Guide pratique pour créer une liste déroulante sur Google Sheets : Étapes simples et conseils utiles

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By Julien




Guide pratique pour créer une liste déroulante sur Google Sheets : Étapes simples et conseils utiles

Guide pratique pour créer une liste déroulante sur Google Sheets : Étapes simples et conseils utiles

Salut, mon ami ! Aujourd’hui, je vais te montrer comment créer facilement une liste déroulante sur Google Sheets. Que tu sois étudiant, professionnel ou simplement quelqu’un qui aime organiser ses informations de manière claire et précise, cette fonctionnalité te sera très utile.

Intrigue ton public dès le début

Tu te demandes probablement comment cette fonctionnalité peut t’aider dans ton travail ou tes études. Eh bien, imagine que tu veux créer un formulaire pour collecter des réponses à une enquête. Plutôt que de laisser les gens taper leurs réponses dans une cellule, tu peux leur proposer une liste prédéfinie dans laquelle ils peuvent choisir leur réponse. Cela te permet de standardiser les réponses et de gagner du temps lors de l’analyse des données.

Étape 1 : Création de la liste déroulante

Pour commencer, ouvre Google Sheets et crée une nouvelle feuille ou ouvre un document existant. Sélectionne ensuite la cellule dans laquelle tu souhaites ajouter la liste déroulante. Dans la barre de menus, clique sur “Données” puis sur “Validation des données”.

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Une fenêtre va s’ouvrir avec plusieurs options. Dans le menu déroulant “Critères”, sélectionne “Liste de cellules” et entre les valeurs que tu souhaites inclure dans ta liste déroulante. Assure-toi de séparer les valeurs par des virgules. Tu peux également utiliser les cellules d’une autre feuille en utilisant la notation “=Feuille1!A1:A10”.

Étape 2 : Personnalisation de la liste déroulante

Maintenant que tu as créé ta liste déroulante, tu peux personnaliser son apparence et son comportement. Dans la fenêtre “Validation des données”, tu peux choisir si tu veux autoriser des valeurs en dehors de la liste, si tu veux afficher un message d’aide lorsque la cellule est sélectionnée, etc. Joue un peu avec ces options pour trouver celles qui te conviennent le mieux.

Étape 3 : Utilisation de la liste déroulante

Une fois que tu as terminé de personnaliser ta liste déroulante, clique sur “Enregistrer”. Maintenant, lorsque tu cliques sur la cellule, une flèche vers le bas apparaît à droite. En cliquant dessus, tu verras apparaître la liste déroulante avec les options que tu as préalablement définies.

Choisis simplement l’option qui te convient et la cellule sera remplie automatiquement avec cette valeur. C’est génial, non ? Tu peux facilement dupliquer cette liste déroulante sur d’autres cellules en utilisant le copier-coller, et même sur d’autres feuilles de ton document.

Conseils utiles pour tirer le meilleur parti des listes déroulantes

  • Utilise des listes déroulantes pour la saisie des données dans tes formulaires ou questionnaires.
  • Standardise les réponses pour faciliter l’analyse des données.
  • Utilise des couleurs ou des mises en forme conditionnelles pour rendre tes listes déroulantes encore plus visuellement attrayantes.
  • N’hésite pas à expérimenter avec les options de personnalisation pour trouver celles qui correspondent le mieux à tes besoins.

Conclusion

Voilà, mon ami ! Tu as maintenant les connaissances nécessaires pour créer facilement une liste déroulante sur Google Sheets. Que ce soit pour organiser tes données, collecter des réponses à un sondage ou d’autres utilisations, cette fonctionnalité t’offre de nombreuses possibilités. N’hésite pas à explorer davantage et à laisser un commentaire pour partager tes expériences ou poser des questions supplémentaires.


Julien

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