Comment partager Google Agenda : guide étape par étape facile {2022}

Le monde est un endroit occupé. Planifier une réunion de travail, un dîner ou des vacances avec un collègue ou un ami peut demander beaucoup de travail. Parfois, il est difficile de savoir quand nous aurons la même heure ou deux libres que quelqu’un d’autre.

Heureusement, Google Agenda permet aux utilisateurs de partager leur emploi du temps avec qui ils veulent. Partagez-le avec une personne spécifique, un groupe ou tout le monde. Un peu comme lorsque vous partagez un calendrier dans Outlook.

Voyons comment partager Google Agenda avec d’autres personnes en ligne.

Comment créer et partager un agenda Google

Si vous n’avez pas encore d’agenda Google à partager, il est très facile d’en créer un. Vous pouvez créer plusieurs types de calendrier pour différents événements. Par exemple, vous pouvez avoir un calendrier pour le travail et un autre uniquement pour les vacances, un pour les événements sportifs, les anniversaires, etc.

1. Aller au premier https://calendar.google.com/ dans votre navigateur.
2. Accédez au coin inférieur gauche de votre calendrier et cliquez sur le symbole plus à côté de “Autres calendriers”.
3. Lorsque vous cliquez sur le signe plus, un menu contextuel apparaît. Cliquez sur “Créer un nouveau calendrier”.
4. Vous pouvez donner un nouveau nom à votre calendrier et remplir une description. Il se trouve que je suis un grand fan de cinéma et que j’en ai assez de manquer des festivals de cinéma, alors j’ai juste fait un calendrier adapté. Après avoir nommé votre calendrier, cliquez sur “Créer un calendrier”.
5. Répétez les étapes ci-dessus pour autant de calendriers que vous souhaitez créer.

Maintenant que nous avons créé un nouveau calendrier, nous pouvons entrer et faire des ajustements. Modifiez les éléments tels que le nom et la couleur en procédant comme suit :

1. Trouvez le nom du calendrier que vous souhaitez modifier
2. Survolez les trois points verticaux
3. Cliquez sur “Paramètres pour (nom du calendrier)”

J’aime la couleur violette, alors j’ai donné la couleur violette à mon “Calendrier des festivals de cinéma”. Il y a bien sûr plusieurs options de couleurs à choisir. Vous pouvez créer plusieurs calendriers avec différentes nuances.

Alors maintenant, lorsque j’ajoute des événements à mon “calendrier du festival du film”, ces événements apparaissent en violet sur mon calendrier Google.

Comment partager le guide de Google Agenda

Notez que vous ne pouvez pas partager votre agenda Google sur l’application mobile. Vous devez utiliser votre navigateur Web sur un ordinateur pour partager Google Agenda.

1. Tout d’abord, recherchez le calendrier que vous souhaitez partager sur le côté gauche de l’écran. Si vous disposez d’une longue liste d’agendas, vous devrez peut-être développer la section “Mes agendas” pour afficher la liste complète.
2. Encore une fois, cliquez sur les trois mêmes points verticaux sur lesquels vous avez cliqué lorsque vous avez changé la couleur du calendrier. Cette fois, nous sélectionnons “Paramètres et partage” dans le mini menu contextuel.
3. Avant de partager votre agenda Google, vérifiez qu’il se trouve dans le bon fuseau horaire. Vous voulez éviter toute confusion si quelqu’un se trouve dans un fuseau horaire différent. Vous voudrez certainement aussi vous assurer que vos événements sont vus au bon moment.
4. Si le fuseau horaire spécifié n’est pas correct, cliquez sur la flèche à droite du module de fuseau horaire pour obtenir un menu déroulant avec tous les fuseaux horaires disponibles. Recherchez votre fuseau horaire actuel et cliquez dessus. Maintenant, votre fuseau horaire correct devrait être affiché pour vos événements de calendrier.

Modification des autorisations lors du partage de Google Agenda

Êtes-vous une entreprise qui organise plusieurs événements que vous souhaitez que tout le monde voie ? Êtes-vous une célébrité qui veut divulguer “accidentellement” votre localisation aux paparazzi ? Heureusement, vous pouvez rendre n’importe lequel de vos calendriers Google accessible au public.

Lorsque vous activez cette fonctionnalité, toute personne liée à votre calendrier peut voir vos événements. Vous n’avez pas besoin de partager le lien individuellement.

Faites simplement défiler la fonction de fuseau horaire jusqu’à ce que vous trouviez “Autorisations d’accès aux événements”. Maintenant, vous pouvez simplement cocher “Mettre à la disposition du public”.

