Un guide étape par étape sur la façon de trouver des e-mails archivés dans Gmail

La plupart d’entre nous savent à quelle vitesse nos comptes Gmail peuvent se remplir d’e-mails professionnels, de promotions et de spams. L’un des meilleurs moyens de libérer de l’espace dans notre boîte de réception principale consiste à archiver les e-mails. Parfois, nous pouvons même archiver des e-mails importants par accident. Ce guide vous montrera quoi faire pour archiver les e-mails et vous montrera également comment trouver des e-mails archivés dans Gmail. Continuez à lire pour en savoir plus.

Que sont les e-mails archivés ?

Dans Gmail, les e-mails archivés sont ceux que le destinataire a marqués pour être placés dans le dossier d’archivage du service. Au lieu de supprimer ou de laisser l’e-mail dans la boîte de réception, la balise d’archive conserve l’e-mail et les autres messages dans le même dossier. Vous pouvez récupérer les e-mails archivés en sélectionnant Tous les messages et recherche l’e-mail requis à l’aide des informations de l’expéditeur, de la date de livraison ou de la ligne d’objet.

Les utilisateurs de Gmail peuvent choisir d’archiver les e-mails immédiatement pour nettoyer l’espace de stockage.

L’option d’archivage est utile pour les personnes dont les boîtes de réception débordent car elle leur permet de masquer les e-mails inutiles ou anciens au lieu de les supprimer ou de les placer sous d’autres étiquettes. Néanmoins, les e-mails archivés sont immédiatement et facilement consultables et accessibles. Vous pouvez stocker les e-mails archivés dans des dossiers protégés aussi longtemps que vous le souhaitez.

Encore une fois, lorsque les e-mails sont archivés, ils sont stockés sur le serveur Gmail sous Tous les messages étiquette pour une collecte ultérieure.

La différence entre l’archivage et la suppression des e-mails

Si vous ne savez pas s’il faut supprimer ou archiver des e-mails, voici quelques conseils Gmail pour vous aider à décider :

Comportement par défaut

Lorsque vous archivez un e-mail dans Gmail, il est supprimé de la boîte de réception. Cela se produit parce que l’archivage de l’e-mail supprime l’étiquette de la boîte de réception de cet e-mail spécifique. Il disparaît donc de la boîte de réception, mais reste disponible sous le label All Mail.

Lorsque vous supprimez votre e-mail de Gmail, cela supprime l’étiquette de la boîte de réception de cet e-mail spécifique. Alors, l’e-mail supprimé va à la corbeille. Vous pouvez toujours récupérer l’e-mail de la corbeille dans un court laps de temps, mais il sera définitivement supprimé s’il y reste trop longtemps.

Stockage des e-mails

Lorsqu’un e-mail est archivé, il est stocké dans Tous les messages étiquette. Ces e-mails y resteront pour toujours à moins ou jusqu’à ce que vous supprimiez ces e-mails ou que vous créiez un filtre Gmail pour supprimer automatiquement les e-mails.

Après avoir supprimé un e-mail, il va dans la corbeille. Ce y rester trente jours. Passé ce délai, ils sont supprimé définitivement, les rendant impossibles à restaurer. Vous pouvez également vider votre corbeille manuellement. Vous pouvez le faire à tout moment et cela supprimera définitivement tous vos e-mails.

Filtre Gmail pour trouver

Vous pouvez utiliser Total filtre si vous souhaitez voir tous vos e-mails archivés. Cela vous montrera les e-mails archivés et tous les e-mails de votre compte Gmail. Vous pouvez également utiliser d’autres filtres pour trouver votre e-mail spécifique archivé. Si vous voulez voir tous vos e-mails supprimés, utilisez simplement dans : Corbeille filtre. Cela vous montrera tous les e-mails que vous avez supprimés au cours des 30 derniers jours.

Opération en vrac

Vous pouvez archiver et supprimer en bloc tous vos e-mails ou un e-mail spécifique. Cependant, l’utilisation de l’option d’archivage masquera les e-mails de la boîte de réception. Vous ne devez donc supprimer les e-mails que lorsque vous êtes absolument sûr que vous n’en aurez plus besoin à l’avenir. Sinon, vous pouvez simplement les classer et ils seront hors de votre vue.

Pourquoi vous voudrez peut-être archiver les e-mails

Les utilisateurs de Gmail peuvent nettoyer leurs boîtes de réception sans détruire les e-mails importants en utilisant l’archivage des e-mails. La gestion des e-mails, y compris l’archivage des messages, maintient votre boîte de réception organisée et sépare les communications dont vous avez besoin immédiatement de celles dont vous pourriez avoir besoin plus tard.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être vider votre boîte de réception des nombreux e-mails associés à un projet que vous avez récemment terminé. Ces e-mails peuvent être archivés pour libérer de l’espace dans votre boîte de réception. Ces types de messages sont mieux archivés que supprimés car vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de vous y référer.

