{"id":8440,"date":"2026-07-14T18:21:08","date_gmt":"2026-07-14T16:21:08","guid":{"rendered":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/"},"modified":"2026-07-14T18:21:08","modified_gmt":"2026-07-14T16:21:08","slug":"maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/","title":{"rendered":"Ma\u00eetriser le publipostage avec Word et Excel : guide pratique et \u00e9tapes essentielles"},"content":{"rendered":"\n<link rel=\"stylesheet\" href=\"https:\/\/fonts.googleapis.com\/css2?family=Space+Grotesk:wght@500;600;700&#038;family=Inter:wght@400;500;600&#038;family=JetBrains+Mono:wght@500&#038;display=swap\">\n<style>\n.tg-tuto-wrap{font-family:'Inter',-apple-system,BlinkMacSystemFont,'Segoe UI',sans-serif;color:#1f2a2e;line-height:1.65;font-size:17px;}\n.tg-tuto-wrap h2{font-family:'Space Grotesk','Inter',sans-serif;font-weight:700;font-size:clamp(23px,3.1vw,32px);letter-spacing:-0.02em;color:#14251d;margin:48px 0 14px;line-height:1.2;}\n.tg-tuto-wrap h3{font-family:'Space Grotesk','Inter',sans-serif;font-weight:600;font-size:20px;letter-spacing:-0.01em;color:#14251d;margin:28px 0 10px;}\n.tg-tuto-wrap p{margin:0 0 16px;}\n.tg-tuto-wrap a{color:#217346;text-decoration:underline;text-underline-offset:2px;}\n.tg-tuto-kick{font-family:'JetBrains Mono',monospace;font-size:12px;font-weight:500;letter-spacing:0.14em;text-transform:uppercase;color:#217346;display:block;margin-bottom:6px;}\n.tg-tuto-lead{font-size:19px;line-height:1.55;color:#33474d;font-weight:400;border-left:4px solid #217346;background:#f0f7f2;padding:18px 22px;border-radius:0 10px 10px 0;margin:22px 0 30px;}\n.tg-tuto-answer{background:#f0f7f2;border:1px solid #cfe6da;border-left:5px solid 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.tg-tuto-a{padding:0 0 16px;font-size:15.5px;line-height:1.7;color:#4a5a54;}\n.tg-tuto-yt{border:1px solid #e6e8ee;border-radius:14px;padding:16px 18px;margin:26px 0;background:#fafbfc;}\n.tg-tuto-yt .tg-tuto-ythd{display:flex;align-items:center;gap:8px;margin-bottom:10px;}\n.tg-tuto-yt .tg-tuto-ytb{font-size:11px;font-weight:700;letter-spacing:.05em;color:#fff;background:#FF0000;padding:3px 9px;border-radius:6px;}\n.tg-tuto-yt .tg-tuto-ytc{font-size:13px;color:#667085;font-weight:600;}\n.tg-tuto-yt a.tg-tuto-ytl{display:block;position:relative;border-radius:10px;overflow:hidden;}\n.tg-tuto-yt a.tg-tuto-ytl img{width:100%;display:block;}\n.tg-tuto-yt .tg-tuto-ytp{position:absolute;inset:0;display:flex;align-items:center;justify-content:center;background:rgba(0,0,0,.18);}\n.tg-tuto-yt .tg-tuto-ytp span{width:62px;height:62px;border-radius:50%;background:rgba(255,0,0,.92);color:#fff;font-size:24px;display:flex;align-items:center;justify-content:center;}\n.tg-tuto-yt .tg-tuto-ytt{font-size:14px;color:#1a1a1a;font-weight:600;margin-top:10px;}\n<\/style>\n\n\n<div class=\"tg-tuto-wrap\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Envoyer la m\u00eame lettre, la m\u00eame facture ou la m\u00eame invitation \u00e0 cinquante personnes en changeant juste le nom \u00e0 chaque fois : c&rsquo;est exactement ce que r\u00e8gle le <strong>publipostage word excel<\/strong>. Word tient le mod\u00e8le et la mise en page, Excel tient la liste des destinataires, et la fusion recompose un document personnalis\u00e9 par ligne. Voici la m\u00e9thode r\u00e9elle, \u00e9tape par \u00e9tape, pour r\u00e9ussir un <strong>publipostage sur Excel<\/strong> sans se tromper \u2014 y compris sur le point qui pi\u00e8ge tout le monde : le format des dates.