Pour créer une liste déroulante conditionnelle dans Google Sheets, créez une plage nommée par catégorie, récupérez les options correspondantes avec =INDIRECT(A2) dans une zone annexe, puis pointez la validation des données de la seconde liste vers cette zone. Contrairement à Excel, Google Sheets n’accepte pas INDIRECT directement dans la règle de validation : le détour par des cellules relais est obligatoire.
Le scénario type : une première liste « Région », et une seconde liste « Ville » qui ne propose que les villes de la région choisie.
Étape
Action
1
Dans un onglet « Listes », une colonne d’options par catégorie (Nord, Sud…)
2
Données > Plages nommées : nommer chaque colonne exactement comme l’option de la liste 1 (Nord, Sud)
3
Dans une zone annexe, saisir =INDIRECT(A2) (A2 = cellule de la liste 1) : les options s’affichent
4
Sur la cellule de la liste 2 : Données > Validation des données > Menu déroulant (à partir d’une plage) → la zone annexe
Créez d’abord la première liste : sélectionnez A2, puis Données > Validation des données > Ajouter une règle > Menu déroulant, avec « Nord » et « Sud » comme options. Dans l’onglet Listes, placez les villes du Nord en colonne A et celles du Sud en colonne B, puis nommez ces plages « Nord » et « Sud » via Données > Plages nommées. En E2 (zone annexe, pouvant être masquée), écrivez =INDIRECT(A2) : la formule lit le texte choisi en A2 et renvoie la plage nommée du même nom. Enfin, appliquez sur B2 une validation « Menu déroulant (à partir d’une plage) » pointant vers E2:E20.
Ce montage fonctionne parfaitement pour une cellule ou quelques lignes, mais chaque ligne du tableau exige sa propre zone relais (E2 pour la ligne 2, F2 pour la ligne 3, etc., ou une colonne masquée par ligne via une feuille technique). Pour un formulaire de saisie ligne à ligne en grand volume, il faut passer par Apps Script ou accepter une liste unique non filtrée. Autre point : les noms de plages nommées n’acceptent ni espaces ni accents — prévoyez des libellés simples ou une table de correspondance.
FAQ
Pourquoi ne pas mettre INDIRECT directement dans la validation ?
La validation des données de Google Sheets ne prend que des plages fixes ou des listes d’éléments, pas de formules. C’est une différence connue avec Excel, où INDIRECT est accepté dans « Source ».
Que se passe-t-il si je change la valeur de la liste 1 ?
La zone relais se recalcule et la liste 2 propose les nouvelles options. La valeur déjà saisie en liste 2, elle, reste en place mais est marquée comme non valide (petit triangle rouge).
Existe-t-il une option native prévue pour ça ?
Pas à ce jour dans la validation des données standard. Les menus déroulants « chips » (Insertion > Menu déroulant) ne gèrent pas non plus la dépendance entre deux listes.
Geek assumé et veilleur tech depuis plus de dix ans, je passe mes journées à tester, comparer et expliquer le numérique. Mes terrains favoris : les astuces high-tech du quotidien, la sécurité en ligne et les outils web, des VPN aux logiciels qui simplifient la vie. J'aime prendre un sujet réputé compliqué et le rendre limpide pour quelqu'un qui n'est pas développeur. Avant de recommander un produit ou un service, je le mets réellement à l'épreuve, je vérifie les versions et les tarifs en vigueur, et je signale les limites autant que les atouts. Je me méfie des classements de complaisance : un comparatif n'a de valeur que si la méthode est transparente. Mon fil rouge, c'est l'utilité concrète : aider le lecteur à mieux choisir, mieux configurer et mieux se protéger, sans tomber dans le jargon.
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