans votre document, vous pouvez les supprimer en utilisant la fonction “Supprimer les doublons”. Pour ce faire, sélectionnez la plage de données contenant les doublons, allez dans le menu “Données”, puis “Supprimer les doublons”. Vous serez alors guidé à travers un processus qui vous permettra de sélectionner les colonnes pertinentes et de choisir comment traiter les doublons.

Étape 4: Vérifier les doublons manuellement

Parfois, la vérification des doublons peut nécessiter une approche plus personnalisée, en particulier si vous avez des critères spécifiques pour identifier les doublons. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des formules personnalisées pour vérifier les doublons selon vos propres critères. Par exemple, la formule =COUNTIF(A:A, A1) > 1 vérifiera si la valeur de la cellule A1 se trouve ailleurs dans la colonne A.

Conclusion

Félicitations, vous avez maintenant maîtrisé l’art de vérifier les doublons dans Google Sheets! En suivant ce guide étape par étape, vous avez appris à utiliser les outils intégrés de Google Sheets pour repérer et supprimer les doublons, ainsi qu’à utiliser des formules personnalisées pour une vérification plus poussée. N’hésitez pas à explorer davantage ces techniques et à les appliquer à vos propres projets pour une gestion efficace des données!

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Nous espérons que cet article vous a été utile. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Et n’oubliez pas de partager cet article avec vos amis et collègues pour les aider à devenir des pros de la gestion des données avec Google Sheets!


Julien
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