Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Google Sheets avec la fonction Substr : Astuces et conseils indispensables

Maîtrisez les fonctionnalités avancées de Google Sheets avec la fonction Substr : Astuces et conseils indispensables

Bienvenue dans cet article où nous allons plonger dans le monde passionnant de Google Sheets et explorer les fonctionnalités avancées de la fonction Substr. Que vous soyez un utilisateur régulier de Google Sheets ou que vous découvriez cet outil puissant pour la première fois, vous êtes au bon endroit pour apprendre des astuces et des conseils indispensables pour améliorer vos compétences dans ce logiciel de feuilles de calcul.

Google Sheets est bien plus qu’un simple tableur. Il offre une multitude de fonctionnalités et de formules qui peuvent vous aider à organiser et analyser vos données de manière efficace. La fonction Substr est l’une de ces fonctionnalités avancées qui peut grandement faciliter votre travail quotidien.

Qu’est-ce que la fonction Substr ?

La fonction Substr est une fonctionnalité puissante de Google Sheets qui permet d’extraire une partie spécifique du texte d’une cellule. Elle prend en compte la position de départ et la longueur de la portion de texte à extraire. Cela peut être extrêmement utile lorsque vous travaillez avec des données volumineuses et que vous avez seulement besoin d’une partie spécifique de cette information.

Par exemple, supposons que vous ayez une colonne contenant des adresses e-mail complètes, mais que vous souhaitiez uniquement afficher le nom de domaine de chaque adresse. La fonction Substr vous permettra d’extraire facilement cette information sans avoir à le faire manuellement pour chaque cellule.

Comment utiliser la fonction Substr ?

Lorsque vous utilisez la fonction Substr, vous devez spécifier trois arguments :

  1. La cellule contenant le texte que vous souhaitez extraire une portion
  2. La position de départ de la portion de texte que vous souhaitez extraire
  3. La longueur de la portion de texte que vous souhaitez extraire

Par exemple, si vous souhaitez extraire les trois premiers caractères d’une cellule, vous pouvez utiliser la formule suivante : =SUBSTR(A1, 1, 3). Cela extraira les trois premiers caractères de la cellule A1.

Astuce : Utiliser la fonction Substr avec d’autres fonctions

La fonction Substr peut également être utilisée en combinaison avec d’autres fonctions pour obtenir des résultats plus avancés. Par exemple, vous pouvez l’utiliser avec la fonction LEN pour extraire la dernière partie d’une chaîne de caractères de longueur variable.

Voici un exemple : si vous avez une colonne contenant des numéros de téléphone au format international, vous pouvez utiliser la fonction Substr pour extraire les derniers caractères de chaque numéro, après le code du pays. Vous pouvez utiliser la formule suivante : =SUBSTR(A1, LEN(A1)-1, LEN(A1)). Cela extraira les derniers caractères de chaque numéro de téléphone et vous donnera seulement le code du pays.

Astuce supplémentaire : Les raccourcis clavier

Si vous souhaitez gagner du temps et augmenter votre productivité, les raccourcis clavier sont indispensables. Google Sheets propose plusieurs raccourcis clavier pour faciliter l’utilisation de la fonction Substr et d’autres fonctionnalités du logiciel.

Par exemple, pour insérer la formule Substr dans une cellule, vous pouvez utiliser le raccourci clavier suivant : Ctrl + Alt + Shift + 7. Cela ajoutera automatiquement la formule avec les arguments à la cellule sélectionnée. Vous pouvez ensuite modifier les arguments selon vos besoins.

Conclusion

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour maîtriser la fonction Substr dans Google Sheets. Que vous ayez besoin d’extraire une partie spécifique du texte d’une cellule, de travailler avec des données volumineuses ou simplement d’optimiser votre flux de travail, la fonction Substr peut grandement simplifier vos tâches quotidiennes.

N’oubliez pas de pratiquer et d’explorer différentes utilisations de la fonction Substr pour en tirer le meilleur parti. Et si vous avez des questions ou des astuces supplémentaires à partager, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Happy spreadsheeting !

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