Création de plages nommées dans Google Sheets (statiques et dynamiques)

Les plages nommées Google Sheets peuvent être utilisées pour définir et nommer une cellule ou une plage de cellules. Vous pouvez désormais utiliser le nom de la plage nommée dans les calculs au lieu des références de cellules.

Par exemple, supposons que j’ai des données de transaction de vente pour un magasin et que j’ai besoin de calculer des mesures telles que la somme de toutes les ventes, le nombre de ventes pour le produit A, la valeur moyenne des ventes, la valeur des ventes max/min.

Au lieu d’utiliser les références de cellule de la plage contenant les données de vente, je peux créer une plage nommée (avec un nom descriptif comme “SalesData”) et utiliser ce nom à la place.

Utilisation des zones désignées a les avantages suivants :

1. Les plages nommées sont plus faciles à utiliser dans les formules. Vous pouvez donner aux zones nommées un nom descriptif, et vous n’avez pas à vous soucier de connaître la référence de la zone. Par exemple =AVERAGE(SalesData) est plus simple que =AVERAGE(B2:B21)
2. Vous pouvez mettre à jour une plage nommée et toutes les formules qui l’utilisent feront désormais référence à la nouvelle plage. C’est un gain de temps important.

Création d’une plage nommée dans Google Sheets

Supposons que j’ai les données de transaction de vente indiquées ci-dessous et que je souhaite créer une plage nommée pour les données de vente :

Voici comment créer une plage nommée dans Google Sheets :

Cela crée une plage nommée – SalesData.

Une fois créée, vous pouvez utiliser la plage nommée dans les formules. Voici quelques exemples où vous pouvez utiliser une plage nommée SalesData :

• Pour obtenir la somme de toutes les ventes : =SOMME(Informations sur les ventes)
• Détermination de la valeur moyenne des ventes : =MOYEN(Informations sur les ventes)
• Vous pouvez connaître la valeur de vente maximale comme suit : =MAX(Informations sur les ventes)

Règles de dénomination pour la création de plages nommées dans Google Sheets

Vous devez suivre certaines règles lors de la création de plages nommées dans Google Sheets.

Zone désignée:

• Ne doit pas contenir d’espaces ni de signes de ponctuation. Par exemple, vous ne pouvez pas avoir de “données de vente”. Cependant, vous pouvez utiliser un trait de soulignement entre les mots. C’est pourquoi Sales_Data est bon.
• Ne peut contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement.
• Ne peut pas commencer par un chiffre ou les mots “vrai” ou “faux”.
• Ne doit pas dépasser 250 caractères.
• Il ne peut pas y avoir quelque chose qui se réfère à une région. Par exemple, vous ne pouvez pas le nommer A1 car il fait déjà référence à une cellule. De même, vous ne pouvez pas le nommer A1: A100.

Modification d’une zone nommée

Une fois qu’une zone nommée est créée, vous souhaiterez peut-être la modifier ou la mettre à jour.

Par exemple, si vous avez une plage nommée qui fait référence aux données de ventes et que vous avez trois nouvelles transactions qui doivent être ajoutées aux données, vous devez mettre à jour la plage nommée pour inclure ces trois points de données supplémentaires.

Voici comment mettre à jour/modifier une plage nommée dans Google Sheets :

• Accédez à l’onglet Données.
• Cliquez sur Zones désignées.
• Survolez la zone nommée à modifier et cliquez sur l’icône Modifier.
• Mettez à jour le nom ou la région.
• Cliquez sur Terminé.

Création d’une plage nommée dynamique dans Google Sheets

Les plages nommées sont excellentes car elles vous permettent de mettre à jour une plage nommée une fois et toutes les formules qui utilisent cette plage nommée seront mises à jour automatiquement.

Cependant, le faire manuellement peut sembler fastidieux si vous devez fréquemment mettre à jour les données ou si vous avez trop de champs nommés.

Dans Excel c’est possible créer une région nommée l’utilisation de la formule OFFSET ou INDIRECT ne fonctionnera pas dans Google Sheets.

Cependant, vous pouvez le faire en utilisant une astuce de fonction INDIRECT.

Supposons que vous ayez l’ensemble de données illustré ci-dessous et que vous souhaitiez créer une plage nommée pour les données de vente afin que chaque fois que de nouvelles données sont ajoutées, la plage nommée soit automatiquement mise à jour.

Voici les étapes d’un plage nommée dynamiquement dans Google Sheets:

Vous pouvez maintenant utiliser la formule suivante pour référencer une plage nommée dynamique : =DIRECT(SalesData).

La fonction INDIRECT utiliserait la plage nommée et ferait référence à la cellule F2, qui à son tour fait référence aux données de vente. Puisque nous avons rendu la gamme en F2 dynamique (en utilisant =“Feuille1!C2:C”&E2), la zone nommée devient également dynamique.

Par exemple, si vous souhaitez maintenant calculer le montant des ventes, vous pouvez utiliser la formule =MONTANT(PASS(Sales data)). Si vous ajoutez des enregistrements de transaction, la formule sera automatiquement mise à jour et vous donnera le nouveau montant des ventes.

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