Création d’un graphique de canal dans Google Sheets [Step-by-Step]

Vous pouvez visualiser vos données dans Google Sheets de plusieurs manières. Malheureusement, il n’y a pas de paramètre de graphique en entonnoir simple, vous devez donc faire preuve d’un peu de créativité. Vous pourriez peut-être configurer un script pour accélérer le processus des futurs graphiques en entonnoir.

Lisez la suite pour en savoir plus sur différentes façons de créer un graphique en entonnoir dans Google Sheets.

Qu’est-ce qu’un graphique en entonnoir ?

Vous pouvez considérer un diagramme en entonnoir comme une pyramide inversée qui montre des processus linéaires interdépendants. C’est un excellent moyen de visualiser vos données et de vous aider à mieux comprendre les tendances que vos données peuvent suivre.

Par exemple, comprendre les chiffres de l’ensemble du processus de vente est un défi. Avec un diagramme en entonnoir, vous pouvez représenter un processus sous la forme d’une pyramide inversée. Cela peut vous aider à avoir une compréhension complète de l’ensemble du processus de vente.

Quelques éléments à savoir lors de la présentation de données à l’aide d’un graphique en entonnoir :

• Les données doivent être linéaires, séquentielles et connectées.
• Ce processus est interconnecté, ce qui signifie que la première étape doit être complètement terminée avant de pouvoir passer à la suivante.

Idéalement, la première étape devrait consister en la figure la plus visible, et la dernière étape devrait consister en la plus petite figure – comme une forme d’entonnoir.

Objectifs des graphiques de chaînes

Il existe plusieurs raisons d’utiliser un graphique en entonnoir.

Visualisation de données

La lecture de texte et de chiffres peut être très ennuyeuse et fastidieuse. Au lieu de cela, la représentation visuelle des nombres est une excellente technique pour aider le spectateur à comprendre les données. L’utilisation de graphiques en entonnoir peut aider le spectateur à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, en particulier dans un graphique en entonnoir des ventes.

Indique les goulots d’étranglement

Le graphique de canal vous permet de voir la quantité de données dans chaque processus. Cela vous permet d’identifier rapidement les zones qui ne produisent pas de son par rapport aux autres zones. Cela vous aidera à identifier les domaines qui doivent être améliorés et à prévoir les points de chute au fur et à mesure que vous avancez dans l’entonnoir.

Donne un aperçu des données

Les graphiques de canaux fournissent un résumé rapide et coloré de toutes vos données que vous pouvez facilement comprendre. Il montre également le taux de participation à chaque étape du processus. Assurez-vous de rendre les graphiques linéaires, connectés et séquentiels comme décrit ci-dessus. Avec un aperçu rapide des données, vous pouvez identifier le désabonnement et vous aider à suivre les raisons du désabonnement.

Suivez le flux de travail

Les graphiques en entonnoir peuvent suivre les processus de vente et de marketing et analyser les flux de travail, et sont utilisés dans les opérations. Par exemple, supposons qu’un processus opérationnel utilise une chaîne de montage. Dans ce cas, vous pouvez tirer parti du diagramme en entonnoir pour suivre l’assemblage des produits du début à la fin, rechercher les erreurs et les goulots d’étranglement et les corriger.

Création d’un graphique de canal dans Google Sheets à l’aide du générateur de graphique intégré

Jusqu’à présent, Google Sheets n’a pas le bon “fonctionnalité en un clic”, qui peut être utilisé pour créer un graphique en entonnoir. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas créer un graphique en entonnoir adéquat. Suivez ces étapes pour créer un graphique en entonnoir dans Google Sheets.

Étape 1 – Ajoutez ou sélectionnez votre valeur

Commencez à ajouter des valeurs de données à la table. Ajoutez les valeurs avec lesquelles vous souhaitez créer un graphique en entonnoir. Nous avons ajouté quelques exemples de valeurs à l’image ci-jointe.

