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Créer une liste déroulante personnalisée dans Google Sheets : guide pas à pas pour répondre à tous vos besoins

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By Julien

Créer une liste déroulante personnalisée dans Google Sheets : guide pas à pas pour répondre à tous vos besoins

Bienvenue dans cet article où nous allons explorer comment créer une liste déroulante personnalisée dans Google Sheets. Si vous êtes un utilisateur régulier de Sheets ou si vous voulez simplement améliorer votre expérience de travail avec cette application, vous avez frappé à la bonne porte !

Qu’est-ce qu’une liste déroulante personnalisée et pourquoi l’utiliser dans Google Sheets ?

Une liste déroulante personnalisée est un outil puissant et pratique qui permet de simplifier la saisie de données dans votre feuille de calcul. Au lieu de taper manuellement chaque entrée, vous pouvez simplement sélectionner une option prédéfinie dans une liste préétablie.

Pourquoi utiliser une liste déroulante personnalisée dans Google Sheets ? Eh bien, cela peut vous faire gagner un temps précieux en évitant les erreurs de saisie et en accélérant le processus de remplissage des données. De plus, cela rendra votre feuille de calcul plus professionnelle et plus conviviale.

Étape 1 : Création de votre liste déroulante personnalisée

Dans Google Sheets, la première étape pour créer une liste déroulante personnalisée consiste à sélectionner la plage de cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter cette liste. Il peut s’agir d’une seule colonne, d’une seule ligne ou même d’une plage rectangulaire.

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Une fois que vous avez sélectionné la plage de cellules, allez dans l’onglet “Données” de la barre de menu, puis cliquez sur “Validation des données”. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira avec diverses options de validation.

Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez l’onglet “Critères”. Dans la liste déroulante “Permettre”, choisissez “Liste personnalisée”. Vous pouvez maintenant saisir vos options dans la zone de texte “Entrées de liste”, en les séparant par des virgules.

Par exemple, si vous voulez créer une liste déroulante pour sélectionner vos fruits préférés, vous pouvez entrer : “Pomme, Banane, Orange, Raisin”. Cliquez ensuite sur “Enregistrer” et votre liste déroulante personnalisée est prête !

Conseil pro :

Si vous avez une liste déroulante qui nécessite de nombreuses options, vous pouvez également créer une autre feuille dans le même fichier Google Sheets et y répertorier toutes vos options. Ensuite, vous pouvez simplement référencer cette plage de cellules dans la fenêtre de validation des données, au lieu de taper toutes les options manuellement. Cela facilitera également la modification de vos options, car vous n’aurez à les modifier qu’une seule fois dans la feuille de référence.

Étape 2 : Utilisation de votre liste déroulante personnalisée

Maintenant que vous avez créé votre liste déroulante personnalisée, il est temps de l’utiliser ! Lorsque vous cliquez sur l’une des cellules de votre plage sélectionnée, vous verrez une petite flèche apparaître à droite de la cellule. Il vous suffit de cliquer sur cette flèche pour voir toutes les options de votre liste déroulante.

Lorsque vous sélectionnez une option, elle sera automatiquement remplie dans la cellule choisie. Vous pouvez également utiliser la touche “Tab” pour passer à la cellule suivante de votre liste déroulante. Cela facilitera le remplissage de plusieurs cellules avec des options différentes.

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Astuces et fonctionnalités avancées :

Vous pouvez personnaliser davantage votre liste déroulante en modifiant les cellules de la plage sélectionnée. Par exemple, vous pouvez appliquer un formatage conditionnel pour mettre en évidence certaines options importantes ou ajouter des commentaires pour fournir des informations supplémentaires aux utilisateurs.

De plus, vous pouvez également combiner des listes déroulantes personnalisées avec des formules et des fonctions dans Google Sheets. Par exemple, vous pouvez créer une liste déroulante dépendante où les options disponibles dans une liste dépendent des choix faits dans une autre liste.

Récapitulons ce que nous avons appris :

  • Vous pouvez créer une liste déroulante personnalisée dans Google Sheets pour simplifier la saisie de données.

  • La première étape consiste à sélectionner la plage de cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter la liste déroulante.

  • Ensuite, allez dans l’onglet “Données” et cliquez sur “Validation des données”.

  • Dans la fenêtre contextuelle, choisissez “Liste personnalisée” dans l’onglet “Critères”.

  • Saisissez vos options dans la zone de texte et cliquez sur “Enregistrer”.

  • Utilisez la flèche à droite de la cellule pour afficher les options de la liste déroulante.

  • Vous pouvez personnaliser davantage votre liste déroulante en utilisant des fonctionnalités avancées, telles que le formatage conditionnel et les formules.

Nous espérons que ce guide pas à pas vous a aidé à découvrir comment créer une liste déroulante personnalisée dans Google Sheets. N’hésitez pas à explorer davantage cette fonctionnalité et à l’adapter à vos besoins spécifiques. Si vous avez des questions ou des commentaires, nous serions ravis de les entendre !

Julien
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