Faire en sorte que Google Sheets affiche des formules au lieu de valeurs [Simple]

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By Julien

Google Sheets possède d’innombrables fonctionnalités intégrées qui automatisent et rationalisent les cas d’utilisation les plus courants. Mais quand vous voulez faire quelque chose comme par exemple afficher une formule au lieu du résultat ou de la valeur de la formulel’automatisation peut le rendre un peu difficile.

Heureusement, Google Sheets dispose de plusieurs techniques pour forcer une cellule à afficher les informations de formule au lieu de la valeur.

Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour afficher des formules dans Google Sheets (au lieu de la valeur) dans la feuille de calcul entière ou dans des cellules spécifiques.

Afficher les formules dans toute la feuille de calcul

Une fois que vous avez appris à mettre une formule dans Google Sheets, vous avez parfois besoin de les voir au lieu des résultats.

Heureusement, Google Sheets dispose d’une option “Afficher” intégrée qui bascule toutes les cellules vers afficher ou non les formules dans la feuille de calcul.

C’est utile lorsque vous voulez basculer entre les deux pour vérifier toutes les formules, mais cela ne fonctionne pas pour tous les cas d’utilisation.

Pour nos exemples, nous utiliserons une feuille de calcul simple qui analyse le total de trois clients qui achètent trois produits numérotés.

Cette feuille de calcul utilise uniquement la formule =sum() pour ajouter des valeurs de cellule.

Ensemble de données avec des formules dans les cellules

Nous utilisons des formules dans les cellules E2-E4, B5-D5 et E7.

Pour afficher les formules au lieu des valeurs, procédez comme suit :

  1. Ouvrez “Affichage” dans la barre de menus.
  2. Sélectionnez “Afficher les formules” dans la liste déroulante. Cette option apparaît pour toute feuille de calcul qui utilise au moins une formule.

Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sur Afficher les formules

Désormais, la feuille de calcul active affichera des formules dans des cellules au lieu de valeurs. Les résultats ressemblent à ceci :

Cellules avec des formules qui affichent des formules

Si Google Sheets affiche la formule au lieu du résultat ou de la valeur, yVous pouvez remettre l’affichage sur “Afficher les valeurs” en sélectionnant à nouveau la même option dans le menu.

Cette méthode peut faciliter la compréhension de ce qui se passe avec une feuille de calcul inconnue. C’est aussi un moyen intelligent d’apprendre à utiliser des formules et des techniques d’analyse en regardant le travail de quelqu’un d’autre.

Cette vue est particulièrement utile lors du dépannage d’un classeur qui renvoie des valeurs qui semblent erronées. Cela permet de voir facilement toutes les formules à la fois au lieu de cliquer sur chaque cellule pour enquêter sur ce qui se passe.

Comment afficher des formules dans Google Sheets avec un raccourci clavier

Au lieu d’utiliser le menu, vous pouvez basculer la vue “Afficher les formules” avec un raccourci clavier. Ce raccourci clavier est universel et fonctionne de la même manière sur tous les systèmes d’exploitation.

Activez ce raccourci en appuyant sur “Control”, “Plus” et “Accent” en même temps (Ctrl + `).

Remarque pour les utilisateurs inconnus : Vous pouvez trouver la touche d’accentuation en haut à gauche du clavier.

Comment afficher des équations sur Google Sheets en cliquant sur des cellules

Si vous avez juste besoin de référencer une formule sans modifier l’affichage de toutes les cellules avec des formules, cliquez simplement sur la cellule. Cela affichera la formule dans la barre de formule.

Formule visible dans la barre de formule

Prévisualiser les résultats et voir la formule simultanément pour une cellule sélectionnée

Cette astuce utile vous donne un aperçu complet de ce qui se passe avec une cellule de formule. Il vous permet de voir la formule, la valeur et les cellules que la formule regarde en même temps.

Suivez ces étapes pour activer cette vue.

  1. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez examiner.
  2. Double-cliquez sur la cellule pour activer la vue détaillée
  3. Cliquer sur “?” à côté de la cellule ou appuyez sur la touche “F9” pour activer la fenêtre contextuelle d’aperçu de la valeur.cliquer sur

Cette astuce peut être très utile lorsque vous essayez de mieux comprendre ce qui se passe avec une formule dans une cellule. Cela met toutes les informations à l’écran en même temps, ce qui est utile lors du débogage des formules.

Comment afficher une équation dans Google Sheets en la convertissant en texte (méthode de l’apostrophe)

Si vous souhaitez que Google Sheets affiche en permanence une formule au lieu d’une valeur pour une cellule spécifique, cette astuce est pour vous.

Tout ce que vous avez à faire pour forcer Sheets à afficher la formule dans une cellule au lieu de traiter la formule est d’ajouter une apostrophe avant la formule.

Contrairement à d’autres méthodes de formatage de cellule, Google Sheets ne le contrôle pas via un menu contextuel ou d’autres options de formatage. Vous devez modifier la formule dans la cellule elle-même.

Dans le cas de notre exemple, nous changeons la formule dans la cellule E7 de ” =sum(E2:E4) ” à ” ‘=sum(E2:E4) ” afin qu’elle soit formatée pour afficher la formule au lieu de la valeur.

Google Sheets masque l’apostrophe de l’écran et affiche simplement la formule.

Ajouter une apostrophe avant la formule

Après avoir ajouté l’apostrophe, la cellule affichera la formule comme ceci :

L'apostrophe montre la formule au lieu de la valeur

Noter: Vous devez ajouter une apostrophe à chaque cellule pour laquelle vous souhaitez afficher la formule au lieu de la valeur. Si vous placez une apostrophe dans une cellule et essayez de faire glisser la valeur sur une plage, Sheets remplace tout le contenu de la cellule par la valeur de la cellule sélectionnée. Sheets n’ajuste pas automatiquement les formules après l’ajout d’une apostrophe.

Questions fréquemment posées sur les formules d’affichage de Google Sheets

Comment afficher les formules dans Google Sheets ?

Le moyen le plus rapide et le plus simple d’afficher des formules dans Google Sheets consiste à utiliser le raccourci clavier CTRL + ‘

Pourquoi ma formule n’apparaît-elle pas dans Google Sheets ?

Par défaut, Google Sheets affiche les résultats au lieu des formules. Vous pouvez modifier cela en accédant à Affichage > Afficher les formules dans le menu.

Comment activer l’aperçu de la formule dans Google Sheets ?

Vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL + ‘ pour activer et désactiver l’aperçu de la formule Google.

Comment activer les suggestions de formules dans Google Sheets ?

Pour activer les suggestions de formules dans Google Sheets, accédez à Outils > Activer les suggestions de formules.

Comment corriger les formules dans Google Sheets ?

Vous pouvez vérifier les erreurs dans vos formules en utilisant CTRL + ‘ raccourci clavier

Puis-je afficher toutes les formules de Google Sheets dans des cellules au lieu de la barre de formule uniquement ?

Oui, vous pouvez afficher toutes les formules dans les cellules Google Sheets en allant sur Affichage > Afficher les formules et cliquez pour activer le paramètre.

Comment afficher une formule dans Google Sheets

Ces techniques peuvent vous aider à formater vos feuilles de calcul Google Sheets pour afficher des formules au lieu de valeurs de différentes manières.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile! Vous connaissez maintenant la réponse à “Google Sheets peut-il afficher des formules au lieu de valeurs” et quelques façons différentes d’atteindre l’objectif. Faites-moi savoir dans les commentaires si vous avez des questions.


Julien

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