<\/p>\n\n<div class=\"tg-tuto-answer\">\n  <span class=\"tg-tuto-kick\">La r\u00e9ponse en bref<\/span>\n  <div style=\"font-size:16px;line-height:1.6;color:#243b31;margin-bottom:14px;\">Un <strong>publipostage excel word<\/strong> se fait toujours dans le m\u00eame ordre : on pr\u00e9pare la base Excel, puis dans Word on lance la fusion, on branche la liste, on ins\u00e8re les champs, on v\u00e9rifie l&rsquo;aper\u00e7u et on termine la fusion.<\/div>\n  <ol class=\"tg-tuto-steps\">\n    <li><strong>Pr\u00e9parer la base Excel<\/strong> : une seule ligne d&rsquo;en-t\u00eates, une ligne par destinataire, donn\u00e9es propres.<\/li>\n    <li><strong>D\u00e9marrer la fusion<\/strong> dans Word : onglet <em>Publipostage<\/em> &gt; <em>D\u00e9marrer la fusion et le publipostage<\/em> (lettres, e-mails, enveloppes ou \u00e9tiquettes).<\/li>\n    <li><strong>S\u00e9lectionner les destinataires<\/strong> : <em>Utiliser une liste existante<\/em> &gt; choisir le fichier Excel.<\/li>\n    <li><strong>Ins\u00e9rer les champs de fusion<\/strong> aux bons endroits du texte (Nom, Adresse\u2026).<\/li>\n    <li><strong>Aper\u00e7u puis Terminer &amp; fusionner<\/strong> : imprimer ou envoyer les e-mails.<\/li>\n  <\/ol>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"tg-tuto-need\">\n  <span class=\"tg-tuto-kick\">Ce qu&rsquo;il vous faut<\/span>\n  <ul>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2192<\/span><span>Microsoft <strong>Word<\/strong> et <strong>Excel<\/strong> install\u00e9s (m\u00eames version\/compte pour une connexion fluide).<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2192<\/span><span>Un fichier Excel propre servant de <strong>liste de diffusion<\/strong> (vos destinataires).<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2192<\/span><span>Un document Word type (lettre, e-mail, \u00e9tiquette) pr\u00eat \u00e0 personnaliser.<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2192<\/span><span>Environ 15 minutes \u00b7 niveau d\u00e9butant.<\/span><\/li>\n  <\/ul>\n<\/div>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Comprendre_le_publipostage_avec_Word_et_Excel\" >Comprendre le publipostage avec Word et Excel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Etape_1_%E2%80%94_Creer_une_base_Excel_pour_le_publipostage\" >\u00c9tape 1 \u2014 Cr\u00e9er une base Excel pour le publipostage<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#En-tetes_en_ligne_1\" >En-t\u00eates en ligne 1<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Zero_ligne_vide\" >Z\u00e9ro ligne vide<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Formats_coherents\" >Formats coh\u00e9rents<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Une_seule_feuille\" >Une seule feuille<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Etape_2_%E2%80%94_Faire_un_publipostage_dans_Word\" >\u00c9tape 2 \u2014 Faire un publipostage dans Word<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Demarrer_la_fusion_et_choisir_le_type_de_document\" >D\u00e9marrer la fusion et choisir le type de document<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Selectionner_les_destinataires_votre_fichier_Excel\" >S\u00e9lectionner les destinataires (votre fichier Excel)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Inserer_les_champs_de_fusion\" >Ins\u00e9rer les champs de fusion<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Apercu_des_resultats_et_fin_de_fusion\" >Aper\u00e7u des r\u00e9sultats et fin de fusion<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Gerer_le_format_de_date_en_publipostage\" >G\u00e9rer le format de date en publipostage<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Quels_documents_creer_avec_le_publipostage\" >Quels documents cr\u00e9er avec le publipostage<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Lettres_personnalisees\" >Lettres