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L’intégrité de vos données lors de l’exécution de calculs est extrêmement importante. La validation des données Google Sheets peut vous aider à vous assurer que toutes les valeurs que vous entrez répondent à certains critères pour vous assurer que tous vos calculs ne sont pas vains.

L’utilisation de la validation Google Sheets impose des contraintes légères sur les données saisies pour fournir un travail précis et cohérent de toutes les parties.

Si vous choisissez de ne pas utiliser la validation des données, vous pouvez vous retrouver avec une feuille de calcul remplie de données incorrectes, entraînant un gâchis inutilisable. Cela peut être un problème particulier pour les tâches collaboratives. Vous n’avez pas seulement à vous soucier de vos propres erreurs potentielles pour ces projets, mais aussi de celles des autres (cela peut avoir une éthique de travail terrible).

Vous pouvez utiliser quelques types de validation Google Sheets restrictifs pour vous assurer que seules des valeurs spécifiques sont disponibles pour la saisie. Ceux-ci inclus:

• Cases à cocher
• Sélecteurs de dates
• Contrôle des cellules
• Listes déroulantes
• Contraintes de valeur (dates, nombres, texte, valeurs monétaires, etc.)

Cet article explique en profondeur comment ajouter la validation des données dans Google Sheets. Lisez la suite pour maîtriser cette pratique et garder vos feuilles de calcul exemptes d’erreurs frustrantes.

Premiers pas avec la validation des données Google Sheets

Pour ouvrir Google Sheets Validation, accédez simplement à :

Données>Validation des données

Cela ouvrira une boîte de dialogue avec une variété de paramètres à remplir et à appliquer à votre plage de cellules.

Jetons un coup d’œil à ce que chacun d’eux fait:

Zone cellulaire – Ce sont les cellules que vous pouvez sélectionner avant de naviguer vers le menu de validation des données. Ce sont ceux dans lesquels vous voulez vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs. Vous pouvez également les saisir manuellement dans cette case au lieu de les présélectionner.

La validation des données – Est comment vous souhaitez que vos données soient validées. Il y a un menu déroulant avec sept options.

Chacun d’entre eux appliquera des exigences de validation différentes à la plage de cellules.

Sur les données invalides – Ce paramètre définit ce que vous voulez que Google Sheets fasse s’il rencontre des données non valides. Il y a deux possibilités.

• Afficher l’avertissement – Cela permettra la saisie, mais chaque fois que vous survolerez la cellule, une boîte indiquant que les données sont invalides s’affichera.

• Rejeter l’entrée – Au lieu d’autoriser la saisie dans la feuille de calcul, cette option ouvre une superposition indiquant que la saisie a été rejetée. Celui-ci est idéal pour empêcher les données non valides d’entrer dans la feuille de calcul en premier lieu.
  

Apparence – Cette option vous permet de personnaliser le message à envoyer lorsque des données invalides sont saisies dans la feuille de calcul. (Nous recommandons quelque chose d’un peu plus utile que dans notre échantillon.) Vous devez avoir Rejeter l’entrée également vérifié que ce paramètre fonctionne.

Suppression de la validation des données d’une feuille Google

La suppression de la validation des données Google Sheets est très simple. Il vous suffit de :

• Aller vers Données>Validation des données
• Entrez les détails de la validation que vous souhaitez supprimer dans le menu contextuel (la dernière validation que vous avez effectuée pour cette plage de cellules devrait automatiquement s’y trouver)
• Cliquez sur Supprimer la validation

Exemple 1 – Validation conditionnelle des données Google Sheets de base

L’une des validations les plus simples que vous puissiez effectuer dans une feuille de calcul Google consiste à n’autoriser que certains nombres dans un groupe de cellules. Il s’agit d’une seule condition simple qui doit être remplie par l’utilisateur pour éviter d’obtenir un avertissement invalide ou de rejeter une boîte de dialogue d’entrée. Ils ne pourront pas insérer de lettres, de caractères uniques ou de chiffres en dehors de la plage que vous spécifiez. Voyons comment configurer cela.

