Une liste déroulante dans Google Sheets peut être utile lorsque vous souhaitez que l’utilisateur choisisse parmi des options prédéfinies. C’est un excellent moyen de rendre la saisie de données cohérente.
Regarder la vidéo – Comment ajouter la liste déroulante Google Sheets
Par exemple, à partir d’une liste déroulante, un utilisateur peut facilement sélectionner le pays comme les États-Unis. Mais si vous lui donnez la possibilité de le saisir manuellement, il peut saisir US ou US, ou US ou US.
Vous voyez l’avantage ici. En lui donnant une option claire sous la forme d’une liste déroulante, vous avez rendu la saisie de données facile et cohérente.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez :
- Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets.
- Comment copier des listes déroulantes.
- Comment supprimer les listes déroulantes des cellules.
Comment ajouter une liste déroulante pour Google Sheets
Il y a deux façons de créer une liste déroulante dans Google Sheets:
- Utilisation d’une plage de cellules pour créer le menu déroulant.
- Saisie manuelle des éléments dans la liste déroulante.
Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets à l’aide d’une plage de cellules
Supposons que vous ayez une liste de pays dans les cellules A1 : A6 et que vous souhaitiez une liste déroulante dans les cellules B1 : B4.
Comment ajouter un menu déroulant dans Google Sheets :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante. Si vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse dans plusieurs cellules, sélectionnez toutes les cellules.
- Allez dans Données -> Validation.
- Dans la fenêtre contextuelle Validation des données, apportez les modifications suivantes :
- Plage de cellules : Feuille1!B1:B4
- Critères : Liste d’une zone (Feuille1!A1:A6)
- En cas de données invalides : Afficher l’avertissement
- Contrôle visuel Afficher la liste déroulante dans la cellule possibilité
- Facultatif – Afficher le texte d’aide à la validation : vous pouvez ajouter un message personnalisé ici lorsque les utilisateurs essaient d’en ajouter un incompatible menu déroulant dans Google Sheets
- Cliquez sur Enregistrer.
Cela créera une liste déroulante dans la liste Google Sheets dans les cellules B1: B4 et affichera les éléments dans la plage A1: A6.
Dans les cellules où vous avez le menu déroulant dans Google Sheets, vous pouvez soit sélectionner une option dans le menu déroulant, soit la saisir manuellement. Si vous entrez quelque chose qui ne correspond pas aux éléments spécifiés, vous verrez la cellule en surbrillance (avec un triangle rouge en haut à droite de la cellule) comme indiqué ci-dessous :
Il existe également une option pour désactiver la saisie de données dans les cellules si les données saisies ne correspondent pas aux éléments spécifiés. Pour ce faire, dans les paramètres de validation des données (comme indiqué ci-dessus), dans Données non valides, sélectionnez Rejeter l’entrée.
Maintenant, si vous entrez quelque chose qui ne correspond pas aux éléments spécifiés, vous verrez une note non valide comme indiqué ci-dessous dans Menu déroulant de la cellule Google Sheets:
Comment modifier manuellement la liste déroulante dans Google Sheets
Si vous souhaitez créer une liste déroulante avec des options statiques (telles que Oui/Non, Élevé/Moyen/Faible, D’accord/Pas d’accord), vous pouvez également saisir manuellement ces options dans la validation des données.
Voici les étapes à suivre pour modifier les listes déroulantes dans Google Sheets :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez créer la liste déroulante. Si vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse dans plusieurs cellules, sélectionnez toutes les cellules.
- Allez dans Données -> Validation.
- Dans la fenêtre contextuelle Validation des données, apportez les modifications suivantes :
- Plage de cellules : Sheet1!B1:B4
- Critères : Liste des sujets (dans le champ à droite, saisissez manuellement les sujets séparés par des virgules)
- En cas de données invalides : Afficher l’avertissement
- Apparence : cochez le bouton Afficher dans la cellule pour afficher l’option de liste
- Cliquez sur Enregistrer.
Cela créera une liste déroulante dans les cellules sélectionnées qui affiche les éléments spécifiés.
Comment copier une liste déroulante Google Sheet
Si vous avez une liste déroulante dans une (ou plusieurs) cellule(s) et que vous souhaitez la déplacer rapidement, vous pouvez copier menu déroulant dans Google Sheets en utilisant cette simple astuce de copier-coller.
Voici les étapes :
- Copiez la cellule contenant la liste déroulante que vous souhaitez copier.
- Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la liste déroulante.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris et accédez à Insert Special -> Insert Data Validation Only.
Cela copiera la liste déroulante dans les cellules sélectionnées.
Noter: Vous pouvez également faire la même chose en utilisant un simple copier-coller, mais cela copierait également la mise en forme.
Comment supprimer les listes déroulantes des cellules
Pour supprimer une liste déroulante des cellules dans Google Sheets :
- Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez supprimer la liste déroulante.
- Allez dans Données -> Validation.
- Cliquez sur le bouton Supprimer la validation.
Related: Creating a drop down list in Excel.
Comment ajouter une liste déroulante dans la FAQ de Google Sheets
Pouvez-vous faire une liste déroulante dans Google Sheets ? / Comment créer une liste déroulante dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez créer une liste déroulante dans Google Sheets en accédant à Données > Validation des données. Ensuite, il vous suffit de définir les plages de cellules et de vous assurer que Afficher la liste déroulante dans la cellule est vérifié.
Comment ajouter une liste déroulante Oui Non dans Google Sheets ?
Pour ajouter un menu déroulant dans Google Sheets avec uniquement les options Oui/Non :
- Aller vers Données > Validation des données
- Entrer dans Intervalle pour avoir la liste déroulante dans
- Dessous Critèresélectionnez Liste des éléments et tapez Oui Non dans la boite
- Cliquez sur Économie
Comment trier une liste déroulante ?
La méthode la plus simple pour trier une liste déroulante consiste à trier les colonnes source en mettant en surbrillance la plage, puis en naviguant jusqu’à Données > Trier la feuille et cliquez sur la méthode par laquelle vous souhaitez trier.
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