personnalis\u00e9es<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Etiquettes_enveloppes\" >\u00c9tiquettes &amp; enveloppes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#E-mails_en_nombre\" >E-mails en nombre<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Les_limites_de_Word_et_Excel_pour_lemailing\" >Les limites de Word et Excel pour l&#8217;emailing<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/#Questions_frequentes_sur_le_publipostage\" >Questions fr\u00e9quentes sur le publipostage<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comprendre_le_publipostage_avec_Word_et_Excel\"><\/span>Comprendre le publipostage avec Word et Excel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>publipostage<\/strong> est une fonctionnalit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Word qui automatise la cr\u00e9ation de documents personnalis\u00e9s \u00e0 partir d&rsquo;une base de donn\u00e9es, le plus souvent g\u00e9r\u00e9e dans Excel. Chaque destinataire de votre liste re\u00e7oit un document identique dans sa structure, mais unique dans son contenu : son nom, son adresse ou son entreprise s&rsquo;ins\u00e8rent automatiquement. C&rsquo;est le principe qui fait gagner un temps consid\u00e9rable d\u00e8s qu&rsquo;on communique avec beaucoup de personnes \u00e0 la fois.<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le m\u00e9canisme repose sur deux briques compl\u00e9mentaires. Excel joue le r\u00f4le de <strong>source de donn\u00e9es<\/strong> : une colonne par information, une ligne par contact. Word joue le r\u00f4le de <strong>mod\u00e8le<\/strong> : c&rsquo;est l\u00e0 que vous r\u00e9digez le texte fixe et que vous posez les <em>champs de fusion<\/em>, ces emplacements variables qui iront chercher la bonne valeur dans chaque ligne Excel. La vid\u00e9o ci-dessous r\u00e9sume ce flux de bout en bout.<\/p>\n\n<div class=\"tg-tuto-yt\">\n  <div class=\"tg-tuto-ythd\">\n    <span class=\"tg-tuto-ytb\">\u25b6 YouTube<\/span>\n    <span class=\"tg-tuto-ytc\">Kevin Stratvert<\/span>\n  <\/div>\n  <a class=\"tg-tuto-ytl\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=_Efb_oMgxEs\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.ytimg.com\/vi\/_Efb_oMgxEs\/hq720.jpg?sqp=-oaymwErCNAFEJQDSFryq4qpAx0IARUAAIhCGAHYAQHiAQoIGBACGAY4AUABuAL3GA==&#038;rs=AOn4CLBCvnveLqefSL8FMoJEnJz6_ZyU0Q\" alt=\"Mail Merge in Word, Excel &#038; Outlook \u2014 Kevin Stratvert\">\n    <span class=\"tg-tuto-ytp\"><span>\u25b6<\/span><\/span>\n  <\/a>\n  <div class=\"tg-tuto-ytt\">Mail Merge in Word, Excel &amp; Outlook \u2014 le publipostage expliqu\u00e9 en vid\u00e9o<\/div>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Etape_1_%E2%80%94_Creer_une_base_Excel_pour_le_publipostage\"><\/span>\u00c9tape 1 \u2014 Cr\u00e9er une base Excel pour le publipostage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tout <strong>publipostage sur Excel<\/strong> r\u00e9ussi commence par une feuille bien construite : c&rsquo;est 90 % du travail. La r\u00e8gle est simple \u2014 <strong>une seule ligne d&rsquo;en-t\u00eates<\/strong> tout en haut, puis un enregistrement par ligne, sans trou. Nommez clairement chaque colonne (Civilit\u00e9, Nom, Pr\u00e9nom, Adresse, CP, Ville, Email) : ces intitul\u00e9s deviendront exactement les champs de fusion propos\u00e9s dans Word.<\/p>\n\n<div class=\"tg-tuto-grid\">\n  <div class=\"tg-tuto-card\">\n    <span class=\"tg-tuto-cn\">01<\/span>\n    <h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"En-tetes_en_ligne_1\"><\/span>En-t\u00eates en ligne 1<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n    <div class=\"tg-tuto-txt\">Une seule ligne de titres de colonnes, sans cellule fusionn\u00e9e ni logo au-dessus. C&rsquo;est elle que Word lit pour nommer les champs.