Exemple 2 – Ajout d’une formule de validation de données personnalisée dans Google Sheets

Pour garder les choses simples, considérons l’ensemble de données suivant et supposons que nous ne pouvons pas simplement utiliser Fonction SOMME pour obtenir le total et a dû entrer Total manuellement.

Nous pouvons utiliser une formule de validation de données Google Sheets personnalisée pour montrer si nos entrées sont correctes ou non. Nous avons besoin des étapes suivantes pour y parvenir :

• Choisissez le premier unicellulaire auquel vous souhaitez appliquer la formule personnalisée de validation des données. Dans notre exemple, la cellule dont nous avons besoin est F5 (la première Total cellule)
• Aller vers Données>Validation des données
• En elle Critère liste déroulante de section i La validation des données menu, trouver La formule personnalisée est
• Dans notre exemple, nous utiliserons la formule :

=F5=D5+E5

Cette formule signifie que le nombre que nous entrons dans F5 doit être égal au nombre dans la cellule dans D5 plus le nombre à l’intérieur de E5

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran, les cellules avec des entrées non valides ont de petits triangles rouges à côté d’elles, indiquant qu’elles ont violé la formule de validation personnalisée de Google Sheets.

FAQ sur la validation des données Google Sheets

Si vous avez sauté la viande de ce texte à la FAQ ici, nous répondrons à vos questions les plus brûlantes et vous aiderons à naviguer vers la section qui vous sera la plus utile.

Comment procédez-vous à la validation des données dans Google Sheets ?

La réponse courte à cette question est :

• Mettez en surbrillance les cellules sur lesquelles vous souhaitez exécuter la validation
• Accédez à Données>Validation des données
• Choisissez comment vous voulez que votre entrée de données soit limitée

Si vous êtes doué pour comprendre les choses par vous-même, cela suffit pour vous lancer. Si vous luttez à partir de ce point. Revenez à cet article et lisez tout.

Comment utiliser la validation conditionnelle des données dans Google Sheets ?

Une fois que vous avez défini les paramètres, la mise en forme conditionnelle des feuilles Google sera en place. Vous n’avez rien à faire de plus pour que la validation fonctionne après avoir défini la validation en premier lieu. Suivez les étapes ci-dessus pour les mettre en place.

Qu’est-ce qu’une règle de validation dans Google Sheets ?

Une règle de validation est un paramètre que vous définissez qui empêche (ou met en garde contre) toute entrée incorrecte dans votre feuille de calcul. Ils peuvent aller de la limitation des nombres en dehors d’une plage à la validation des données Google Sheets dans des formules personnalisées.

Comment appliquer la validation des données à plusieurs feuilles dans Google Sheets ?

Ce n’est pas possible de faire tout à la fois sans exécuter un script Google. Et franchement, c’est juste plus facile et plus rapide d’appliquer la validation une feuille à la fois. Pour appliquer la validation à l’ensemble de la feuille :

• Cliquez sur la case grise dans le coin de la feuille de calcul pour sélectionner la feuille entière
  
• Suivez la procédure standard pour appliquer la validation à une plage de cellules

Comment filtrer la validation des données dans Google Sheets ?

Vous devrez dépenser Fonction FILTRE Avant de vous effectuez la validation de vos données. Alternativement, vous pouvez utiliser Zones nommées menu avant d’entrer La validation des données menu. Ce processus est également connu sous le nom de création d’une liste déroulante dépendante. C’est une explication assez longue, alors consultez ce lien pour tout savoir.

En bout de ligne

Dans cet article, nous vous avons montré comment fonctionne la validation des données Google Sheets de la manière la plus simple possible. Bien sûr, les formules personnalisées peuvent devenir beaucoup plus complexes que l’exemple que nous avons donné. Pourtant, il est important de comprendre comment la validation elle-même fonctionne avant d’ajouter des formules difficiles au mélange. Si vous avez des questions, faites-le nous savoir dans les commentaires.