Comment synchroniser Google Agenda avec une autre personne

Si je trouve d’autres personnes fanatiques de cinéma comme moi, je partagerai peut-être mon “Calendrier des festivals de films” avec eux. Pour ajouter quelqu’un à Google Agenda :

1. Nous devons faire défiler jusqu’à la section suivante qui dit “Partager avec des personnes spécifiques”.
2. Cliquez ensuite sur “Ajouter des personnes”.

Vous devez connaître les adresses e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre calendrier. Lorsque vous cliquez sur “Ajouter des personnes”, vous pouvez soit :

• Partager le calendrier avec une liste de contacts existante

OU

Lorsque nous ajoutons notre nouveau contact, nous devons décider du niveau d’accès et de l’autorisation à accorder au calendrier Google partagé.

Si vous organisez un événement, vous souhaitez probablement que les utilisateurs voient uniquement les détails de l’événement, et non les modifient. Mais si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous souhaiterez probablement que votre assistant puisse apporter des modifications et gérer le partage.

Parfois, dans un bureau, vous voudrez peut-être simplement que les gens puissent voir si vous avez du temps libre sur votre calendrier ou si vous êtes occupé. Vous ne voudrez peut-être pas qu’ils aient tous les détails explicites de vos réunions et de ce que vous avez fait. Dans ce cas, vous devez définir leur autorisation sur “Voir uniquement disponible/occupé”.

Une fois que nous avons configuré l’accès et ajouté l’e-mail de notre contact, nous pouvons appuyer sur “Envoyer” pour partager le calendrier avec la personne ou le groupe.

Contenu connexe : Comment créer un calendrier dans Google Sheets

Comment partager votre agenda avec quelqu’un qui n’a pas de compte Google

Suivez simplement les étapes ci-dessus pour partager un calendrier, mais vous devez vous assurer Mettre à la disposition du public la case est cochée. Ainsi, lorsque vous cliquez sur Obtenir un lien partageable le calendrier ouvre une fenêtre qui ne nécessite pas de compte Google.

Comment partager un calendrier avec un groupe ou une équipe

Notez que vous devez en avoir un existant Groupe Google à partager pour que cela fonctionne. Sinon, vous devez d’abord en créer un. Pour partager le calendrier avec votre groupe, ajoutez simplement l’adresse e-mail du groupe dans Partager avec des personnes spécifiques menu.

Comment synchroniser votre calendrier Google sur iOS

1. Ouvrez les paramètres de l’appareil sur votre appareil iOS
2. Recherchez et appuyez sur Apple Calendrier application
3. appuyer sur Comptes > Ajouter un compte > Google
4. Saisissez votre adresse e-mail, puis appuyez sur Prochain
5. Saisissez votre mot de passe et appuyez sur Prochain
6. Les autres services Google se synchroniseront désormais également, alors assurez-vous de les désactiver si vous ne les souhaitez pas.

Comment partager votre FAQ Google Agenda

Puis-je annuler le partage d’un agenda Google ?

Oui, vous pouvez annuler le partage d’un agenda Google en procédant comme suit :

1. Sur la page Web de Google Agenda, cliquez sur l’agenda dont vous souhaitez annuler le partage
2. Cliquez sur paramètres et partage
3. Cliquez sur le X à côté du nom de la personne avec laquelle vous ne souhaitez plus partager le calendrier

Les autres utilisateurs peuvent-ils modifier mes calendriers ?

Lorsque vous partagez le calendrier, vous choisissez les autorisations dont disposent les autres. Si tu choisis Apporter des modifications aux événementsalors ils peuvent.

Puis-je supprimer un agenda Google qui a été partagé avec moi ?

Oui, suivez simplement ces étapes :

1. Ouvrir Google Agenda
2. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez supprimer
3. choisir Supprimer le calendrier

Fin du guide Comment partager mon agenda Google

Comme vous pouvez le voir, partager un agenda Google est simple et rapide. Il est tout aussi simple de créer un agenda Google à partir de zéro. N’oubliez pas que vous pouvez créer plusieurs calendriers en fonction de vos intérêts personnels ou de votre activité professionnelle. Rendez vos calendriers publics, partagez-les avec un groupe de confiance ou partagez-les simplement avec une seule personne. Quoi qu’il en soit, les agendas Google sont un excellent moyen de partager votre disponibilité et de voir la disponibilité des autres. Ne manquez jamais un événement !

Ceci conclut notre leçon sur la façon de partager Google Agenda. J’espère que vous apprécierez l’utilisation de cette fonctionnalité Google à l’avenir.

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