<\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"tg-tuto-card\">\n    <span class=\"tg-tuto-cn\">02<\/span>\n    <h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zero_ligne_vide\"><\/span>Z\u00e9ro ligne vide<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n    <div class=\"tg-tuto-txt\">Supprimez les lignes et colonnes vides : une ligne blanche stoppe la lecture des donn\u00e9es et g\u00e9n\u00e8re des documents fant\u00f4mes.<\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"tg-tuto-card\">\n    <span class=\"tg-tuto-cn\">03<\/span>\n    <h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Formats_coherents\"><\/span>Formats coh\u00e9rents<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n    <div class=\"tg-tuto-txt\">Codes postaux au format Texte (pour garder le 0 initial), dates en JJ\/MM\/AAAA, e-mails valides. La coh\u00e9rence \u00e9vite les erreurs de fusion.<\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"tg-tuto-card\">\n    <span class=\"tg-tuto-cn\">04<\/span>\n    <h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Une_seule_feuille\"><\/span>Une seule feuille<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n    <div class=\"tg-tuto-txt\">Placez la liste sur un onglet identifiable et enregistrez le classeur avant de passer \u00e0 Word \u2014 fichier ferm\u00e9, la connexion est plus stable.<\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Etape_2_%E2%80%94_Faire_un_publipostage_dans_Word\"><\/span>\u00c9tape 2 \u2014 Faire un publipostage dans Word<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois la base pr\u00eate, tout se passe dans l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> de Word. C&rsquo;est le c\u0153ur du <strong>tuto publipostage word excel<\/strong> : quatre gestes, dans l&rsquo;ordre, et le document se g\u00e9n\u00e8re seul pour chaque destinataire.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Demarrer_la_fusion_et_choisir_le_type_de_document\"><\/span>D\u00e9marrer la fusion et choisir le type de document<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ouvrez votre document, puis <strong>Publipostage &gt; D\u00e9marrer la fusion et le publipostage<\/strong>. Choisissez ce que vous produisez : <em>Lettres<\/em>, <em>Messages \u00e9lectroniques<\/em>, <em>Enveloppes<\/em> ou <em>\u00c9tiquettes<\/em>. Ce choix conditionne la mise en page finale mais pas la logique de fusion, identique dans tous les cas.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Selectionner_les_destinataires_votre_fichier_Excel\"><\/span>S\u00e9lectionner les destinataires (votre fichier Excel)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cliquez sur <strong>S\u00e9lection des destinataires &gt; Utiliser une liste existante<\/strong>, puis pointez votre fichier Excel. Word vous demande de confirmer la feuille contenant la liste et coche \u00ab La premi\u00e8re ligne de donn\u00e9es contient les en-t\u00eates de colonnes \u00bb. Le lien entre Word et Excel est \u00e9tabli ; vous pouvez au passage filtrer ou trier via <em>Modifier la liste de destinataires<\/em>.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Inserer_les_champs_de_fusion\"><\/span>Ins\u00e9rer les champs de fusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Placez le curseur l\u00e0 o\u00f9 doit appara\u00eetre une donn\u00e9e variable, puis <strong>Ins\u00e9rer un champ de fusion<\/strong> et choisissez la colonne (par ex. \u00ab&nbsp;Pr\u00e9nom&nbsp;\u00bb). Les blocs pr\u00eats \u00e0 l&#8217;emploi <em>Bloc d&rsquo;adresse<\/em> et <em>Ligne de salutation<\/em> font gagner du temps pour une lettre. Les champs s&rsquo;affichent entre chevrons, du type <code>\u00abPr\u00e9nom\u00bb<\/code>.