Comment archiver un e-mail dans Gmail

Avant d’examiner les étapes à suivre pour rechercher des messages archivés sur Gmail, examinons comment vous pouvez archiver des e-mails dans Gmail. Voici les étapes que vous devez suivre pour le faire :

1. Ouvert Gmail et connectez-vous à votre compte.
2. cliquer sur Boîte de réception bouton dans la barre latérale gauche. Cela vous amènera à la liste de vos e-mails non archivés actuels dans Gmail.
3. Pour archiver un e-mail, faites un clic droit sur l’e-mail. Cela ouvrira un menu déroulant à côté.
4. Là, cliquez Dossier possibilité.

Vous pouvez également cliquer sur l’e-mail et Icône d’archivage dans la barre d’outils principale. Cela archivera instantanément votre e-mail sans vous obliger à suivre les étapes supplémentaires.

Lecture connexe : Comment joindre un e-mail en tant qu’e-mail

Comment trouver des e-mails archivés dans Gmail

Pour récupérer des e-mails archivés dans Gmail sur votre ordinateur :

1. Ouvrir sur votre bureau Gmail et connectez-vous à votre compte.

2. Dans le panneau de gauche, recherchez Suite possibilité.
3. choisir Tous les messages possibilité. Vous verrez tous les e-mails que vous avez dans votre compte Gmail.

4. Comment afficher les e-mails archivés Gmail : rechercher Boîte de réception étiquette devant chaque e-mail. Si un e-mail n’a pas l’étiquette de la boîte de réception ou l’étiquette d’une autre sous-boîte, il est archivé.
5. Si vous souhaitez récupérer l’e-mail, cliquez sur l’e-mail puis cliquez sur Déplacer vers la boîte de réception possibilité.
6. L’e-mail portera désormais le libellé Boîte de réception.
7. Ouvrez votre boîte de réception pour voir votre e-mail.

Comment supprimer des e-mails archivés dans Gmail

Maintenant que nous savons où trouver les e-mails archivés dans Gmail, voyons comment supprimer les e-mails archivés dans Gmail :

1. En elle Tous les messages menu, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’e-mail archivé, ce qui affichera plus d’options en haut de votre écran.
2. Là, cliquez Poubelle symbole. Cela déplacera l’e-mail vers la corbeille.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails à déplacer vers la corbeille en cliquant sur Case à cocher icône à gauche de l’e-mail. Une fois sélectionné, vous pouvez cliquer sur Poubelle symbole pour supprimer l’archive Gmail.

Comment afficher les e-mails archivés dans les applications mobiles Gmail

Le client Gmail pour mobile est essentiellement la même application, que vous utilisiez un appareil Android ou iOS. Cela signifie que les étapes décrites ci-dessous devraient fonctionner sur les deux versions. Cependant, il peut y avoir quelques différences visuelles entre les applications. Les captures d’écran de cet exemple proviennent de la version 2022.08.21 de Gmail pour Android.

Pour afficher les e-mails archivés dans Gmail pour iOS et Android :

1. Ouvrez votre application Gmail sur votre mobile.
2. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez Menu possibilité.
3. Recherche Tous les messages et cliquez dessus.
4. Ici, vous verrez tous les e-mails de votre compte Gmail.
5. Prendre soin Boîte de réception étiquette en bas à droite de chaque e-mail.
6. Les e-mails qui n’ont pas d’étiquette de boîte de réception sont vos e-mails archivés.
7. Si vous souhaitez envoyer ces e-mails dans votre boîte de réception, cliquez sur l’e-mail archivé, sélectionnez les trois points verticaux en haut à droite de l’écran et sélectionnez Déplacer vers la boîte de réception possibilité.

Maintenant que nous savons comment accéder aux messages Gmail archivés sur mobile, voyons comment supprimer des e-mails archivés dans Gmail sur mobile. Pour supprimer des e-mails, appuyez longuement sur l’e-mail pour le sélectionner. Vous pouvez cliquer sur la photo de profil. Là, cliquez Poubelle symbole. Cela déplacera l’e-mail vers la corbeille.

Lecture connexe : Comment se déconnecter du courrier sur un iPhone

Questions fréquemment posées

Où vont les e-mails archivés dans Gmail ? / Où trouvez-vous les e-mails archivés dans Gmail ?

Tous les e-mails archivés dans votre Gmail vont dans votre Tous les messages. Vous verrez tous les e-mails de la boîte de réception et les e-mails archivés dans Tous les messages possibilité. Ainsi, accéder à Gmail archivé est aussi simple que de quitter votre boîte de réception principale. À partir de là, vous aurez la possibilité de les remettre dans votre boîte de réception ou de les supprimer.

Comment puis-je trouver des e-mails archivés dans les applications Gmail ?

Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le menu dans le coin supérieur gauche. cliquer sur Suiteet choisissez Tous les messages possibilité. Ici, vous verrez tous vos e-mails. Prendre soin Boîte de réception étiquette devant tous les e-mails. Les e-mails qui n’ont pas d’étiquette de boîte de réception sont vos e-mails archivés.

Conclusion Comment vérifier les e-mails archivés sur Gmail

En suivant ce guide, vous devriez maintenant savoir comment trouver des e-mails archivés dans Gmail. Bref, c’est aussi simple que d’utiliser Tous les messages raccourci dans les options sur le côté gauche de votre compte Gmail après vous être connecté. Si vous avez des questions, faites-le nous savoir dans les commentaires.