Google Sheets : Sélection multiple à partir d’une liste – Un guide complet pour répondre à toutes vos questions !
Bienvenue dans ce guide complet sur la sélection multiple à partir d’une liste dans Google Sheets ! Si vous êtes novice dans l’utilisation de Google Sheets ou si vous souhaitez approfondir vos connaissances, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons explorer en détail comment sélectionner plusieurs éléments à partir d’une liste et toutes les astuces et fonctionnalités associées.
1. Comprendre la sélection multiple dans Google Sheets
La sélection multiple est une fonctionnalité puissante qui vous permet de choisir plusieurs éléments à partir d’une liste dans Google Sheets. Que vous souhaitiez filtrer des données, effectuer des calculs spécifiques ou simplement organiser vos feuilles de calcul, la sélection multiple est un outil essentiel.
Pour accéder à la sélection multiple, il vous suffit de maintenir la touche “Ctrl” (Windows) ou “Cmd” (Mac) enfoncée tout en cliquant sur les éléments que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez également maintenir enfoncée la touche “Shift” et cliquer sur le premier et le dernier élément d’une plage pour sélectionner tous les éléments entre les deux.
2. Utiliser des filtres pour effectuer une sélection multiple
Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, il peut être difficile de trouver les éléments spécifiques dont vous avez besoin. C’est là qu’intervient l’utilisation de filtres dans Google Sheets. Les filtres vous permettent de trier et de filtrer les données en fonction de critères spécifiques, ce qui facilite grandement la sélection multiple.
Pour utiliser un filtre dans Google Sheets, sélectionnez d’abord la plage de données que vous souhaitez filtrer. Ensuite, cliquez sur l’icône de filtre dans la barre d’outils ou utilisez le raccourci clavier “Ctrl + Shift + L” (Windows) ou “Cmd + Shift + L” (Mac). Une fois le filtre activé, vous pouvez cliquer sur les flèches de chaque colonne pour choisir les éléments spécifiques que vous souhaitez sélectionner.
3. Astuces et fonctionnalités avancées pour la sélection multiple
3.1. Utilisation de la fonction “Inclut” dans les filtres
Une fonctionnalité utile de la sélection multiple dans Google Sheets est l’utilisation de la fonction “Inclut” dans les filtres. Cette fonction vous permet de sélectionner des éléments contenant un certain mot ou une certaine phrase.
Pour utiliser la fonction “Inclut”, il vous suffit de cliquer sur la flèche de la colonne que vous souhaitez filtrer, puis de saisir le mot ou la phrase dans la barre de recherche. Google Sheets filtrera automatiquement les éléments correspondants, facilitant ainsi la sélection multiple de ceux-ci.
3.2. Utilisation de la fonction “Copier vers” pour sélectionner plusieurs plages
Dans certaines situations, vous devrez peut-être sélectionner plusieurs plages de données dans différentes parties de votre feuille de calcul. Heureusement, Google Sheets offre une fonctionnalité pratique appelée “Copier vers” qui facilite cette tâche.
Pour utiliser la fonction “Copier vers”, sélectionnez d’abord la plage de données que vous souhaitez copier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la plage sélectionnée, allez dans le menu “Copier vers” et choisissez l’emplacement où vous souhaitez copier les données. Google Sheets créera automatiquement une copie de la plage sélectionnée à l’emplacement spécifié.
4. Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré en détail la sélection multiple à partir d’une liste dans Google Sheets. Nous avons vu comment utiliser la sélection multiple, les filtres, ainsi que quelques astuces et fonctionnalités avancées. En utilisant ces outils de manière efficace, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité lors de l’utilisation de Google Sheets.
N’oubliez pas de pratiquer ces techniques dans vos propres feuilles de calcul pour vous familiariser davantage avec elles. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les partager ci-dessous. Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous encourageons à continuer à explorer et à apprendre davantage sur Google Sheets et ses nombreuses fonctionnalités.
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