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Apercu_des_resultats_et_fin_de_fusion\"><\/span>Aper\u00e7u des r\u00e9sultats et fin de fusion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cliquez sur <strong>Aper\u00e7u des r\u00e9sultats<\/strong> pour voir les vraies valeurs et faire d\u00e9filer les enregistrements avec les fl\u00e8ches : c&rsquo;est le moment de v\u00e9rifier qu&rsquo;aucun champ ne d\u00e9borde. Terminez par <strong>Terminer &amp; fusionner<\/strong> : <em>Imprimer les documents<\/em>, <em>Modifier des documents individuels<\/em> (pour tout obtenir dans un seul fichier) ou <em>Envoyer des messages \u00e9lectroniques<\/em> pour un mailing.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gerer_le_format_de_date_en_publipostage\"><\/span>G\u00e9rer le format de date en publipostage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C&rsquo;est le grand classique : dans Excel votre date affiche <strong>06\/07\/2025<\/strong>, mais dans Word l&rsquo;aper\u00e7u la renvoie en <strong>7\/6\/2025<\/strong> (format am\u00e9ricain) ou avec l&rsquo;heure. Word ne lit pas la valeur affich\u00e9e par Excel, il lit la valeur brute et la reformate \u00e0 sa fa\u00e7on. La solution consiste \u00e0 imposer le format directement dans le champ de fusion avec une <strong>bascule de code de champ<\/strong>.<\/p>\n\n<div class=\"tg-tuto-need\">\n  <span class=\"tg-tuto-kick\">Forcer le format jj\/MM\/aaaa<\/span>\n  <ul>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">1<\/span><span>Sur le champ date, appuyez sur <strong>Alt&nbsp;+&nbsp;F9<\/strong> pour afficher les codes de champ.<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">2<\/span><span>Le champ appara\u00eet sous la forme <code>{ MERGEFIELD Date }<\/code> : ajoutez le format juste avant l&rsquo;accolade fermante.<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">3<\/span><span>Refermez avec <strong>Alt&nbsp;+&nbsp;F9<\/strong>, puis <strong>F9<\/strong> pour mettre le champ \u00e0 jour.<\/span><\/li>\n  <\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"tg-tuto-code\">{ MERGEFIELD Date <b>@ \u00ab\u00a0jj\/MM\/aaaa\u00a0\u00bb<\/b> }<\/div>\n\n\n<div class=\"tg-tuto-note\">\n  <span class=\"tg-tuto-nt\">Bon \u00e0 savoir<\/span>\n  <span class=\"tg-tuto-txt\">En fran\u00e7ais, le mois s&rsquo;\u00e9crit en <strong>M majuscule<\/strong> (jj\/MM\/aaaa) : <code>mm<\/code> en minuscules signifie \u00ab minutes \u00bb. Pour un mois en toutes lettres, utilisez <code>@ \"jj MMMM aaaa\"<\/code> \u2192 6 juillet 2025.<\/span>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_documents_creer_avec_le_publipostage\"><\/span>Quels documents cr\u00e9er avec le publipostage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La m\u00eame logique de fusion sert \u00e0 produire des formats tr\u00e8s diff\u00e9rents. Vous r\u00e9digez le mod\u00e8le une fois, la liste Excel fait le reste :<\/p>\n\n<div class=\"tg-tuto-grid\">\n  <div class=\"tg-tuto-card\">\n    <span class=\"tg-tuto-cn\">\u2709<\/span>\n    <h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lettres_personnalisees\"><\/span>Lettres personnalis\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n    <div class=\"tg-tuto-txt\">Courriers clients, relances, convocations : un fichier par destinataire ou un document unique \u00e0 imprimer.<\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"tg-tuto-card\">\n    <span class=\"tg-tuto-cn\">\ud83c\udff7<\/span>\n    <h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Etiquettes_enveloppes\"><\/span>\u00c9tiquettes &amp; enveloppes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n    <div class=\"tg-tuto-txt\">Planches d&rsquo;adresses pour vos envois postaux, g\u00e9n\u00e9r\u00e9es d&rsquo;un coup depuis la m\u00eame liste Excel.