• La colonne A représente le nom de vos données. Cela peut être, par exemple, chaque partie de l’entonnoir de vente.
• La colonne B est celle que nous rendons transparente. Cela aura plus de sens au fur et à mesure que nous progresserons dans le didacticiel. Vous devez disposer des données pour décaler le graphique.
• Enfin, la troisième colonne représente la quantité réelle de données et définit la longueur de chaque partie du graphique en entonnoir.

Étape 2 – Créer un diagramme

Créez maintenant un graphique :

1. Assurez-vous d’avoir sélectionné les cellules sur lesquelles vous souhaitez que le graphique fonctionne.
2. Cliquez sur l’onglet Ajouter et vous verrez une option appelée Graphique. Cliquer dessus créera un graphique au centre de l’écran.
   Étape 3 – Personnalisez le graphique pour créer un graphique de canal

   Suivez ces étapes pour remplacer le graphique par défaut par un graphique en entonnoir. Définir comme type de graphique Graphique à barres empilées dans l’éditeur de graphiques. Maintenant, vous commencerez à voir une forme similaire aux résultats que vous souhaitez. Les colonnes auxiliaires bleues définissent la distance entre la base de l’entonnoir réel et la base.

   L’éditeur de graphiques propose de nombreuses options pour personnaliser le graphique à votre guise. Vous pouvez modifier ses couleurs, ses polices et l’épaisseur des barres. L’éditeur de graphique vous permet de personnaliser n’importe quelle partie de votre graphique.

   Pour obtenir une forme d’entonnoir appropriée pour ce graphique, nous devons d’abord masquer les barres bleues.

   Étape 4 – Retrait des poutres auxiliaires

   Nous devons masquer les barres d’assistance pour donner au graphique en entonnoir l’apparence souhaitée. N’oubliez pas que vous ne pouvez pas supprimer complètement la barre d’outils. Au lieu de cela, nous allons simplement les masquer en les rendant transparents.

   Faites ceci :

   1. Double-cliquez sur l’une des barres d’aide bleues. Habituellement, cela vous mènera automatiquement à l’option Formater le point de données.
   2. Allez dans Série et cliquez sur Opacité des lignes et réglez-la sur 0 %. Votre graphique devrait maintenant ressembler à un graphique en entonnoir.

   Vous pouvez également redimensionner le graphique en cliquant sur le bord du graphique. Vous verrez un mur bleu sur les bords lorsque vous faites cela, et vous pouvez faire glisser le graphique pour le redimensionner.

   Étape 5 (facultatif) – Exportation du graphique en entonnoir

   

   Découvrir l\\\'article :  Création d'un graphique en nuage de points dans Google Sheets (étape par étape)

   Bien que cette méthode montre un graphique en entonnoir. Ce n’est pas très précis, et les valeurs que vous choisissez peuvent beaucoup le biaiser (comme celles que nous avons utilisées dans la colonne B de notre exemple). La meilleure façon de créer un graphique en entonnoir dans Google Sheets est d’utiliser un module complémentaire.

   Créer un graphique en entonnoir dans Google Sheets avec un module complémentaire

   Alternativement, vous pouvez télécharger et installer un plugin pour Google Sheets qui vous permet de créer un graphique en entonnoir de manière transparente. Il existe quelques types différents disponibles. Nous avons choisi ChartExpo comme notre exemple.

   Voici les étapes à suivre pour créer un graphique en entonnoir dans Google Sheets à l’aide de ce module complémentaire.

   1. Naviguer vers quelque chose Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires
      
      Une fois que vous l’avez activé, vous devriez pouvoir trouver ChartExpo en tant que module complémentaire Google Sheets. (Si vous décidez de choisir un autre programme, assurez-vous qu’il a une note décente, comme la petite flèche dans l’exemple ci-dessus.)

   

   

   • Faites défiler vers le bas ou recherchez “Graphique en entonnoir” et cliquez dessus. Cela vous montrera plusieurs options parmi lesquelles choisir.
   • Sélectionnez le nom de la table sur laquelle vous travaillez actuellement.
   • Sélectionnez les colonnes et les dimensions dans les menus ci-dessous.
   • Cliquez sur le bouton Créer un graphique. Lorsque vous faites cela, vous devriez voir un écran noir apparaître. Ne vous inquiétez pas car ce n’est que temporaire et vous devriez voir votre graphique se charger en quelques secondes.