<\/div>\n  <\/div>\n  <div class=\"tg-tuto-card\">\n    <span class=\"tg-tuto-cn\">@<\/span>\n    <h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"E-mails_en_nombre\"><\/span>E-mails en nombre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n    <div class=\"tg-tuto-txt\">Via Outlook, chaque destinataire re\u00e7oit un message individuel \u2014 pas une liste de diffusion visible de tous.<\/div>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_limites_de_Word_et_Excel_pour_lemailing\"><\/span>Les limites de Word et Excel pour l&#8217;emailing<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le duo Word + Excel est parfait pour du courrier et des envois ponctuels. En revanche, pour de l&rsquo;e-mailing r\u00e9gulier \u00e0 grande \u00e9chelle, il montre vite ses limites : Outlook n&rsquo;est pas con\u00e7u pour l&rsquo;envoi de masse, les messages peuvent finir en spam, la mise en page HTML reste basique et vous n&rsquo;avez aucune statistique d&rsquo;ouverture ni de clic. D\u00e8s que vous visez de vraies campagnes marketing suivies, un outil d&rsquo;e-mailing d\u00e9di\u00e9 (type Brevo, Mailchimp\u2026) devient plus adapt\u00e9. Pour de la correspondance personnalis\u00e9e, le publipostage Word\/Excel reste, lui, imbattable de simplicit\u00e9 \u2014 comme le rappellent ces d\u00e9monstrations pas \u00e0 pas.<\/p>\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Regroupe toutes les adresses mail d\u2019un tableau Excel dans une seule cellule | Astuce Excel\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pedtD45zATw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Envoyer 1000 mails depuis Word et Excel : le publipostage\" width=\"1200\" height=\"675\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/amRJIE4H_W4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<div class=\"tg-tuto-src\">\n  <span class=\"tg-tuto-kick\">Source officielle<\/span>\n  <div class=\"tg-tuto-txt\">La proc\u00e9dure de fusion et publipostage est document\u00e9e pas \u00e0 pas par Microsoft. En cas de doute sur une version pr\u00e9cise de Word ou d&rsquo;Excel, r\u00e9f\u00e9rez-vous au <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/fr-fr\/office\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">support officiel Microsoft&nbsp;Office<\/a>, qui d\u00e9taille chaque bouton de l&rsquo;onglet Publipostage.<\/div>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"tg-tuto-retain\">\n  <span class=\"tg-tuto-kick\">\u00c0 retenir<\/span>\n  <ul>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2713<\/span><span>La base Excel se pr\u00e9pare d&rsquo;abord : une ligne d&rsquo;en-t\u00eates, une ligne par contact, aucune ligne vide.<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2713<\/span><span>Tout se pilote depuis l&rsquo;onglet <strong>Publipostage<\/strong> de Word, dans l&rsquo;ordre : d\u00e9marrer, s\u00e9lectionner, ins\u00e9rer, fusionner.<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2713<\/span><span>\u00ab Utiliser une liste existante \u00bb branche votre fichier Excel comme source de destinataires.<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2713<\/span><span>Pour les dates : Alt+F9 puis <code>@ \"jj\/MM\/aaaa\"<\/code> dans le champ (M majuscule = mois).<\/span><\/li>\n    <li><span class=\"tg-tuto-b\">\u2713<\/span><span>Toujours v\u00e9rifier l&rsquo;<strong>Aper\u00e7u des r\u00e9sultats<\/strong> avant de terminer la fusion.<\/span><\/li>\n  <\/ul>\n<\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Questions_frequentes_sur_le_publipostage\"><\/span>Questions fr\u00e9quentes sur le publipostage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<div class=\"tg-tuto-faq\">\n  <details>\n    <summary><span>Quelles sont les \u00e9tapes pour r\u00e9aliser un publipostage&nbsp;?<\/span><\/summary>\n    <div class=\"tg-tuto-a\">Cinq \u00e9tapes : pr\u00e9parer la base Excel, d\u00e9marrer la fusion dans Word (onglet Publipostage), s\u00e9lectionner les destinataires via \u00ab Utiliser une liste existante \u00bb, ins\u00e9rer les champs de fusion dans le texte, puis v\u00e9rifier l&rsquo;aper\u00e7u et cliquer sur \u00ab Terminer &amp; fusionner \u00bb pour imprimer ou envoyer.<\/div>\n  <\/details>\n  <details>\n    <summary><span>Comment faire un publipostage \u00e0 partir d&rsquo;Excel&nbsp;?<\/span><\/summary>\n    <div class=\"tg-tuto-a\">Excel n&rsquo;est pas le point de d\u00e9part de la fusion, il en est la source de donn\u00e9es. Vous construisez la liste dans Excel (en-t\u00eates + une ligne par destinataire), vous l&rsquo;enregistrez, puis vous ouvrez Word et vous la reliez avec \u00ab S\u00e9lection des destinataires &gt; Utiliser une liste existante \u00bb. C&rsquo;est Word qui pilote la fusion.<\/div>\n  <\/details>\n  <details>\n    <summary><span>Comment g\u00e9rer le format de date en publipostage&nbsp;?<\/span><\/summary>\n    <div class=\"tg-tuto-a\">S\u00e9lectionnez le champ date, appuyez sur Alt+F9 pour afficher le code, puis ajoutez un commutateur de format juste avant l&rsquo;accolade fermante : <code>{ MERGEFIELD Date @ \"jj\/MM\/aaaa\" }<\/code>. Refermez avec Alt+F9 et actualisez avec F9. Attention : le mois s&rsquo;\u00e9crit en M majuscule (mm en minuscules = minutes).<\/div>\n  <\/details>\n  <details>\n    <summary><span>Comment cr\u00e9er une base Excel pour le publipostage&nbsp;?<\/span><\/summary>\n    <div class=\"tg-tuto-a\">Placez une seule ligne d&rsquo;en-t\u00eates clairs en ligne 1 (Nom, Pr\u00e9nom, Adresse, CP, Ville, Email), puis un destinataire par ligne, sans ligne ni colonne vide. Harmonisez les formats (codes postaux en Texte, dates en JJ\/MM\/AAAA) et enregistrez le classeur avant de le relier \u00e0 Word.<\/div>\n  <\/details>\n<\/div>\n\n\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Envoyer la m\u00eame lettre, la m\u00eame facture ou la m\u00eame invitation \u00e0 cinquante personnes en changeant juste le nom \u00e0 chaque fois : c&rsquo;est exactement &#8230; <a title=\"Ma\u00eetriser le publipostage avec Word et Excel : guide pratique et \u00e9tapes essentielles\" class=\"read-more\" href=\"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/maitriser-le-publipostage-avec-word-et-excel-guide-pratique-et-etapes-essentielles\/\" aria-label=\"Per saperne di pi\u00f9 su Ma\u00eetriser le publipostage avec Word et Excel : guide pratique et \u00e9tapes essentielles\">Leggi tutto<\/a><\/p>","protected":false},"author":11,"featured_media":8481,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[857,48,617,795,130],"class_list":["post-8440","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classe","tag-etapes-essentielles","tag-excel","tag-guide-pratique","tag-publipostage","tag-word","resize-featured-image"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8440","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8440"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8440\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8481"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8440"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8440"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tutoriel-googlesheets.fr\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8440"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}