   Modification d’un graphique

   

   Lorsque le graphique est affiché à l’écran, vous verrez quelques options autour de lui pour modifier son apparence à votre guise. Vous pouvez cliquer sur Modifier le graphique et vous verrez plusieurs boutons vous permettant de modifier diverses propriétés de votre graphique.

   L’icône du stylo vous permet de modifier le texte, le style de police, les informations, le titre, les statistiques et plus encore en fonction du type d’élément.

   Vous pouvez modifier l’apparence du graphique en entonnoir en cliquant sur Options de graphique. Vous devriez voir plusieurs options vous permettant de modifier la marge, le remplissage, l’arrière-plan et la bordure du graphique.

   Assurez-vous de donner un nom approprié à votre graphique en cliquant sur le titre du graphique et en y tapant le titre.

   Après avoir ajouté les paramètres souhaités au graphique, cliquez sur Appliquer, puis sur Enregistrer.

   Étape 5 – Exportation du diagramme

   Maintenant que vous pouvez personnaliser le graphique à votre guise, vous pouvez facilement l’exporter.

   1. Cliquez sur Exporter et vous devriez voir des options pour l’exporter en tant que profil PNG ou JPG.
   2. Cliquez sur l’option et vous devriez voir le téléchargement du graphique sur votre appareil.
   Découvrir l\\\'article :  Faire un histogramme dans Google Sheets (étape par étape)

   Conseils pour créer des graphiques en entonnoir

   Maintenir un écart de phase uniforme

   Un graphique en entonnoir peut être réalisé de plusieurs manières, comme un simple triangle. Les largeurs des marches du triangle correspondent aux données de chaque niveau. Cela peut conduire à des idées fausses sur la taille et l’importance de chaque étape.

   Faites correspondre les autocollants aux emplacements de mesure

   Une autre erreur courante lors de la création d’un graphique en entonnoir consiste à ajouter une section rectangulaire supplémentaire en haut ou en bas de l’entonnoir et à placer des étiquettes au milieu de chaque zone. À première vue, il peut sembler que les fourchettes reflètent adéquatement la valeur de chaque étape, mais c’est rarement le cas.

   Utiliser un graphique en entonnoir à barres

   En l’absence d’un graphique en entonnoir de type à barres, il existe d’énormes zones remplies qui attirent l’attention du spectateur mais ne peuvent pas être comprises par rapport aux données. Il est préférable que nous ayons des tailles de plage en corrélation avec les valeurs de phase, avec des limites de plage plus étroites entre elles.

   Inclure au moins trois étapes

   Si vous souhaitez créer un bon graphique en entonnoir, il est recommandé de suivre au moins trois étapes. Une relation en deux étapes signifie qu’il n’y a qu’une seule relation à afficher, ce qui élimine l’utilisation d’un graphique en entonnoir. Un graphique à secteurs droit ou à barres empilées est une meilleure façon de montrer les deux phases.

   Ne puis-je pas simplement utiliser le modèle de graphique en entonnoir Google Sheets ?

   La meilleure façon de créer des graphiques en entonnoir est d’utiliser un plugin. Cela signifie que notre modèle ne fonctionnera que si vous disposez déjà du module complémentaire nécessaire.

   Si nous vous donnions un modèle pour le générateur de graphiques Google Sheets intégré, vos données seraient déformées dès que vous auriez ajouté vos propres paramètres.

   Que dois-je savoir d’autre ?

   Vous devez maintenant savoir comment créer un graphique en entonnoir dans Google Sheets. Cependant, il existe de nombreux autres types de graphiques disponibles dans cet excellent programme. Consultez nos guides graphiques pour comprendre en profondeur comment et pourquoi vous pouvez les utiliser.

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